Достъпът на гости в Project за мрежата позволява на вашия екип да си сътрудничи с хора извън вашата организация, като им дава достъп да преглеждат и взаимодействат в рамките на вашия проект.
Гостите могат или да преглеждат, или да взаимодействат с вашия проект в зависимост от това дали имат лиценз за Project, или не. Без лиценз гостите ще имат достъп само за четене до вашия проект. Гостите, които имат лиценз за Project (P1 или по-нова версия), могат да създават проекти. Те могат също да създават и изтриват набори и задачи, да редактират полета за задачи и да редактират името на проекта. Гостите, които имат лиценз за P3, също могат да създадат пътни карти. Вижте Добре дошли в пътната картаза повече информация.
Важно: Има някои ограничения за достъпа на гости.
-
Ако ограничен достъп за гости е включен в организацията, гостите няма да могат да влизат. Ограничаване на разрешенията за достъп на гости.
-
Известията се изключват автоматично за гости. Гостите не могат да ги включват.
-
ВНачална страница за Project два раздела са достъпни за гости– Споделяне с мен и Създадено от мен. Гостите нямат раздел Последни .
-
Уверете се, че администраторът ви отива в настройките за Групи на Microsoft 365 и включва достъпа на гости до съдържанието на групата. Това ще гарантира, че гостите ще имат достъп до проектите, споделени с тях в групата, и ще могат да бъдат добавени към вашатаГрупи на Microsoft 365 чрез Project. Ще можете да ги търсите в диалоговия прозорец "Членове на групата" и когато възложите задача.
За повече информация вижте Справка за достъпа на гости в Microsoft 365 групии Microsoft 365 настройки за споделяне на гости.
Собственик на проекта: Как да добавите гост
Project се основава на функцията Групи на Microsoft 365 достъп на гости.
-
Собственикът на проекта може да добави гост, който е част от организацията, към групата проекти, като избере Членове на групата в горната част на своя проект и потърси името на човека. Друг начин е да изберете задача, да изберете иконата за възлагане и след това да ги потърсите.
-
Ако гостът не е част от организацията, администраторът на групата проекти трябва първо да добави госта към групата на Microsoft 365 на проекта. След като това приключи, те могат да добавят гости с помощта на портала на Azure или чрез Outlook или Teams. Гостите не могат да бъдат добавяни чрез Project.
Гости: Как се осъществява достъп до проект
Гостите имат достъп до даден проект по два начина:
-
Използвайте URL адреса на конкретен проект: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. За да намерите името на домейна на вашата организация, погледнете имейл адреса на член на групата за името след символа @. Например groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Отидете в project.microsoft.com и изберете Опции за влизане, изберете Влизане в организация,въведете името на домейна на организацията и след това използвайте своите идентификационни данни на гост, за да влезете.
Забележка: Общият URL адрес на проекта, project.microsoft.com, ще отведе гостите в Project, но потребителското име на госта няма да предостави достатъчно информация за влизане в организацията.
Гостите могат да напуснат проекта по всяко време, като напуснат групата на Microsoft.
Разрешения
Ето резюме на това, което собствениците, членовете на групата и гостите на проекта могат и не могат да правят.
|
Задача |
Собственик на група с лиценз P1 или по-висока |
Гост член |
Гост с лиценз P1 или по-висока |
|---|---|---|---|
|
Преглед на проекти |
Да |
Да, ако администраторът включи настройката за достъп |
Да |
|
Включване на известията |
Да |
Не |
Не |
|
Създаване на проект |
Да |
Не, само за четене |
Да |
|
Създаване на пътна карта |
Само с план за услуги P3 |
Не, само за четене |
Само с план за услуги P3 |
|
Свързване на проект |
Да |
Не, само за четене |
Да |
|
Свързване на пътна карта |
Само с план за услуги P3 |
Не, само за четене |
Само с план за услуги P3; трябва да бъде член на групата. |
|
Изтриване на проект, добавяне на задача, редактиране на задача |
Да |
Не, само за четене |
Да |
|
Добавяне или редактиране на редове от пътна карта и ключови дати |
Да |
Не, само за четене |
Да |
|
Добавяне или премахване на членове на групата |
Да |
Не, само за четене |
Не |
|
Прикачване на файл или връзка |
Да |
Не, само за четене |
Да |
|
Възлагане на задача, която не е на членове на група |
Да |
Не, само за четене |
Да |
Важно: Всеки елемент, маркиран с "Да" в таблицата по-горе, ще работи само ако администратор на група включи настройката за достъп Позволяване на членовете на групата да имат достъп до съдържанието на групата.
За да го изключите, отидете в Групи на Microsoft 365 настройки > > > admin.microsoft.comорганизацията.
Вижте също
Какво представлява Project за мрежата?
