Когато Outlook завърши проверката на правописа и граматиката и коригираните грешки, можете да изберете да се показва информация за нивото на четене на документа, включително резултатите от четливостта в зависимост от теста за ниво Flesch-Kincaid и теста за лекота на четене на Flesch.
-
Отидете на Файл > Опции.
-
Изберете Поща, след което под Съставяне на съобщения изберете Правописна проверка и автокоригиране.
-
Изберете Проверка.
-
Под Когато се коригира правопис в Outlook се уверете, че квадратчето Проверявай граматиката заедно с правописа е отметнато.
-
Изберете Показване на статистика за четливостта.
След като разрешите тази функция, отворете съобщение, което искате да проверите, и проверете правописа. Когато Outlook завърши проверката на правописа и граматиката и грешките, се показва информация за нивото на четене на документа.
Разбиране на оценките за четливост
Всеки тест за четливост базира оценката си на средния брой срички за дума и думи в изречение. Следващите раздели обясняват как всеки тест отбелязва четливостта на вашия файл.
Flesch Reading Ease test
Този тест прави оценка на текста по 100-точкова скала. Толкова по-голям е резултатът, толкова по-лесно е да се разбере документът. За повечето стандартни файлове искате резултатът да бъде между 60 и 70.
Формулата за резултата от "Лесно четене" в Flesch е:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
където:
ASL = средна дължина на изреченията (броят на думите, разделени на броя на изреченията)
ASW = среден брой срички за дума (брой срички, разделени на броя на думите)
тест за ниво на Flesch-Kincaid
Този тест оценява текста на ниво американски клас. Например резултат 8,0 означава, че осми клас може да разбере документа. За повечето документи си насочете точки от приблизително 7,0 до 8,0.
Формулата за Flesch-Kincaid оценка от ниво е:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
където:
ASL = средна дължина на изреченията (броят на думите, разделени на броя на изреченията)
ASW = среден брой срички за дума (брой срички, разделени на броя на думите)
