Организиране на папка "Входящи" в Outlook в уеб

Организирането на вашата папка "Входящи" е от първостепенно значение, за да бъдете продуктивни. Като преминете от Gmail към Outlook, ето няколко разлики в терминологията и функционалността между двете приложения:

• Outlook използва папки, докато Gmail използва етикети, за да организира съобщенията.

• Outlook използва "Правила", за да сортира имейлите ви в папки и категории при доставяне. Gmail използва филтри. Outlook също има филтри, но в Outlook това е начин да сортирате папка "Входящи" или папка.

• Маркирането с флаг на имейл в Outlook прилича много на поставянето на звезда в имейл в Gmail.

Използване на папки за организиране на вашия имейл

За да преместите имейл в папка:

1. Изберете съобщение.

2. Изберете Премести.

3. Изберете папка.

Или плъзнете и пуснете имейл в папка.

Създаване на правила за автоматично филтриране на вашия имейл

Можете да направите своите Правила толкова сложни или прости, колкото искате. Ето как бързо изпращате всички съобщения от един подател в определена папка:

1. Щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Правило > Създаване на правило.

2. Изберете папката, в която искате да преместите съобщенията от подателя.

   Забележка: Изберете Още опции , за да персонализирате правилото.

3. Изберете OK.

Маркиране с флаг на имейл за изпълнение

• Щракнете с десния бутон върху имейл и изберете Маркирай с флаг.

  Или посочете съобщението и изберете Маркирай с флаг .

• Изберете Филтриране > Маркирани с флаг , за да видите всичките си маркирани с флаг съобщения.

Архивиране на имейл

Използвайте Архив, когато искате да запазите чиста папка "Входящи", но не искате да изтривате определени имейли. За разлика от изтритите съобщения, може да се извършва търсене в архивираните съобщения.

1. Изберете едно или повече съобщения.

2. Изберете Архивиране.