Опитайте!
Когато създавате работни листове, които ще се използват от други хора, е важно да сте сигурни, че те могат да въвеждат само валидни данни. Можете да използвате функциите за проверка на данни на Excel, за да създадете правила за ограничаване на типа на данните или стойностите, които другите могат да въвеждат в дадена клетка.
-
Изберете клетките, за които искате да създадете правило.
-
Изберете Проверка >данни.
-
В раздела Настройки, под Позволиизберете опция:
-
Цяло число – за да ограничите колоната да приема само цели числа.
-
Десетично – за да приемете десетични числа.
-
Списък – за да изберете данни от падащия списък.
-
Дата – за да ограничите клетката да приема само дата.
-
Време – за да ограничите клетката да приема само време.
-
Дължина на текста – за да ограничите дължината на текста.
-
По избор – за формула по избор.
-
-
Под Данниизберете условие:
-
между
-
не между
-
равно на
-
не е равно на
-
по-голямо от
-
по-малко от
-
по-голямо или равно на
-
по-малко или равно на
-
-
В раздела Настройки, под Позволиизберете опция:
-
Задайте другите задължителни стойности въз основа на това, което сте избрали за "Позволи" и "Данни".
Ако например изберете между, изберете минимум: и Максимум: стойности за клетките. -
Поставете отметка в квадратчето Игнорирай празното, ако искате да игнорирате празните интервали.
-
Ако искате да добавите заглавие и съобщение за вашето правило, изберете раздела Входно съобщение и след това въведете заглавие и входно съобщение.
-
Изберете квадратчето за отметка Показвай входното съобщение, когато клетката е избрана, за да се покаже съобщението, когато потребителят избере или пресече избраните клетки.
-
Изберете OK.
Сега, ако потребителят се опита да въведе стойност, която не е валидна, се показва изскачащ прозорец със съобщението "Тази стойност не отговаря на ограниченията за проверка на данни за тази клетка".