Представяне от PowerPoint в реално време в Microsoft Teams

PowerPoint Живот в Teams дава на представящия и на аудиторията приобщаващо и ангажиращо изживяване, комбинирайки най-добрите части от представянето в PowerPoint с връзката и сътрудничеството наMicrosoft Teams събрание.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когато сте представящ, имате уникален изглед, който ви позволява да управлявате презентацията си, докато сте ангажирани с аудиторията си, да виждате видеото на хората, вдигнати ръце, реакции и чат, ако е необходимо.

А ако сте член на аудиторията, можете да взаимодействате с презентацията и да персонализирате виждането си с надписи, слайдове с повишена четливост и слайдове, преведени на родния ви език.

Ето как става това:

Съвет: Член на аудиторията ли сте? Прескочете надолу , за да научите повече за това как можете да взаимодействате по време на презентацията.

Изглед на представящия

Презентация на PowerPoint в Teams

Представяне на слайдовете

Ако вече сте в събрание на Teams, изберете Споделяне и след това под секцията PowerPoint в реално време изберетеPowerPoint файл, който искате да представите. Ако не виждате файла в списъка, изберете Преглед в OneDrive или Преглед на моя компютър.
Ако презентацията ви вече е отворена в PowerPoint за Windows или Mac, отидете на файла и изберете Представяне в Teams.
Ако сте в PowerPoint за уеб, изберете Представяне на> представяне в Teams.

Слайдовете ви ще се появят в Teams събрание с вашите бележки до тях

Съвети:

Завършете редактирането на слайдовете поне няколко минути, преди да сте готови за представяне. Това дава на PowerPoint време да синхронизира последните ви промени и помага да се предотвратят грешки при зареждане.
Започнете сесия на PowerPoint в реално време с набора си най-малко няколко минути преди събранието. Това ви помага да заредите предварително съдържанието и да осигурите по-гладко представяне.

Придвижване между слайдовете

Имате няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си. Стрелки за навигация в PowerPoint в реално време

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.
Използвайте лентата с миниатюри, за да прескачате напред или назад.
Изберете Отиди на слайд, за да видите изглед на мрежата на всички слайдове в презентацията. Изберете едно, за да преминете към него.

Останете свързани с аудиторията

Едно от предимствата да използвате PowerPoint Live за представяне вместо споделяне на екрана е, че имате бърз достъп до всички инструменти за събрания, които ви трябват, за да работите с аудиторията и да прочетете стаята в един изглед. Това е особено вярно, ако представяте от един екран.

Включете или изключете Чата , за да видите какво казва аудиторията ви.
Вижте реакциите на аудиторията и вдигнете ръце в реално време.
Променете оформлението на вашата презентация и изберете как информационният канал на камерата на живо да се показва в презентацията ви, като напр. Standout или Cameo. Помага на аудиторията да прочете невербалните ви подсещания и ги поддържа ангажирани.
Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата , за да посочвате ясно елементите в слайдовете си.

Увеличаване и придвижване

Докато представяте, можете да увеличавате и намалявате мащаба и да се придвижвате из слайдовете, за да привлечете вниманието към определени точки и да поддържате презентацията динамична.

За да увеличите или намалите мащаба на слайд, направете едно от следните неща:

Посочете слайдшоуто и щипнете или раздалечете на тракпада.
Щипнете или използвайте жеста за докосване с разтягане (на сензорно устройство).
Натиснете клавишите + или – .
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с колелцето на мишката.
В менюто Още действия щракнете върху бутоните + или – .

За да се придвижвате из слайда, направете едно от следните неща:

Натиснете клавишите със стрелки.
Щракнете и плъзнете с помощта на мишка.
Щракнете и плъзнете върху тракпад.
Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).

Когато приключите с мащабирането и придвижването, натиснете Esc , за да нулирате екрана.

Представяне с аудио, видео и анимация

Мултимедийно съдържание може да направи презентацията ви по-привлекателна – ето как да гарантирате, че тя работи безпроблемно за всеки в сесията ви на живо.

Вградените видеоклипове работят най-добре в PowerPoint в реално време. Вижте как да вмъкнете видеофайл от вашия компютър
Използвайте само по един мултимедиен файл на слайд. Няколко аудио- или видеофайлове в един слайд могат да се възпроизвеждат едновременно за участниците, създавайки припокриващ се звук или визуални обекти.
Избягвайте да добавяте анимации към вашия заключителния слайд. Анимациите на последния слайд няма да се показват за участниците в PowerPoint в реално време защото навигацията завършва на последния слайд.

Изглед на аудитория

Като член на аудиторията можете да персонализирате изживяването си, без да засягате никой друг. Изпробвайте тези опции, за да намерите най-доброто за вас:

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате в различни слайдове. Върнете се, за да проверите информацията, която може да сте пропуснали, или продължете напред, за да визуализирате предстоящите слайдове. Винаги можете да се върнете там, където е представящият, като изберете Синхронизиране с представящия.

Забележка: Ако представящите не искат хората да могат да навигират независимо през PowerPoint файл, който споделят, използвайте превключвателя за личен изглед , за да го изключите.
Щракнете върху някоя хипервръзка в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.
Взаимодействайте с видеоклиповете в слайдовете, за да регулирате силата на звука или да прескочите до времево клеймо и да го използвате със свое собствено темпо.
Използвайте екранен четец, за да получите пълен достъп до съдържанието на слайда.
Превеждайте слайдовете на един от 19-те езика. Изберете Още опции > Превод на слайдове и след това изберете език.
Превключете към изглед с повишена четливост, за да улесните преглеждането на слайдовете, ако имате влошено зрение. Изберете Още опции > Преглед на слайдове с повишена четливост.
Вашето зрително изживяване ще бъде с по-висока точност, което ви позволява да виждате ясен текст и плавни анимации. PowerPoint Live също така изисква значително по-малко пропускателна способност на мрежата от обикновеното споделяне, което я прави най-добрата опция, когато има проблем с мрежовата връзка.

Независим увеличаващ и панорамен

Можете да увеличавате и придвижвате в слайд на презентация, без това да засяга това, което виждат другите хора.Използвайте мишката, тракпада, клавиатурата, докосването или опцията "Увеличаване на слайда", както е приложимо.