Организиране на вашата папка "Входящи" е от първостепенно значение, за да бъдете продуктивни. Като превключвате от Gmail към Outlook, Ето няколко разлики в терминологията и функционалността между двете приложения:

• Outlook използва папки, докато Gmail използва етикети за организиране на съобщения.

• Outlook използва правила за сортиране на вашите имейли в папки и категории, тъй като те се доставят. Gmail използва филтри. Outlook също има филтри, но в Outlook това е начин за сортиране на папката "Входящи" или папка.

• Маркирането с флаг на имейл в Outlook е много като участието в имейл в Gmail.

Използване на папки за организиране на вашия имейл

За да прехвърлите имейл в папка:

1. Изберете съобщение.

2. Изберете преминаване към.

3. Изберете папка.

Или плъзгайте и пускайте имейл в папка.

Създаване на правила за автоматично филтриране на имейл

Можете да направите вашите правила толкова сложни или прости, колкото искате. Ето как можете бързо да изпращате всички съобщения от един подател в конкретна папка:

1. Щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Създаване на правило.

2. Изберете папката, в която искате да прехвърлите съобщенията от подателя.

   Забележка: Изберете още опции , за да персонализирате вашето правило.

3. Изберете OK.

Маркиране с флаг на имейл за последващи действия

• Щракнете с десния бутон върху имейл и изберете флаг.

  Или задръжте курсора над съобщението и изберете флаг за .

• Изберете филтър > с флаг , за да видите всички ваши маркирани с флаг съобщения.

Архивиране на имейл

Използвайте архивиране , когато искате да запазите чиста папка "Входящи", но не искате да изтривате определени имейли. За разлика от изтритите съобщения, архивираните съобщения могат да бъдат претърсвани.

1. Изберете едно или повече съобщения.

2. Изберете Архивиране.