Работа офлайн в Outlook

Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете раздела Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Офлайн достъп в новия Outlook за Windows

Можете да използвате новия Outlook за Windows дори когато не сте свързани с интернет, като разрешите офлайн достъп. Когато е включен, новият Outlook за Windows записва копие на вашите имейли, събития от календара и хора (по-рано контакти) на вашето устройство, предоставяйки достъп до тези елементи, когато сте офлайн и подобрите производителността, когато сте онлайн.

Вашите офлайн настройки определят кои елементи се записват на вашето устройство и за колко време. За да ги зададете, вижте раздела по-долу Актуализиране на офлайн настройките. Когато отново сте онлайн, новият Outlook за Windows автоматично актуализира елементите, които са записани на вашето устройство.

Забележка: За корпоративен потребител приложението Хора може да включва информация за профила на фирмата в допълнение към всички подробности, които добавяте или редактирате за всеки контакт.

Какво мога да направя, когато съм офлайн в новия Outlook?

Повечето действия, които извършвате онлайн, също са налични, когато сте офлайн. Те включват, но не се ограничават до:

Четене, управление и преглед на елементи на Outlook:

Четене на имейли
Създаване и записване на нови чернови на имейли
Изпращане на нови съобщения в папка "Изходящи"
Отговаряне и препращане на имейли
Преименуване на папки
Преглед на вашите календари и събития
Преглед на вашите хора (предишни контакти)

Извършване на действия с имейли:

Архивиране
Категоризиране
Копиране в папка
Изтрий
Маркирай/ Премахни флага игнорирай
Маркиране като прочетено/непрочетено
Преместване във "Фокусирани"/"Други"
Преместване в папка
Закачи
Съобщаване за нежелана поща/не е нежелана поща
Съобщаване за фишинг
Дрямка

Преглед и актуализиране на настройките:

За Outlook
Автоматични отговори
Категории
Имейл акаунти
Изглед ''Хора''

Ако опитате да направите нещо, което не е налично офлайн, ще получите съобщение за грешка или направените от вас промени ще се върнат към това, което е записано преди това.

Съвет: За списък на това, което не е налично в момента, докато сте офлайн, вижте раздела По-долу Предстоящи за офлайн достъп.

Актуализиране на офлайн настройките в новия Outlook

Актуализирайте тези настройки, за да изберете кои папки да запишете и колко дни елементи да се запишат. Ако имате повече от един акаунт, изберете акаунта, за който искате да се приложат настройките:

Изберете кои папки да запишете локално:

Изберете Настройки > Общи > офлайн > папки, за да запишете.
От падащото меню изберете По подразбиране (Входящи, изпратени, чернови, архивиране, изтрити и отложени), По подразбиране и предпочитани (това е зададено по подразбиране) или По подразбиране, предпочитани и последно използвани.

Изберете броя дни, за да запишете имейлите локално:

Изберете Настройки > Общи > Офлайн > Дни на имейла, за да запишете.
От падащото меню изберете 7 (това е стойността по подразбиране), 30, 90 или 180 дни имейл за записване.

Важно: В зависимост от това колко място е налично на вашето устройство, ако вашите елементи не разполагат с достатъчно локално място за съхранение, за да се запишат въз основа на вашите настройки, ще бъдат записани по-малко елементи или офлайн достъпът може да е забранен.

Включване или изключване на офлайн достъпа в новия Outlook

Офлайн е включено по подразбиране в новия Outlook за Windows. За да я изключите или включите, направете следното:

Изберете Настройки > Общи > офлайн.
Изберете превключвателя Разрешаване на офлайн имейл, календар и хора, за да включите или изключите офлайн достъпа.
Изберете Запиши.

Какво друго трябва да знам за работата офлайн в новия Outlook?

В момента следните не са налични офлайн, но планираме да включим в бъдещи актуализации:

Създаване, изтриване и преместване на папки (пускани)
Отговор към покани за събрания (въвежда се)
Търсене на имейли (в процес на разработка)
Преглед и добавяне на прикачени файлове и изображения (в процес на разработка)
Преглед на споделени и делегирани пощенски кутии (в процес на разработка)
Създаване, актуализиране и изтриване на събития в календара (в процес на разработка)
Промяна на сортирането на имейли
Настройки за преглед и актуализиране за известия, подписи и календари