Можете да форматирате число като номер на социална осигуровка. Например можете да форматирате 9-цифрен номер, например 555501234, като 555-50-1234.
Какво искате да направите?
- Показване на всички номера на социалната осигуровка
- Показва само последните няколко цифри от номерата на социалната осигуровка
Показване на всички номера на социалната осигуровка
Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да форматирате.
Вижте как да изберете клетка или диапазон от клетки.В раздела "Начало" щракнете върху
на бутона за стартиране на диалогов прозорец до "Число".
Или изберете "Числов формат>"Още числови формати.
В полето "Категория " изберете "Специален".
В списъка " Тип " изберете "Номер на социална осигуровка".
Ако сте в друго местоположение, което използва номера на социална осигуровка в различен формат или различен идентификационен номер, изберете своята езикова променлива и език. Не всички езици имат опция, но някои имат.
Показва само последните няколко цифри от номерата на социалната осигуровка
При често срещани мерки за защита може да искате да покажете само последните няколко цифри на номер на социална осигуровка и да заместите останалите цифри с нули или други знаци. Можете да направите това с помощта на формула, която включва функциите CONCATENATE и RIGHT .
Следващата процедура използва примерни данни, за да покаже как можете да покажете само последните четири числа на номер на социална осигуровка. След като копирате формулата в работния си лист, можете да я настроите така, че да показва вашите собствени номера на социалната осигуровка по подобен начин.
- Създайте празна работна книга или работен лист.
- В тази помощна статия изберете следния пример за данни без заглавките на редовете и колоните.
Как да се изберат примерни данни
| Тип | Данни |
|---|---|
| Номер на социална осигуровка | 555-50-1234 |
| Формула | Описание (резултат) |
|---|---|
| =CONCATENATE("000-00-"; RIGHT(B2;4)) | Показва текстовия низ "000-00-" вместо първите 5 цифри на номера на социалната осигуровка и го комбинира с последните четири цифри на номера на социалната осигуровка (000-00-1234) |
Щракнете пред текста в клетка A1 и след това плъзнете показалеца през клетките, за да изберете целия текст.
За да копирате избраните данни, натиснете CTRL+C.
В работния лист изберете клетка A1.
За да поставите копираните данни, натиснете CTRL+V.
За да превключвате между показване на резултата и показване на формулата, която връща резултата, в раздела Формули , в групата Проверка на формули щракнете върху Показване на формули.
Клавишна комбинация – можете също да натиснете CTRL+' (тежко ударение).Важно
- Като най-добра практика е да избягвате съхраняването на пълни номера на социалната осигуровка в работните си книги. Вместо това съхранявайте пълните номера на социалната осигуровка на място, което отговаря на строги стандарти за защита (например програма за база данни, като например Microsoft Office Access), и след това използвайте само последните четири цифри от числата в работните книги.
- За повече информация относно тези функции вж. функцията CONCATENATE и функциите RIGHT, RIGHTB.
Забележка
- За да не позволите на други хора да виждат целия номер на социалната осигуровка, може първо да скриете колоната, която съдържа този номер (колона B в примерните данни), а след това да защитите работния лист, така че неупълномощени потребители да не могат да разкрият данните.
- За повече информация вж. "Скриване или показване на редове и колони" и "Защита на елементи на работен лист или работна книга".