Всички програми от Microsoft Office могат да проверяват правописа и повечето могат да проверяват граматиката.
Използвате Microsoft 365 ? Може би се интересувате от проверката на новата мощна функция на редактора в Word! Вижте Редакторът – вашият помощник за писане за повече информация.
Пускане на проверката на правописа и граматиката
За да започнете проверка на правописа и граматиката във вашия документ, просто натиснете F7.
Изберете заглавие по-долу за повече информация
Повечето програми на Office автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, така че не се налага да правите нищо за показване на грешките по време на работа.
Забележки:
-
Автоматичната проверка на правописа и граматиката не е налична в Access, Excel или Project. Можете да стартирате ръчно проверка на правописа, като натиснете F7.
-
Автоматичната граматична проверка е налична само в Outlook, Word и PowerPoint.
Office маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия, а потенциалните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия.
Ако не се маркират правописни или граматически грешки, е възможно автоматичната проверка да е изключена. Можете да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката.
Когато видите правописна или граматична грешка, за чието отстраняване искате помощ, щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза и изберете една от опциите, за да коригирате грешката.
Ако Office маркира дума като сгрешена, но сте я въвели по начина, по който искате, изберете Добави към речника, за да обучите Office да не маркира с флаг тази дума като сгрешена в бъдеще. За повече информация за това вижте: Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка.
Ако не искате Office да маркира потенциалните грешки с вълнообразни линии, докато работите, може да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:
-
Отворете опциите за правопис и граматика:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл изберете Опции и изберете Проверка.
-
В Outlook: В менюто Файл изберете Опции, изберете Поща и след това изберете Правописна проверка и автокоригиране.
-
-
Отметнете или изчистете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане. В програми, които имат автоматичната проверка на граматиката, можете също да отмените или изчистите квадратчето Маркирай граматическите грешки при въвеждане.
Забележка: В Word можете да включвате или изключвате правописната проверка само за документа, с който работите в момента, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.
Ако не искате Office да проверява граматиката изобщо (или при изпълнението на правописната проверка, или автоматично по време на въвеждане), можете да я изключите:
-
Отворете опциите за правопис и граматика:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл изберете Опции и изберете Проверка.
-
В Outlook: В менюто Файл изберете Опции, изберете Поща и след това изберете Правописна проверка и автокоригиране.
-
-
Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.
Забележка: Не всяка програма от Office ще има и двете опции.
В Word, Outlook, PowerPoint можете да предизвикате повторна проверка на думите и граматиката, които преди това сте прескочили, като направите следното:
-
Отворете документа или елемента, който искате да проверите отново.
-
От менюто Файл изберете Опции.
-
Изберете Проверка и изберете Повторна проверка на документа. В Outlook ще намерите това под Поща и изберете Правописна проверка и автокоригиране
-
Изберете Да , когато видите предупредителното съобщение за нулиране на правописната и граматичната проверка.
-
Изберете OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете отново програмата за проверка на правописа и граматиката .
Вж. също
Проверка на правописа и граматиката на друг език.
Проверка на четливостта на документа ви
Програма за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията
Добавяне на думи към речника ви за правописна проверка
Програмата за проверка на правописа или граматиката не проверява правилно думи на друг език
Избор на опции за автокоригиране за главни букви, правопис и символи
Проверяване на правописа преди изпращане на съобщение в Outlook
Приложенията на Office for Mac автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате. Ако предпочитате да изчакате с проверката на правописа и граматиката, докато приключите с писането, можете да изключите автоматичната проверка или да проверите правописа и граматиката наведнъж.
Word
Автоматично проверяване на правописа и граматиката, докато въвеждате
Word маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия, а потенциалните граматически грешки са маркирани със зелена вълнообразна линия.
Съвет: Ако не са маркирани правописни или граматически грешки, може да се наложи да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката, което е обяснено в следващата процедура.
Когато видите правописна или граматическа грешка, щракнете с Control върху думата или фразата и изберете една от опциите.
Ако Word неправилно е маркирал дадена дума като сгрешена и искате да добавите тази дума към вашия речник, така че Word правилно да я разпознае в бъдеще, вижте Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка
-
В менюто Word изберете Предпочитания и изберете Правописна & граматика.
-
В диалоговия прозорец Правописна & граматика , под Правописна проверка отметнете или изчистете отметката от Квадратчето за правопис при въвеждане.
-
Под Граматика отметнете или изчистете квадратчето Проверявай граматиката, докато въвеждате.
-
Затворете диалоговия прозорец, за да запишете промените.
-
В раздела Преглед изберете Правописна & граматика.
-
Ако Word открие потенциална грешка, редакторът се отваря и правописните грешки се показват като червен текст, а граматическите грешки се показват като зелен текст.
-
За да коригирате грешка:
-
Под Предложения изберете думата, която искате да използвате, и след това изберете Промяна.
За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:
-
Изберете Игнорирай веднъж, за да пропуснете само този екземпляр на грешката.
-
Изберете Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.
-
За граматическа грешка изберете Следващо изречение , за да пропуснете този екземпляр на грешката и да преминете към следващата грешка.
За да пропуснете сгрешена дума във всички документи, изберете Добави към речника, за да я добавите към речника. Това върши работа само за сгрешените думи. Не можете да добавяте граматика по избор към речника.
-
-
След като поправите, игнорирате или пропуснете грешка, Word премине към следващата. Когато Word приключи с преглеждането на документа, ще видите съобщение, че проверката на правописа и граматиката е завършена.
Можете да изчистите или нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, така че Word ще провери за правописни и граматически проблеми, които преди това сте му казали да игнорира.
Забележка: Когато нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, списъкът се изчиства само за отворения в момента документ. Проблемите в правописа или граматиката, които сте казали Word да игнорират в други документи, няма да бъдат засегнати.
-
Отворете документа, който трябва да бъде проверен.
-
В менюто Инструменти посочете Правопис и граматика и след това изберете Начално състояние на игнорираните думи и граматика.
Word показва предупреждение, че нулирането на правописната проверка и граматичната проверка предизвиква повторна проверка на правописа и граматиката на думи, които преди това са били игнорирани.
-
Изберете Да , за да продължите.
-
Изберете раздела Преглед и след това изберете Правопис & граматика , за да проверите правописа и граматиката.
Outlook
Автоматично проверяване на правописа и граматиката, докато въвеждате
По подразбиране Outlook проверява за правописни грешки, докато въвеждате. Outlook използва пунктирано червено подчертаване, за да посочи възможните правописни грешки, и пунктирана зелена линия, за да посочи възможните граматически грешки.
-
Когато видите дума с пунктирана линия, control+щракване върху думата или фразата и изберете една от опциите.
-
Коригирайте грешката във вашето съобщение или в контекстното меню направете едно от следните неща:
-
Изберете едно от предположения в горната част на контекстното меню.
-
Изберете Игнорирай всички , за да игнорирате всички екземпляри на думата.
-
Изберете Добави към речника, за да добавите думата към правописния речник.
-
-
След отваряне на имейл съобщение. в менюто Outlook изберете Настройки, изберете Правопис и граматика.
-
Направете едно от следните неща
-
За да коригирате автоматично правописните грешки, изберете или изчистете отметката от Квадратчето за правопис при въвеждане.
-
За да включите или изключите автоматичната граматична проверка, изберете или изчистете Отметката от квадратчето Проверявай граматиката, докато въвеждате.
-
Можете да коригирате всички правописни и граматически проблеми едновременно, след като приключите със съставянето на съобщение или друго елементи.
-
В менюто Редактиране посочете Правопис и граматика и след това изберете Правопис и граматика.
-
Коригирайте грешката във вашето съобщение или в редактора, направете едно от следните неща:
-
В списъка с предложения изберете думата, която искате да използвате.
-
Изберете Игнорирай веднъж , за да игнорирате тази дума, и преминете към следващата сгрешена дума.
-
Изберете Игнорирай всички , за да игнорирате всички екземпляри на думата.
-
Изберете Добави към речника, за да добавите думата към правописния речник.
-
Съвет: Клавишната комбинация за преминаване към следващата правописна или граматическа грешка е ⌘+ ; (точка и запетая).
PowerPoint
Можете да проверявате правописа в PowerPoint, но не можете да проверявате граматиката.
Автоматично проверявай правописа, докато въвеждате
PowerPoint автоматично проверява за и маркира възможните правописни грешки с вълнообразно червено подчертаване.
Съвет: Ако не са маркирани правописни грешки, може да се наложи да включите автоматичната проверка на правописа, което е обяснено в следващата процедура.
Когато видите правописна грешка, control+щракнете върху думата или фразата и изберете една от предложените опции.
-
В менюто PowerPoint изберете Предпочитания и изберете Проверка.
-
В диалоговия прозорец Проверка отметнете или изчистете отметката от Квадратчето за правопис при въвеждане.
-
В раздела Преглед изберете Правописна проверка.
-
Ако PowerPoint открие потенциална грешка, се отваря екранът Правописна проверка и се показват правописни грешки.
-
За да коригирате грешка, направете едно от следните неща:
-
Коригиране на грешката в слайда.
-
Изберете една от предложените думи в екрана Правописна проверка и след това изберете Промяна.
За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:
-
Изберете Игнорирай , за да пропуснете само този екземпляр на грешката.
-
Изберете Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.
-
Изберете Добави , за да пропуснете сгрешената дума във всички документи и да я добавите към речника.
-
-
След като поправите, игнорирате или пропуснете грешка, PowerPoint преминава към следващата. Когато PowerPoint завърши преглеждането на презентацията, ще видите съобщение, че проверката на правописа е завършена.
-
Изберете OK , за да се върнете към презентацията.
Excel
Можете да проверявате правописа в Excel, но не можете да проверявате граматиката.
Проверка на правописа наведнъж
-
В раздела Преглед изберете Правописна проверка.
Забележка: Диалоговият прозорец Правописна проверка няма да се отвори, ако не са открити правописни грешки или ако думата, която се опитвате да добавите, вече съществува в речника.
-
Направете някое от следните неща.
За да
Направете следното
Промяна на думата
Под Предложения изберете думата, която искате да използвате, и след това изберете Промяна.
Промяна на всяко появяване на тази дума в този документ
Под Предложения изберете думата, която искате да използвате, и след това изберете Промени всички.
Игнориране на тази дума и преминаване към следващата сгрешена дума
Изберете Игнорирай веднъж.
Игнориране на всяко срещане на тази дума в този документ и преминаване към следващата сгрешена дума
Изберете Игнорирай всички.
