Ако вашата PowerPoint съдържа диаграма, можете да редактирате данните на диаграмата директно в PowerPoint, независимо дали диаграмата е вградена или свързана с вашата презентация. Можете също да актуализирате или обновите данните в свързана диаграма, без да се налага да отидете на програмата, в която сте създали диаграмата.

Промяна на данните на диаграма в слайд

  1. В слайда изберете диаграмата, която искате да промените. Контекстен раздел Инструменти за диаграма се показва в горния край на PowerPoint прозорец. Ако не виждате раздела Инструменти за диаграма или раздела Проектиране под него, трябва да щракнете върху диаграмата, за да я изберете.

    Забележка: Разделът Проектиране под Инструменти за диаграма не е същият като раздела "Проектиране" по подразбиране в PowerPoint. Разделът Инструменти за диаграма се показва само когато е избрана диаграма, а разделите Проектиране,Оформление и Формат под нея предоставят различни команди, които се отнасят само до избраната диаграма.

  2. Под Инструменти за диаграма, в раздела Проектиране, в групата Данни щракнете върху Редактиране на данни.

    Инструменти за диаграма с избрани редактиране на данни
  3. Направено е едно от следните неща:

    • За да редактирате данни PowerPoint, щракнете върху Редактиране на данни. Това ще отвори прозорец от вашата електронна таблица.

      Забележка: Ако работната книга, с която работите, има специални изисквания за стартиране, като например разрешаване на съдържание, ще трябва да направите това и в прозореца.

    • За да редактирате данни директно в Excel, щракнете върху Редактиране на данни в Excel.

  4. Направете желаните промени. Те ще бъдат отразени в диаграмата в PowerPoint.

Промяна на данните на диаграма в слайд

  1. В слайда изберете диаграмата, която искате да промените. Контекстен раздел Инструменти за диаграма се показва в горния край на PowerPoint прозорец. Ако не виждате раздела Инструменти за диаграма или раздела Проектиране под него, трябва да щракнете върху диаграмата, за да я изберете.

    Забележка: Разделът Проектиране под Инструменти за диаграма не е същият като раздела Проектиране по подразбиране в PowerPoint. Разделът Инструменти за диаграма се показва само когато е избрана диаграма, а разделите Проектиране,Оформлениеи Формат под нея предоставят различни команди, които се отнасят само до избраната диаграма.

  2. Направете едно от следните неща:

  3. За да редактирате вградена диаграма (създадена в PowerPoint с помощта на Вмъкване на диаграма):

  4. Под Инструменти за диаграма, в раздела Проектиране, в групата Данни щракнете върху Редактиране на данни. Microsoft Excel се отваря в нов прозорец и показва работния лист за избраната диаграма. Разделът "Проектиране" под "Инструменти за диаграма".

  5. В работния Excel щракнете върху клетката, съдържаща заглавието или данните, които искате да промените, и след това въведете новата информация.

  6. Затворете Excel файл. PowerPoint обновява и записва диаграмата автоматично.

  7. За да редактирате свързана диаграма (създадена в друга програма и копирана в PowerPoint ):

  8. Направете промени в данните на диаграмата в програмата за електронни таблици, в която са създадени.

  9. В PowerPoint, под Инструменти за диаграма, в раздела Проектиране, в групата Данни щракнете върху Обновяване на данни.

Какво става, ако бутоните "Редактиране на данни" не са налични?

Ако бутонът Редактиране на данни не е наличен, прочетете тези статии за отстраняване на неизправности от форума "Отговори на Office":

Вмъкване на диаграма в PowerPoint презентация

За да научите как да вмъкнете Excel диаграма в презентация, вижте Използване на диаграми и графики във вашата презентация.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×