Управлението на правата за достъп до информация (IRM), налично в Microsoft Outlook 2013 и Outlook 2016, позволява на хората да задават разрешения за достъп до имейл съобщения. Вашата организация трябва да инсталира и разположи IRM, за да можете да го използвате. За повече информация относно IRM в Outlook вижте Въведение в IRM за имейл съобщения.
Важно: Можете да преглеждате защитена с IRM поща с помощта на Outlook RT, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Съобщенията, които получавате с ограничено разрешение, се идентифицират с икона 
За да отворите съобщението:
-
В списъка със съобщения щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите.
Забележка: Като получател не можете да отпечатвате, препращате или копирате съобщението с управление на правата за достъп. Можете обаче да отговорите на подателя. Вашият отговор има същите ограничения за получателя (първоначалния подател), както и първоначалното съобщение.
Първия път, когато отворите съобщение, което използва ограничено разрешение, Outlook трябва да се свържете към сървър за лицензиране, за да проверите идентификационните си данни и да изтеглите лиценз за използване. Лицензът за използване задава нивото на достъп, които имате за даден файл. След като сертификатът се инсталира, можете да видите съдържанието на съобщението, като отворите съобщението.
Повече информация как да изтеглите идентификационни данни
Ако вашата организация използва IRM сървър, администраторът може да ви посъветва как да зададете разрешения. Много домашни и лични имейл акаунти обаче не използват IRM сървър. В този случай вашият първи опит да зададете разрешения за съобщение отваря диалогов прозорец, в който Outlook ви подкани да се запишете за безплатна пробна версия на IRM сървър. Налични са временни идентификационни данни, като щракнете върху Да и се запишете за сертификат за акаунт за управление на правата (RM) за вашия изходящ имейл адрес. Вашият имейл адрес трябва да е с разрешен акаунт в Microsoft. Ако не разполагате с имейл адрес за акаунт в Microsoft, можете бързо да получите безплатен акаунт в Microsoft.
