Управлението на правата за достъп до информация (IRM), налично в Microsoft Outlook 2013 и Outlook 2016, позволява на хората да задават разрешения за достъп до имейл съобщения. Вашата организация трябва да инсталира и разположи IRM, за да можете да го използвате. За повече информация относно IRM в Outlook вижте Въведение в IRM за имейл съобщения.
Важно: Можете да преглеждате защитена с IRM поща чрез Outlook RT, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Съобщенията, които получавате с ограничено разрешение, се идентифицират с икона 
За да отворите съобщението:
-
В списъка със съобщения щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите.
Забележка: Като получател не можете да отпечатвате, препращате или копирате съобщението, управлявано с права. Можете обаче да отговорите на подателя. Вашият отговор има същите ограничения за получателя (първоначалния подател) като първоначалното съобщение.
Първия път, когато отворите съобщение, което използва ограничено разрешение, Outlook трябва да се свържете със сървър за лицензиране, за да проверите своите идентификационни данни и да изтеглите лиценз за използване. Лицензът за използване задава нивото на достъп, които имате за даден файл. След като сертификатът е инсталиран, можете да прегледате съдържанието на съобщението, като отворите съобщението.
Повече информация как да изтеглите идентификационни данни
Ако вашата организация използва IRM сървър, вашият администратор може да ви посъветва как да зададете разрешения. Много домашни и лични имейл акаунти обаче не използват IRM сървър. В този случай първият ви опит да зададете разрешения за съобщение отваря диалогов прозорец, в който Outlook ви подканва да се запишете за безплатна пробна версия на IRM сървър. Налично е временно идентификационни данни, като щракнете върху Да и се запишете за сертификат за акаунт за управление на правата (RM) за вашия изходящ имейл адрес. Вашият имейл адрес трябва да е разрешен за акаунт в Microsoft. Ако нямате имейл адрес за акаунт в Microsoft, можете бързо да получите безплатен акаунт в Microsoft.
