Присъединяване, напускане или следване на Групи в Outlook

Когато се присъедините към група, получавате достъп до пощенската кутия на групата и календар на групата. Ако групата е свързана със служебен или учебен акаунт чрез отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365, получавате достъп и доOneNote бележник и екипен сайт. Разрешенията се грижат автоматично, за да не се безпокоите за липсващи събрания или разговори.

След като се присъедините към група, ще получите приветствено съобщение, което съдържа важна информация и връзки, които да ви помогнат да започнете. Ако групата е публична, ще получите съобщението веднага. Ако групата е лична, ще получите приветственото съобщение, след като сте били одобрени от собственик на групата.

Ако изведнъж сте започнали да получавате имейли от група в Outlook, може би се чудите как сте се добавили към тази група и може би как можете да напуснете групата. Когато сте добавени, би трябвало да сте получили приветстващ имейл, който ви информира за групата, включително кой ви е добавил. Възможно е имейлът да е попаднал в папката ви с нежелана поща.

Когато намерите приветственото съобщение, ще откриете кой ви е добавил, за какво е групата, и ще намерите връзка, за да напуснете групата, ако предпочитате да не сте член.

Приветстващото съобщение от Outlook.com група, показващо името на лицето, което ви е добавило към групата, и връзката Напускане на групата в долната част на съобщението.

Присъединяване към група | Напускане на група | Следване на група

Присъединяване към група внов Outlook

От навигационната лента изберете Групи.
В раздела Начало на група изберете Откриване на Групи.
Въведете име на група в полето за търсене или превъртете списъка, за да намерите това, което искате.
Изберете Присъединяване или Искане за присъединяване.
Ако групата е лична, ще бъде изпратено искане до администратора на групата, който може да приеме или отхвърли искането.

Напускане на група внов Outlook

Ако сте добавени към група, можете да напуснете групата по всяко време.

Забележки:

Ако сте последният собственик на групата и напуснете групата, другите членове ще бъдат уведомени и данните и съдържанието на групата ще бъдат изтрити след 30 дни.
Ако искате групата да продължи, след като напуснете, ще трябва да направите собственик на групата някой друг (или още по-добре, двама души), преди да напуснете групата. За да научите как да направите член собственик, вижте Създаване на група на Microsoft 365 в Outlook.

От навигационната лента изберете Групи.
В раздела Начало на група изберете карта на група.
Изберете Настройки на група .
Изберете Напускане на група.

Следване на група внов Outlook

След като станете член на група, предпочитанията ви за следване ще определят колко имейла на групата ще получавате в личната си папка "Входящи".

Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрания се изпращат директно в папката "Входящи". Но те също така се съхраняват в папката на групата ви. Така че не се притеснявайте за случайно изтриване на нещо или създаване на правило за преместване на поща от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте го от папката "Входящи", след като сте го прочели, и знаете, че все още има копие, което безопасно се съхранява в папката на групата, в която може да се търси; Всъщност всички съобщения от началото на групата се съхраняват в папката на групата. Дори ако не сте били член в началото, ще видите пълната хронология, след като се присъедините.

От навигационната лента изберете Групи.
В раздела Начало на група изберете карта на група.

Съвет: Изберете целия (или празния) интервал от картата на групата, за да получите достъп до началната страница на тази група. Когато изберете името или иконите на групата, ще получите достъп до различни функции.
Използвайте падащия списък, за да изберете предпочитанията си за следване.