Подготовка: Премахни бизнеса си към Office 365

Имате 30 служители или по-малко? Следвайте тази поредица от видеоклипове, за да прехвърлите своята малка фирма от бизнес счет за Microsoft 365 Business Standard.

Повече от 30 служители? Помислете дали да не работите с партньор на Microsoft, или Microsoft FastTrack е включен в абонамента ви, ако имате 150 + служители.

Снимка на устройство Surface Book

Тази поредица от обучение ви помага да преминете към Microsoft 365 Business Standard от G Suite.

Ето стъпките. Видеоклиповете показват най-лесния път за Microsoft 365. По-долу можете да намерите някои алтернативи, които може да отговарят на нуждите на бизнеса ви по-добре, и някои съвети.

Очакваното време за всяка стъпка е ръководство – часовете може да се различават по организация

Стъпка

Извършва се от

Съвети и ресурси

Прогноза за времето

Регистрирайте се за Office 365 с вашия домейн за G Suite

Microsoft 365 глобален администратор.

Лицето, което се регистрира за Office 365 Business Premium , става глобален администратор за Microsoft 365. Това е често бизнес собственик в малки фирми.

30-60 минути

Инсталиране на приложения от Office 365

Всеки

Собственикът на фирмата и всеки служител инсталира приложенията на Office, като например Word, Excel и PowerPoint.

30 минути на човек

Настройване на Outlook с Gmail

Всеки

Собственикът на фирмата и всеки служител настройват Gmail в Outlook, за да останат в началото на имейла, докато преместват бизнеса в Microsoft 365.

За това можете да използвате синхронизирането на G Suite за Microsoft Outlook.

Имайте предвид, че за удобство се предоставят връзки към Google съдържание и връзката може да се премества без предупреждение.

15-20 минути на човек

Преместване на файлове от Диск в OneDrive за бизнеса

Всеки

Собственикът на фирмата и всеки служител премества файловете от Google Drive в OneDrive за бизнеса.

30-60 минути на човек *

Преместване на файлове от Team Drive в SharePoint

Microsoft 365 глобален администратор.

Собственикът на фирмата премества фирмените файлове от екипния диск на Google в Microsoft SharePoint online.

Вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint online за бързо Настройване на сайт, към който да можете да качвате файловете си.

1-5 часа *

Свързване на вашия домейн към Office 365

Microsoft 365 глобален администратор.

С тази стъпка Вашият имейл на фирма започва да пристига в Microsoft 365 вместо в Google G Suite. Можете също да настроите мобилни устройства , ако искате да ги използвате за Служебен имейл и документи.

30-60 минути

Настройване на имейл на Office 365 в Outlook и импортиране на Gmail

Всеки

Собственикът на фирмата и всеки служител настройва Microsoft 365 имейл в Outlook. След това използвайте Outlook, за да импортирате Gmail. 

Съвет: Изчакайте до края на деня, за да импортирате имейла; този процес може да забави вашата мрежа.

30-60 минути

Отмяна на абонамент за G Suite (но запазване на вашия домейн)

Администратор на G Suite

Преди да направите това, се уверете, че всеки има всичките си файлове от G Suite. Ние включваме стъпки, които ще ви помогнат да отмените своя акаунт за G Suite, но да запазите текущото си име на домейн.

Съвет: Добра идея е да задържите своя акаунт за G Suite най-малко един месец, след като завършите мигрирането, в случай че трябва да извлечете данни, които са били забравени.

10-20 минути.

Настройване на устройства за Office 365

Всеки

Когато инсталирате приложенията на Office на своите устройства, можете да получите достъп до вашите документи в движение. Ако администраторът е настроил управлението на мобилни устройства, всеки трябва да записва своите устройства, когато инсталира приложенията на Office.

10 минути на човек.

Настройване на Microsoft Teams

Всеки

Използвайте Microsoft Teams, за да работите заедно, като използвате чат, разговори, файлове, базирани на облака, и др.

10-20 минути на човек.

* Може да отнеме повече време в зависимост от броя и размера на файла.

Ние показваме преминаване от G Suite към Microsoft 365 Business Standard, защото това е най-популярният Microsoft 365 бизнес план и включва приложения на Office, като Outlook за преместване на Gmail, календар и контакти от G Suite.

За сравнение на всички планове, които предлагаме, вижте всички планове на Office 365 за фирми.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×