Провеждане на събрание като представящ

Показване или скриване на списъка с участници

• В прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хора и след това щракнете върху Показване на списък с участници.

Най-добре е списъкът с участници да бъде преглеждан по време на събранието, така че да можете да следите кой е там, кой говори и кой може да има проблеми с аудиото или споделянето. Може обаче да се наложи да скриете списъка с участници, за да прегледате например дълъг разговор с незабавни съобщения.

Изключване или включване на звука на участниците

• Направете едно от следните неща:

  • За да управлявате аудиото за едно или повече лица, щракнете с десния бутон върху името или имената в списъка с участници и след това щракнете върху Изключване на звука или Включване на звука.

  • За да изключите или включите звука на всички в събранието, щракнете върху менюто Опции за хора и след това щракнете върху Изключване на звука на аудиторията.

    Съвет:  Използвайте тази опция в голямо събрание, когато твърде много участници, които не включват звука, причиняват смущения в звука.

Промяна на привилегиите на представящ или участник по време на събранието

• Направете едно от следните неща:

  • В списъка с участници щракнете с десния бутон върху един или повече участници и след това щракнете върху Направи представящ или Направи участник според случая.

  • Щракнете върху менюто Опции за хора и след това щракнете върху Направи всички участници.

    Съвет:  Изберете тази опция, когато има толкова много представящи, че това нарушава потока на събранието.

Приемане или отказване на достъп до хора във фоайето

• В списъка с участници направете едно от следните неща:

  • Под Фоайе щракнете върху Приемане на всички или Отказ на всички.

  • До името на всеки човек, щракнете върху Приемам или Откажи според случая.

Започване на отделен разговор с един или повече участници

• В списъка с участници изберете един или повече хора, щракнете с десния бутон върху избраните имена и след това щракнете върху желаната опция за контакт.

Поканете други хора на събранието

За да поканите други хора с помощта на Lync 2010, направете следното:

1. (По избор) За да промените опциите за достъп или за представящия за хората, които искате да поканите, в прозореца на разговора щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събранието , щракнете върху бутона Опции за събранието и след това променете опциите за събранието според изискванията. За подробности вижте Промяна на опциите за събрание по време на събранието.

2. В прозореца Разговор щракнете върху менюто Опции за хора и след това щракнете върху Поканване по име или Телефон номер.

3. Въведете телефонен номер, изберете един или повече съществуващи контакти или потърсете контакт според случая.

4. Щракнете върху OK и поканените хора ще получат известие с молба да се присъединят към събранието.

За да поканите други хора чрез изпращане на имейл съобщение, направете следното:

1. В прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хора и след това щракнете върху Изпращане на покана по имейл.

2. (По избор) За да промените опциите за достъп или представящ за хората, които искате да поканите, в поканата за събранието щракнете върху Опции за събранието. За подробности вижте Задаване на опции за събрание или конферентен разговор.

Най-горе на страницата

Показване или скриване на етапа

• В прозореца на разговора щракнете върху Споделяне, след което щракнете върху Покажи етапа.

Upload или подготвяне на съдържание преди събранието

1. Преди събранието, в календара на Microsoft Outlook отворете поканата за събрание, което сте планирали, и след това щракнете върху Присъединяване към онлайн събрание.

2. В прозореца Разговор направете едното или и двете от следните неща:

   • Щракнете върху менюто Споделяне, за да качите PowerPoint презентация, да добавите табло или да създадете ново запитване.

   • Щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове , да качите файл.

За подробности вижте "Upload PowerPoint файл за презентация" или "Upload прикачени файлове за преглед и записване" по-нататък в този раздел.

Показване на съдържание на събрание, което вече е качено

• В прозореца на разговора щракнете върху Споделяне, посочете Последно съдържание и след това щракнете върху съдържанието, което искате да покажете.

Споделяне на програма или на вашия работен плот

• В прозореца на разговора щракнете върху Споделяне, след което щракнете върху Работен плот или Програми. За подробности вижте Споделяне на вашия работен плот и програми.

Upload PowerPoint файл за презентация

1. В прозореца на разговора щракнете върху Споделяне, след което щракнете върху PowerPoint презентация.

2. Изберете файла, който искате да добавите, и след това щракнете върху Upload.

Upload прикачени файлове за участниците да преглеждат и записват

1. В прозореца на разговора щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове .

2. В диалоговия прозорец Прикачени файлове щракнете върху Добавяне на прикачени файлове.

3. Изберете файла, който искате да добавите, и след това щракнете върху Upload.

Анотиране на презентация на PowerPoint или табло

• В сцената, в лентата с инструменти за анотация в долния ляв ъгъл щракнете върху желания инструмент за анотация.

Вие или всеки от събранието можете да анотирате табло или да PowerPoint слайд по следните начини:

• Използване на лазерната показалка – цветна точка, означена с вашето име

• Вмъкване на линии или фигури

• Добавяне на текст

• Рисуване или осветяване с перото

• Добавяне на клеймо със стрелка, отметка или Клеймо с X

• Вмъкване на графичен файл

За подробности относно инструментите за анотация вижте Съвместна работа по табло.

Добавяне на табло или запитване към събранието

• В прозореца на разговора щракнете върху Споделяне и след това щракнете върху Ново табло или Ново запитване.

За подробности вижте Съвместна работа по табло и Провеждане на запитване.

Промяна кой може да анотира PowerPoint презентации

1. В прозореца на разговора щракнете върху връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание .

2. В диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху бутона Опции за събрание .

3. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Привилегиипроменете Анотиране на презентации на Само за представящи или Няма.

Контролирайте кой може да преглежда лично съдържанието на събранието

1. В прозореца на разговора щракнете върху връзката Информация за присъединяване и Опции за събрание .

2. В диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху бутона Опции за събрание .

3. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , под Привилегии променетеПоверително показване на Всеки или Няма.

Промяна кой има достъп до съдържанието на събранието

По подразбиране само представящите имат разширен достъп до съдържанието на събранието. За да промените това, направете следното:

• В списъка със съдържание щракнете върху стрелката до елемента, който искате да промените, посочете Направи достъпен в и след това щракнете върху Организатор или Всеки.

Когато изберете Всеки, всички участници в събранието могат да управляват PowerPoint презентации, табла и запитвания по следните начини:

• Записване на локално копие със или без анотации

• Промяна на това, което се преглежда в сцената на събранието

• Преименуване или премахване на съдържание

• Предоставяне на разширен достъп на всички до съдържанието на събранието

Промяна кой може да преглежда и записва прикачени файлове

По подразбиране всеки в събранието може да записва и преглежда прикачени файлове за събранието. За да промените това, направете следното:

1. В прозореца на разговора щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове .

2. Щракнете върху стрелката отдясно на съдържанието, което искате да промените, посочете Направи достъпно за и след това щракнете върху Организатор или Представящи.

Най-горе на страницата