Първи стъпки със Списъци

Проследяване на бизнес информация

Вашият браузър не поддържа видео.

Във видеото колоните в списъка съдържат подробни данни за поръчка, като например тип клиент, краен срок за изпълнение и прогрес. Когато влязат повече поръчки, можете да добавите още елементи в списъка.

Изпробвайте го!

Добавяне на елемент към списъка

  1. Изберете Създай.

  2. Добавете подробни данни за поръчката.

  3. Изберете Записване.

Споделяне на списъка с партньори или колеги

  1. Над списъка изберете споделяне.

  2. Въведете с кого искате да споделите; Това може да бъде индивидуално или групово.

  3. Изберете разрешенията. 

  4. Изберете предоставяне на достъп.

Добавяне на форматиране към вашия списък

Форматиране на колона за осветяване на подробните данни в нея:

  1. Изберете заглавката на колоната и след това изберете желаната опция, като например цвят на фона или заоблени ъгли.

  2. Изберете Запиши , за да приложите промените.

Добавяне на правила за уведомяващи колеги за актуализации на списъци

  1. Над списъка изберете автоматизиране.

  2. Изберете Създаване на правило.

  3. Изберете подходящо условие, за да активирате правилото, което искате да направите.

  4. Персонализирайте правилото с конкретната необходима информация, като например имената на хората, които трябва да бъдат съобщени при актуализирането на списъка.

  5. Изберете Създай , за да запишете правилото.

Сортиране и групиране на елементи от списък

Можете да приоритизирате списък на поръчките по различни начини:

  • За да сортирате по краен срок, изберете колоната изпълни поръчката по и след това изберете по-стари към по-нови.

  • За групиране на поръчките по клиент изберете колоната тип клиент и изберете групиране по тип клиент.

Актуализиране на състоянието на елемент

Можете да проследите незабавно прогреса:

  • Щракнете двукратно върху елемент, за да го отворите, и актуализирайте напредъка на поръчката.

Искате повече?

Видео за обучение за списъците в Microsoft

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×