Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за уеб PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 за Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint за iPhone PowerPoint за телефони с Android PowerPoint Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да създавате, четете и редактирате презентации. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Презентацията на PowerPoint е слайдшоу. Всеки слайд е платно за картините, думите и фигурите, които ви помагат да съставите разказа си.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на PowerPoint

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете PowerPoint и натиснете Enter. PowerPoint се отваря в изглед, който показва последните презентации, поле за търсене, шаблони и теми. Фокусът е върху шаблона Празна презентация.

Влезте в акаунта си за Microsoft

За да се възползвате максимално от функциите на PowerPoint, влезте в акаунта си за Microsoft.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете PowerPoint, както е указано в Отваряне на PowerPoint. Попадате в изгледа с шаблони. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влезте, за да се възползвате максимално от Office", след което натиснете Enter.

    • Ако вече редактирате презентация, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл . След това натиснете D, S. С разказвача ще чуете: "Прозорец Акаунти". С JAWS ще чуете: "Акаунти". С NVDA ще чуете: "Акаунт".

  2. Въведете имейла или телефонния си номер, натиснете Enter и след това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Парола".

  3. Въведете паролата си и натиснете Enter.

    Забележка: Ако използвате акаунт в организация, стъпките за влизане може да са малко по-различни. Например може да се наложи да използвате ПИН или смарт карта.

    Съвет: Ако не сте излезли от PowerPoint последния път, когато сте използвали приложението, то ще се отвори, без да ви подканва да въвеждате данните си.

Отваряне на презентация

PowerPoint пази списък с файлове, които сте отваряли наскоро, така че лесно да ги намерите отново.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеPowerPoint, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Последни", последвано от името на презентация.

    • Ако вече редактирате презентация, натиснете Alt+F, O. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на презентация.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаната презентация, след което натиснете Enter.

  3. Ако презентацията, която искате да отворите, не е в списъка с последни презентации, натиснете Alt+H, Y, O. Сега можете да търсите презентацията на вашия компютър или в мрежовите местоположения, към които сте свързани, като например OneDrive.

    Съвет: За да търсите по името на презентацията, натиснете Alt+O, E и въведете думите за търсене. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на презентацията, след което натиснете Enter, за да я отворите.

Четене на съдържанието на слайд в нормален изглед

Всеки слайд има едно или повече текстови полета или други елементи на съдържание или контейнери.

  1. Когато фокусът е върху слайд, натискайте клавиша Tab, за да преминавате циклично между елементите му. Екранният четец произнася типа на елемента, докато се придвижвате между тях, например "Текстово поле за заглавие, текстово поле".

  2. За да прочетете съдържанието на елемента, с разказвача натиснете клавиша на разказвача+R. JAWS и NVDA обикновено стартират съдържанието на елемент за четене, когато фокусът се премести върху него. Ако е необходимо, за да започнете да четете с JAWS, натиснете клавиша на разказвача+Page Up. При NVDA натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу.

    За да спрете непрекъснатото четене, натиснете Ctrl.

  3. След като прочетете съдържанието, натиснете Esc, за да върнете фокуса върху слайда.

Четене на съдържанието на слайд в други изгледи

Освен Нормален изглед PowerPoint предоставя няколко други изгледа за работа със слайдове.

  • Структурен изглед. Предоставя изглед само на текста на съдържанието на слайда. За да отворите Структурен изглед, натиснете Alt+W, P и после O. За да превключите между миниатюри и структурата в Нормален изглед, натиснете Ctrl+Shift+Tab.

    Забележка: Понякога екранните четци не съобщават структурния изглед след натискане на Alt+W, P, O.

  • Подреждане на слайдове. Показва всички слайдове поред хоризонтално в редове, така че лесно да можете да изрязвате, копирате, поставяте и пренареждате слайдове. Екранните четци идентифицират слайдовете по номера и заглавието. За да отворите изглед Подреждане на слайдове, натиснете Alt+W, I. За да се върнете към Нормален изглед, натиснете Alt+W, L.

  • Четене. Предлага начин за преглед на презентацията, който е подобен на изгледа Слайдшоу. За да отворите Изглед за четене, натиснете Alt+W, D. За да се върнете към предишния изглед, натиснете Esc.

  • Образец за слайд. Позволява ви да направите промени в проекта, които се прилагат към всички слайдове. За да отворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+W, M. Образец за слайд (Alt+M) се добавя към лентата между разделите Файл и Начало. За да затворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+M, C.

  • Слайдшоу Предоставя визуализация на вашите слайдове на цял екран, която аудиторията вижда, докато представяте. За да стартирате слайдшоу, натиснете F5. За да преминете напред, натиснете клавиша Page Down. За да се върнете, натиснете клавиша Page Up. За да завършите, натиснете Esc.

  • Изглед на представящия. Работете с презентацията си с бележките на докладчика на един компютър (вашия лаптоп например), докато аудиторията гледа презентацията без бележки на друг монитор. Ако компютърът ви е свързан към втори екран на дисплея, когато стартирате презентацията в изглед на слайдшоу , изгледът на представящия се отваря автоматично на екрана на компютъра. Ако работите на един монитор, за да отворите изгледа на представящия, натиснете Shift+F10, R.

    За четене на обекти в слайд първо включете режима на сканиране на "Разказвач" или с JAWS и NVDA използвайте режима на виртуален курсор. След това използвайте следните клавишни комбинации:

    • За да отидете на визуализацията на слайда, натиснете клавиша със стрелка надолу и след това натиснете Enter, за да преместите фокуса върху изгледа Слайдшоу .

    • В изглед Слайдшоу натискайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате между всички обекти. За да прочетете обектите, с "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача+R. С JAWS натиснете клавиша на разказвача+Page Down. При NVDA натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу.

    • За да превключите обратно към Изглед на представящия, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Връщане към изгледа на представящия", след което натиснете Enter.

      Забележка: Ако представяте без изгледа на представящия, няма да чуете "Връщане към изгледа на представящия".

За повече информация вижте Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint и Използване на екранен четец за показване на вашата презентация с PowerPoint.

Придвижване между слайдовете

Можете да използвате екрана с миниатюри, за да се придвижвате бързо между слайдовете.

  1. Натискайте F6, докато не чуете "Екран с миниатюри" или "Миниатюри", последвано от заглавието на текущия слайд.

  2. Когато фокусът е върху екрана с миниатюри, екранните четци прочитат заглавията на слайдовете, докато се придвижвате между слайдовете. За да отидете на следващия или предишния слайд, натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу.

Съвет: Понякога екранният ви четец губи фокус и не чете заглавието на слайда. Ако това стане, натиснете двукратно Alt+Tab, за да опитате да преместите фокуса от прозореца PowerPoint и да го върнете към миниатюрите.

Създаване на нова празна презентация

За да започнете бързо, създайте нова празна презентация. По-късно можете да добавите предварително проектирана тема, за да придадете на презентацията си завършен вид.

Като алтернатива можете да създадете презентация от шаблон. За инструкции вижте Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете PowerPoint. Чувате: "Актуално, празна презентация". Фокусът е върху опцията за празна презентация. Натиснете Enter.

    • Ако вече редактирате презентация и искате да започнете нова празна презентация, натиснете Alt+F, N, след това L и 1.

  2. Натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху контейнера за заглавие на първия слайд, и въведете заглавието. Когато сте готови, натиснете Esc. За да преминете към следващия контейнер, натиснете клавиша Tab и започнете да въвеждате.

    За по-подробни инструкции как да добавите съдържание към вашата презентация, отидете на Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint или Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint.

Добавяне или промяна на тема в презентация

Темата е колекция от координирани цветови схеми, фонове, стилове на шрифт и разположение на контейнерите. Използвайте предварително проектирани теми, за да промените бързо цялостния облик на вашата презентация.

  1. Когато редактирате презентацията, натиснете Alt+G и след това H. Ще чуете "Тази презентация", последвано от текущо избраната тема.

  2. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете до желаната тема, и след това натиснете Enter, за да изберете.

Вмъкване на нов слайд

Когато завършите заглавието на слайда, сте готови да добавите слайдове за останалата част от вашата презентация. Всяка тема има колекция от предварително зададени оформления. Например може да има заглавен слайд, слайд, който съдържа поле за заглавие и поле за съдържание, и слайд, който е подреден в две колони.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите нов слайд въз основа на оформлението на текущия слайд, натиснете Ctrl+M.

    • За да добавите слайд, който използва едно от другите оформления в избраната от вас тема, натиснете Alt+H, I. Фокусът се премества в списъка с оформления на слайдове. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете на желаното оформлението на слайд. За да вмъкнете нов слайд с текущо избраното оформление, натиснете клавиша Enter.

Съвет: За да дублирате слайд и съдържанието му, преместете фокуса върху слайда в екрана с миниатюри и натиснете Ctrl+D.

Записване на презентацията

Добра идея е да записвате работата си често. Следвайте стъпките по-долу, за да дадете име и да запишете презентацията си за първи път. За информация за други начини за записване на презентацията вижте Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.

  1. За да отворите раздела Запиши като , натиснете Alt+F, A.

  2. Натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение на папката с файлове, например "OneDrive, Microsoft ".

  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса в областта за наименуване на файлове. Фокусът ще попадне върху бутона Навигация нагоре.

  4. Ако искате да продължите да търсите папката, която искате, натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки или клавиша Tab, за да навигирате, и натиснете Enter, за да изберете.

  5. За да дадете име на файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете име на файл тук", и въведете име за вашата презентация.

    Съвет: По подразбиране PowerPoint записва презентацията като стандартен PowerPoint файл с разширението на файла .pptx. Ако искате да запишете презентацията като друг тип файл, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите. Използвайте бутоните със стрелка надолу и нагоре, за да преминете през опциите, и натиснете Enter, за да направите избора си.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете Enter.

След като сте наименували файла и сте го записали за първи път, натиснете Ctrl+S, за да запишете работата си по всяко време.

Добавяне на текст към слайд

  1. За да преместите фокуса върху слайд, натискайте F6, докато не чуете "Слайд", последвано от номера на слайда.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете контейнера за текст, към който искате да добавите текст. Чувате например "Текстово поле за заглавие, текстово поле" за заглавието на слайда.

  3. Въведете желания текст в слайда.

  4. За да преместите точката на вмъкване до следващото заглавие или контейнер за основен текст, натиснете Ctrl+Enter.

    Забележка: Ако няма повече контейнери за текст, натискането на Ctrl+Enter вмъква нов слайд със същото оформление като първоначалния слайд и поставя фокуса в първия контейнер на новия слайд.

За да научите повече за добавянето на текст към слайдове, вижте Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint.

Форматиране на текст

Можете да използвате различни стилове на шрифт, например получер или курсив, и да създадете списък с водещи символи или номерирани списъци с помощта на клавишни комбинации. За да научите повече за форматирането на текст в презентацията, вижте Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint.

Промяна на стила на шрифта

  1. В контейнер за текст изберете текста, за който искате да промените стила на шрифта.

    Съвет: За да научите как да избирате текст в PowerPoint с помощта на клавиатурата, вижте раздела "Избор на текст" в Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint.

  2. Използвайте следните клавишни комбинации, за да промените стила на шрифта:

    • Натиснете Ctrl+B за превръщане на избрания текст в получер.

    • Натиснете Ctrl+I за превръщане на избрания текст в курсив.

    • Натиснете Ctrl+U за подчертаване на избрания текст.

    • Натиснете Ctrl+интервал, за да премахнете всички стилове от избрания текст.

Създаване на списък с водещи символи, докато въвеждате

  1. В началото на нов ред въведете символ за звездичка (*), след което натиснете клавиша за интервал или Tab.

  2. Напишете текста, който искате. Елемент от списък с водещи символи "запълнен кръг" се създава автоматично, след като натиснете Enter.

  3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.

  4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това натиснете Backspace.

Създаване на номериран списък, докато въвеждате

  1. В началото на нов ред въведете числото едно, последвано от точка (1.) и след това натиснете интервал или клавиша Tab.

  2. Въведете желания текст. След натискане на Enter автоматично се създава елемент от номериран списък.

  3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.

  4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това натиснете Backspace.

Добавяне на картини от вашия компютър

Можете да използвате графики и снимки, за да направите презентациите си раздвижени. За да научите повече за вмъкването и редактирането на картини във вашата презентация, вижте Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint.

  1. Когато фокусът е върху слайд, натискайте клавиша Tab, за да обхождате циклично контейнерите му. Екранният четец произнася типа на контейнера, докато се придвижвате, например "Текстово поле за заглавие, текстово поле".

  2. Когато намерите контейнера, където искате да добавите картина, натиснете Alt+N, P, D. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на картина . По подразбиране диалоговият прозорец показва папката Картини на вашия компютър.

  3. Фокусът първоначално е върху полето Име на файл . Въведете или поставете името на файла на вашата картина. За да влезете в списъка със съответстващи файлове, натиснете Ctrl+стрелка надолу и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

  4. Натиснете Enter, за да вмъкнете картината в избрания контейнер във вашата презентация.

Добавяне на бележки на докладчика

Можете да включите полезни факти и анотации в бележките на докладчика и да създадете препратка към тях, докато представяте.

  1. Докато редактирате слайд в нормален изглед, натискайте F6, докато не чуете: "Бележки на слайда, екран".

  2. Въведете бележките си.

  3. За да върнете фокуса върху слайда, натискайте F6, докато не чуете "Слайд", последвано от номера на слайда.

    Съвет: Понякога екранният ви четец губи фокус и не чете заглавието на слайда. Ако това стане, натиснете двукратно Alt+Tab, за да опитате да преместите фокуса от прозореца PowerPoint и обратно.

За да научите повече за добавянето на бележки на докладчика, вижте Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в PowerPoint. 

Представяне на слайдовете пред аудитория

След като презентацията ви е готова, изнасянето й е лесно.

  1. Отворете презентацията си в PowerPoint.

  2. За да стартирате слайдшоуто, натиснете F5.

  3. Натиснете интервал, за да се придвижите до следващия слайд. За да се върнете към предишния слайд, натиснете клавиша Backspace.

  4. За изход от слайдшоуто натиснете Esc.

За повече информация вижте Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint и Използване на екранен четец за показване на вашата презентация с PowerPoint.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност