Достъпът на гости в Project за мрежата позволява на вашия екип да си сътрудничи с хора извън вашата организация, като им дава достъп да преглеждат и взаимодействат в рамките на вашия проект.
Гостите могат или да преглеждат, или да взаимодействат с вашия проект в зависимост от това дали имат лиценз за Project, или не. Гостите, които нямат лиценз или имат лиценз за Microsoft 365, могат да създават и изтриват набори и задачи, да редактират полета за задачи и да редактират името на проекта. Гостите, които имат лиценз за Project (P1 или по-нова версия), също могат да създават проекти. Гостите, които имат лиценз за P3, също могат да създадат пътни карти. Вижте Добре дошли в пътната картаза повече информация.
Важно: Има някои ограничения за достъпа на гости. Вижте таблицата по-долу, за да прегледате тези ограничения.
-
Ако ограничен достъп за гости е включен в организацията, гостите няма да могат да влизат. Ограничаване на разрешенията за достъп на гости.
-
Известията се изключват автоматично за гости. Гостите не могат да ги включват.
-
ВНачална страница за Project два раздела са достъпни за гости – Споделено с мен и Създадено от мен. Гостите нямат раздел Последни .
-
Уверете се, че администраторът ви отива в настройките за Групи на Microsoft 365 и включва достъпа на гости до съдържанието на групата. Това ще гарантира, че гостите ще имат достъп до проектите, споделени с тях в групата, и ще могат да бъдат добавени към вашатаГрупи на Microsoft 365 чрез Project. Ще можете да ги търсите в диалоговия прозорец "Членове на групата" и когато възложите задача.
За повече информация вижте Достъп на гости в групи на Microsoft 365и Справка за настройките за споделяне с гости на Microsoft 365.
Собственик на проекта: Как да добавите гост
Project се основава на функцията Групи на Microsoft 365 достъп на гости.
-
Собственикът на проекта може да добави гост, който е част от организацията, към групата проекти, като избере Членове на групата в горната част на своя проект и потърси името на човека. Друг начин е да изберете задача, да изберете иконата за възлагане и след това да ги потърсите.
-
Ако гостът не е част от организацията, администраторът на групата проекти трябва първо да добави госта към групата на Microsoft 365 на проекта. След като това приключи, те могат да добавят гости с помощта на портала на Azure или чрез Outlook или Teams. Гостите не могат да бъдат добавяни чрез Project.
Гости: Как се осъществява достъп до проект
Гостите имат достъп до даден проект по два начина:
-
Използвайте URL адреса на конкретен проект: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. За да намерите името на домейна на вашата организация, погледнете имейл адреса на член на групата за името след символа @. Например groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Отидете в project.microsoft.com и изберете Опции за влизане, изберете Влизане в организация,въведете името на домейна на организацията и след това използвайте своите идентификационни данни на гост, за да влезете.
Забележка: Общият URL адрес на проекта, project.microsoft.com, ще отведе гостите в Project, но потребителското име на госта няма да предостави достатъчно информация за влизане в организацията.
Гостите могат да напуснат проекта по всяко време, като напуснат Microsoft Group.
Разрешения
Ето резюме на това, което собствениците, членовете на групата и гостите на проекта могат и не могат да правят.
|
Задача |
Собственик на група с лиценз P1 или по-висока |
Гост член |
Гост с лиценз за Microsoft 365 |
Гост с лиценз P1 или по-висока |
|---|---|---|---|---|
|
Преглед на проекти |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Включване на известията |
Да |
Не |
Не |
Не |
|
Създаване на съдържание на проект |
Да |
Не |
Не |
Да |
|
Създаване на съдържание пътна карта |
Само с план за услуги P3 |
Не |
Не |
Само с план за услуги P3 |
|
Свързване на проект |
Да |
Не |
Не |
Да |
|
Свързване на пътна карта |
Само с план за услуги P3 |
Не |
Не |
Само с план за услуги P3; трябва да бъде член на групата. |
|
Изтриване на проект |
Да |
Не |
Не |
Да |
|
Добавяне или редактиране на задача |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Добавяне или редактиране на редове от пътна карта и ключови дати |
Да |
Не |
Не |
Да |
|
Добавяне или премахване на членове на групата |
Да |
Не |
Не |
Не |
|
Прикачване на файл или връзка към задача |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Възлагане на задача, която не е на членове на група |
Да |
Да |
Да |
Да |
Важно: Всеки елемент, маркиран с "Да" в таблицата по-горе, ще работи само ако администратор на група включи настройката за достъп Позволяване на членовете на групата за гости да имат достъп до съдържанието на групата.
За да изключите тази опция, отидете в Групи на Microsoft 365 настройки > > Групи на Microsoft 365 на > admin.microsoft.com организация.
Вижте също
Какво представлява Project за мрежата?
