Важно: Engage оттегля своите събития на живо, поддържани от функцията Teams Live Events в сила от 15 април 2026 г. Съществуващите събития на живо, които вече сте планирали, ще продължат да се поддържат до 28 февруари 2027 г. Препоръчваме на нашите клиенти да преминат към събития в Engage поддържани от кметството на Teams, които предлагат подобрено изживяване за мащабни цифрови и хибридни събития.

Viva Engage събития на живо носят презентации на хората във вашата мрежа, където участниците и представящите се присъединяват от собствените си компютри чрез видео. Вградените обсъждания са налични преди, по време на и след като събитието и видеозаписите са налични след събитието. Microsoft Teams обработва и записва видео за Viva Engage събития на живо.

Всяко събитие на живо може да има до 10 представящи и 10 000 участници. За да хоствате събития за повече от 10 000 участници, се свържете с програмата за помощ за събития на живо на Microsoft 365, за да направите временно изключение. 

Важно: Конфигурирайте разрешенията за видео, общност и потребител поне 24 часа по-рано, за да се уверите, че всички промени се разпространяват вMicrosoft Teams и Viva Engage преди събитието на живо.

Viva Engage предлага два метода за продуциране на събития на живо.

Изберете този производствен метод, ако имате оборудване за аудио и видео (AV) и персонал за поддръжка на AV, за да го стартирате. В този производствен метод Viva Engage има всичко, което ви трябва, за да планирате, стартирате и да участвате в събитието. Teams автоматично записва събитието и прави видеото достъпно за преглед в Viva Engage след събитието. 

Настройката на събитието е лесна, след като настроите AV оборудването и изберете външен хардуер или софтуерен кодер.

1: Планиране на събитието на живо

В общността на Viva Engage, където ще се проведе събитието, изберете Събития и изберете Създаване на събитие на живо.  Ако създадете тестово събитие, то няма да бъде повишено в общността или в домашните информационни канали. 

  • Планиране на събитието. 

  • Поканете представящи.

  • Изберете опциите за надписи и записване.

  • Решете дали да разрешите Q&A и коментарите за участниците. (Вижте Наблюдаване на събитие на живо на тази страница.)

2: Споделяне на събитието на живо с участниците

От страницата на събитието на живо изберете Споделяне и копирайте връзката на участника.

Споделете връзката с хората, на които искате да присъствате, за да Viva Engage, Teams, поканите в календара и Outlook. 

3: Продуцнете събитието си на живо

Когато външният ви кодер е настроен, се върнете на страницата на събитието. В Viva Engage отидете на раздела Събития и щракнете върху връзката за събитието. Изберете Стартиране на настройването на видеоплейъра и изчакайте съобщението "В готовност за свързване". Копирайте необходимата информация, за да свържете вашия кодер, за да изпратите динамичния информационен канал на енкодера. 

URL адрес, който се приема от сървъра – във вашия кодер това може да се нарича URL адрес или адрес. Microsoft Stream не изисква ключ за поток или име, така че можете да го попълните с всяка непразна стойност, като например MicrosoftStream.

Вторичен URL адрес за ingest на сървър – тази настройка извежда излишна поток от вашия кодер, което означава, че изисква двойна пропускателна способност. Ако вашият капацитет на кодер и пропускателна способност поддържа това, използвайте този URL адрес за двойно натискане, като по този начин подобрявате издръжливостта и устойчивостта. 

Защитена връзка (SSL) – използвайте това, за да превключвате между протоколите на протокола за съобщения в реално време (RMTP) или протокола RTMPS за най-често използвани URL адреси. За да използвате RTMPS, вашият кодер трябва да го поддържа.

4: Стартиране на поточното предаване

Започнете поточното предаване от кодера до най-горната точка на сървъра. Ще видите актуализацията за предварителен преглед на продуцента в Viva Engage.

Забележка: Участниците няма да виждат потока за предварителен преглед. Те ще виждат автоматично генерирано силот.

5: Стартиране на събитие

Когато сте доволни от настройката и можете да видите визуализацията, изберете Стартиране на събитието. 

  • След като събитието започне, членовете на аудиторията могат да видят събитието.

  • Ако тествате преди събитието, изберете Прекъсване на връзката вместо това.

Изберете Край на събитието на контролите на производителя, за да приключите събитието и да направите съдържанието незабавно достъпно във видеото.

6: Последващи действия след това

Продължете обсъждането в Viva Engage след събитието. Запис на видеото е достъпен за хора, които не могат да заредят планирания час, а Viva Engage разговор остава отворен за последващи въпроси и коментари.

Изберете този метод, ако представящите използват Microsoft Teams, за да представят себе си на камера (и да записват видео) от своите компютри. Този тип събитие се планира и произвежда в Teams, подобно на организирането на събрание на Teams, и не изисква AV опит.

Участниците гледат видеото и участват в събитието от Viva Engage.

1: Планиране на събитието на живо

Създаване на събитието в Viva Engage общност: 

  • Планиране на събитието.

  • Поканете допълнителни представящи и продуценти.

  • Изберете опции за записване и докладване.

2: Споделяне на събитието на живо

Получете връзката към събитието и я споделете с хората, на които искате да присъствате.

3: Излъчване на вашето събитие на живо в Teams

В Teams стартирайте събитието, след което стартирайте видеото. Наблюдавайте обсъждането в Teams или Viva Engage и прекратете събитието в Teams. (Вижте Наблюдаване на събитие на живо на тази страница.)

4: Последващи действия след това

Продължете обсъждането в Viva Engage по време на и след събитието. Запис на видеото е достъпен за хора, които не могат да заредят планирания час, а Viva Engage разговор остава отворен за последващи въпроси и коментари.

Най-добри практики за организиране на събития на живо

За да оптимизирате присъствието, използвайте тези най-добри практики, когато планирате събитието на живо:

  • Рекламирайте събитието поне 24 часа по-рано. В поканата си напомнете на хората, че могат да участват от своето устройство или компютър. Ако не могат да присъстват, могат да гледат записаното видео.

  • Изберете час, който побира повечето участници в различни часови зони.

  • Поканете хора, като използвате инструментите, които използват най-много: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365. И не се колебайте да изпратите напомняне на деня преди и отново точно преди събитието - работи!

  • Настройте темпото, като помолите участниците да задават въпроси в седмицата преди събитието.

  • Мотивирайте сътрудниците, като използвате въпрос и отговор, за да маркирате най-добрите отговори на въпроси, зададени по време на събитието.

Наблюдаване на събитие на живо 

Продуцентите, организаторите и администраторите на общността могат да управляват обсъждания и отговори за участниците по време на Viva Engage събитие на живо.

Отлагане или изключване на въпросите

  • За да стартирате събитие на живо без Q&A и обсъждания, изключете Разрешаване на Q&A и коментарите за участниците , когато планирате събитието на живо. Участниците няма да имат прозорец на издателя, но организаторите, представящите и продуцентите все още могат да публикуват в информационния канал.

  • За да изключите Q&A и коментарите преди, по време на или след събитието на живо, отидете на страницата на събитието и изберете Редактиране на подробни данни за събитието. Запишете събитието.

Въпроси за монитора

  • Филтрирайте разговорите за въпроси без отговор, за да намерите въпроси без най-добър отговор.

  • Маркирайте най-добрия отговор (изберете иконата с отметка под отговора).

  • Заместете най-добрия отговор, като изберете нов най-добър отговор или като маркирате текущия най-добър отговор като грешен (иконата X).

  • Помолете определени хора да отговорят на въпрос, като ги @mentioning в отговора си.

  • За всеки най-добър отговор вижте местоположението или разговора във видеото (в Engage или Teams), където е отговорено на въпроса.

Организиране на общинско кметство

Събитията на живо са котва за организационната ангажираност и сътрудничество. Чрез събития лидерите могат да предоставят насоки и да създават яснота относно стратегията и културата. Участниците могат да работят с ръководители, да се свързват с хора в своята организация, да укрепват мрежите си и да споделят идеи и идеи.

Можете да създавате и създавате кметства като събития на живо в Viva Engage общности. Този раздел описва начина на работа на участниците и предоставя най-добрите практики за откриване, присъствие и ангажираност.

  1. За да започнете, изберете Създаване на събитие в десния панел на разделите Разговори или Събития .

    Създайте ново събитие в кметството в разделите Разговори или Събития в Viva Engage.

  2. Изберете Кметство като опция за излъчване.

  3. Въведете името на събитието, началната и крайната дата и час и описание. Конфигурирайте часа на събитието от часовата зона на вашето устройство. Viva Engage локализира събитието до часовата зона на всеки и показва правилната стойност за всички потребители.

    Секцията Видимост показва аудиторията за събитието:

    Видимостта дали кметството ще бъде публично, или лично.

    • Кметствата, създадени за публични общности, са достъпни за всеки в организацията.

    • Кметствата, създадени за частни общности, са достъпни само за членове на общността.

  4. Добавете съавтори и представящи в секцията Организатори .

    • Добавете до 10 съ организатора и представящи за събитие. Всички съавторство по събития могат да управляват кметството.

    • Организаторът на събитието може да управлява и изтрива кметството. Администраторът на общността, който създава кметството, се идентифицира като организатор на събитието.

    • Представящите могат да бъдат всеки във вашата организация. Те могат да представят екрана си и да споделят глас и видео по време на събитието.

  5. Задайте настройките на събитието. Можете да използвате един от следните методи, за да създавате събития на живо:

    • В Teams (настройката по подразбиране).

    • Активен или предварително записан поток, който използва RTMP протокола.

    Вижте следващия подраздел за подробности.

  6. По подразбиране събитията на живо се произвеждат в Teams. Представящите и организаторите се присъединяват към събитието, подобно на присъединяването към събрание на Teams. Организаторите могат да определят кои екрани за видео, аудио и споделени да се излъчват на участниците.

  7. За да създадете и публикувате събитието, изберете Създаване.

След като създадете и публикувате кметство, страницата на събитието се показва в раздела Събития на общността. Избирането на картата на събитието ви отвежда до страницата на събитието, където организаторите и участниците могат да откриват и да се ангажират със събитието. Организаторите, съвместните организатори и представящите могат да споделят, редактират и произвеждат събитието чрез тази страница на събитието.

Организаторите, съ организаторите и представящите също получават покани в календара. Поканите отразяват часовата зона на всяко лице и се актуализират автоматично, ако часът на събитието се промени.

Кога да се използва RTMP или производство в Microsoft Teams

Както е отбелязано, събитията на живо се произвеждат директно в Teams. То работи като обикновено събрание на Teams, където представящите и организаторите контролират какво се споделя с участниците в реално време. Той е прост, гъвкав и полезен за повечето случаи.

Можете да използвате студиен или видео производствен хардуер, за да създадете събитието. Изпратете получения на живо или предварително записан поток в Teams, за да го разпределите до участниците. Използвайте RTMP протокола, за да свържете студио или друг кодер към събитието. Ако създавате събитието с помощта на RTMP, разрешете превключвателя за RTMP в .

Настройки на протокола за съобщения в реално време

Забележка: Не можете да промените настройката за RTMP, след като създадете събитието.

Използвайте RTMP доставка, когато искате по-изпипано изживяване, като например използване на студио, смесване на множество видео/аудио канали или когато предавате поточно предварително записано съдържание. RTMP ви позволява да изпращате поток с качество на излъчването в Teams с помощта на външни енкодери. Научете повече за функцията за RTMP-In.

Независимо коя опция изберете, участниците гледат събитието на живо на Viva Engage чрез своя браузър или мобилно устройство. 

Включете превключвателя Направете това тестово събитие , за да създадете тестово събитие. Тестовите събития са предназначени за тренировки и сухи изпълнения – те няма да се показват в каталога за събития на общността и участниците няма да получават известия за начало или край на събитие.  

Забележка: след като създадете събитието, не можете да промените настройката за тестово събитие.

Изберете Създаване , за да публикувате новото събитие.

След публикуването на кметството, страницата на събитието е посочена в раздела Събития на общността. Избирането на картата на събитието отваря страницата на събитието, където организаторите и участниците могат да откриват и да взаимодействат със събитието, а организаторите, съ организаторите и представящите могат да споделят, редактират и произвеждат събитието.

След публикуването Engage изпраща покани в календара на организатори, съ организатори и представящи. Поканите отразяват часовата зона на всяко лице и автоматично се актуализират, ако се промени времето за събитието.

Забележка: Участниците не получават покани в календара. Вижте раздела Най-добри практики за информация как да популяризирате събитието и как да стимулирате участието и ангажираността.

Споделяне, редактиране и продуцирането на общини

Организаторите, съ организаторите и представящите могат да споделят, редактират и произвеждат събитието от страницата на събитието. Функцията за споделяне предлага възможността да копирате страницата на събитието или връзката към събитието Teams. Можете да вградите връзките в публикациите и съобщенията, за да управлявате присъствието и ангажираността.

Споделяне на връзката към събитието или целевата страница на събитието

Менюто за препълване позволява на организаторите, съорганизаторите и представящите да редактират или изтриват събитието:

Редактиране или изтриване на събитие.

Продуцете събитието от изпълним модул "Продукти " в десния панел. The Produce the event in the encoder of your choice option is available only when RTMP-in is enabled during creation. Щракването върху връзката за RTMP информация ви позволява да копирате URL адреса и ключа на RTMP, за които можете да използвате избрания от вас кодер:

Уверете се, че кодерът е свързан и работи преди събитието. Можете да използвате това и за тестване.

Среда за работа на участниците

Когато започне кметството, участниците могат да го намерят в горната част на раздела Разговори на общността, където то се показва като банер, или чрез известие, изпратено до камбаната.

Когато се случи кметство, известията се изпращат до страницата на общността.

Избирането на банера на събитието или известието отваря страницата на събитието, където участниците могат да гледат кметството и да участват.

Събитие на живо на кметството

За да продуцрате събитието на живо в Teams, изберете връзката Продукти (отворена Teams) в изпълним модул Продуци в десния панел. Връзката отваря прозореца на събранието на Teams. Можете да изберете Присъединяване сега, за да се присъедините към събитието. Производството на събития в уеб средата за работа с Teams в момента не се поддържа. 

След като се присъедините към събитието, изберете Стартиране на събитието в лентата с инструменти.

С кметствата за общности, организатори и съ организатори контролират кой е на екрана. Можете да изведете и да извадите представящите и участниците от екрана, като използвате превключвателя в картите им в лявата лента. Хора, които са на екрана, могат да споделят екрана си с други хора.

Прекратяване на събитие и управление на видео при поискване

Организаторът, съ организаторът или представящият може да завърши събитието по всяко време, като избере Край на събитието в лентата с инструменти.

Забележка: За повече информация относно кметството на Teams вж. .

След като бъде записано събитие, записът се показва на страницата на събитието.

Можете да управлявате записа, като използвате изпълним модул за заместване на запис на събитие, който се намира в десния панел на страницата на събитието. Можете да използвате всеки mp4 файл, хостван в SharePoint, като видео при поискване, като поставите URL адреса на файла. Уверете се, че файлът има правилните разрешения – всеки, който би трябвало да може да преглежда видеото, трябва да има достъп до него.

Забележка: За споделяне на видеозаписи се поддържат само връзки на SharePoint.

Получаване на поддръжка

Поддръжката за събития на живо обикновено се извършва от ИТ или AV персонала във вашата организация.

Ако вашият microsoft 365 Глобален администратор предоставил информация за връзка за вашия местен екип за поддръжка, можете да я намерите в Viva Engage или Microsoft 365:

  • Изберете иконата Помощ.Информацията за поддръжка се намира в долната част на картата за помощ.

Организаторите и продуцентите имат достъп до данните за събития на живо.

  1. В браузър отидете на Viva Engage и се придвижете до общност.

  2. Изберете Събития, изберете предстоящо или предишно събитие и изберете Преглед.

Забележка: Анализът не съществува за събития, създадени преди 1 януари 2021 г.

Прозренията на организатора съдържат информация за разговори, изгледи и хора в събитието на живо. Таблото за аналитични данни на организатора се актуализира в реално време, преди, по време на и след събитието.

Прозренията за събития на живо съдържат две секции: Reach и Engagement. Данните в тези раздели се актуализират на всеки 5 минути.

Научете повече

Присъстване на събитие на живо в Viva Engage 

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност