За да сте сигурни, че работна книга Excel няма проблеми със съвместимостта, които причиняват значителна загуба на функционалност или незначителна загуба на вярност в по-стара версия на Excel, можете да изпълните проверката за съвместимост. Проверката за съвместимост намира потенциални проблеми със съвместимостта и ви помага да създадете отчет, така че да можете да ги разрешите. Тази статия описва подробно някои от проблемите, които може да възникнат, ако вашата работна книга съдържа Excel таблици.

Важно:  Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

В тази работна книга към таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст в таблиците се премахва във версии, по-стари от Excel 2007.

Какво означава    Алтернативният текст не е наличен в Excel 97-2003 и не може да се покаже в тези по-стари версии на Excel.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата на Excel, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста.

Щракнете с десния бутон на произволно място в таблицата, щракнете върху Таблица, след което щракнете върху Алтернативен текст. В полето Описание изберете алтернативния текст и след това натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Таблицата съдържа формула по избор или невалиден текст в реда за обща сума. В по-ранни версии на Excel данните се показват без таблица.

Какво означава    Макар че формулите и текстът остават непроменени в Excel 97-2003, диапазонът вече няма да е във формат на таблица.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, съдържаща формула или текст по избор, премахнете тази формула или текст от сумарния ред и след това използвайте само формули, които са налични в реда за обща сума.

Таблица в тази работна книга не показва заглавен ред. В по-старите версии Excel данните се показват без таблица, освен ако не е избрано квадратчето за отметка Заглавен ред (Инструменти за таблица, раздел Проектиране, група Опции за стил на таблица).

Какво означава    В Excel 97-2003 таблица не може да се покаже без заглавен ред.

Какво да се направи    В програмата за проверка за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която се показва без заглавен ред, и след това покажете заглавния ред.

В тази работна книга към таблица се прилага стил на таблица. Форматирането със стил на таблица не може да се покаже в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 97-2003 базирани на теми стилове на таблица не са налични и не могат да се покажат.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, към която е приложен стил на таблица, премахнете стила на таблицата и след това форматирайте таблица ръчно.

Таблица в тази работна книга е свързана с външен източник на данни. Функционалността на таблицата ще се загуби, но данните остават свързани. Ако редове на таблицата са скрити от филтър, те остават скрити в по-ранна версия на Excel.

Какво означава    Функционалността на таблицата се губи в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която е свързана с външен източник на данни, и след това прекъснете връзката на таблицата с външния източник на данни. В Excel 97-2003 можете след това да свържете отново данните към външния източник на данни.

Таблица в тази работна книга има връзка само за четене със списък на Windows SharePoint Services. Функционалността на таблицата ще се загуби, както и способността за обновяване или редактиране на връзката. Ако редове на таблицата са скрити от филтър, те остават скрити в по-стара версия на Excel.

Какво означава    Функционалността на таблицата се губи в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите таблицата, която има връзка само за четене със списък на Microsoft SharePoint Foundation, и след това прекъснете връзката на таблицата със списъка на SharePoint. В Excel 2003 можете след това да импортирате списъка на SharePoint като списък за четене/запис.

Можете също да създадете списък за четене/запис в работна книга на Excel 2003 и след това да работите върху тази работна книга в режим на съвместимост в Excel 2013, който я запазва във файловия формат Excel 97-2003.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×