Можете да форматирате число като номер на социална осигуровка. Например можете да форматирате 9-цифрено число, като например 555501234, като 555-50-1234.
Какво искате да направите?
Показване на номерата на социалната осигуровка в пълен размер
-
Изберете клетката или диапазон от клетки, които искате да форматирате.
-
В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В полето Категория изберете Специален.
-
В списъка Тип изберете Социално-осигурителен номер.
Ако сте в друго местоположение, което използва номера на социална осигуровка в различен формат или различен идентификационен номер, изберете вашата езикова променлива и език. Не всички езици имат опция, но някои имат.
Показване само на последните няколко цифри от номерата на социалната осигуровка
При често срещани мерки за сигурност може да искате да покажете само последните няколко цифри на номер на социална осигуровка и да заместите останалите цифри с нули или други знаци. Можете да направите това с помощта на формула, която включва функциите CONCATENATE и RIGHT .
Следващата процедура използва примерни данни, за да покаже как можете да покажете само последните четири номера на номер на социална осигуровка. След като копирате формулата в работния лист, можете да я настроите да показва вашите собствени номера на социална осигуровка по подобен начин.
-
Създайте празна работна книга или работен лист.
-
В тази помощна статия изберете данните от следния пример без заглавките на редовете и колоните.
Как да изберете примерни данни
|
|
-
Щракнете пред текста в клетка A1 и след това плъзнете показалеца през клетките, за да изберете целия текст.
-
За да копирате избраните данни, натиснете CTRL+C.
-
В работния лист изберете клетка A1.
-
За да поставите копираните данни, натиснете CTRL+V.
-
За да превключвате между показване на резултата и показване на формулата, която връща резултата, в раздела Формули , в групата Проверка на формули щракнете върху Показване на формули.
Клавишна комбинация – можете също да натиснете CTRL+' (тежко ударение).
Важно:
-
Като най-добра практика може да искате да избегнете съхраняването на пълни социално-осигурителни номера във вашите работни книги. Вместо това съхранявайте пълните номера на социалната осигуровка в местоположение, което отговаря на строгите стандарти за сигурност (например програма за база данни, като например Microsoft Office Access), и след това използвайте само последните четири цифри от номерата във вашите работни книги.
-
За повече информация относно тези функции вж. CONCATENATE функция и RIGHT, RIGHTB функции.
Забележки:
-
За да попречите на други хора да преглеждат целия номер на социалната осигуровка, можете първо да скриете колоната, която съдържа това число (колона B в примерните данни), и след това да защитите работния лист, така че неупълномощени потребители да не могат да разкрият данните.
-
За повече информация вижте Скриване или показване на редове и колони и Защита на елементи на работен лист или работна книга.
-
