Във видеото колоните в списъка съдържат подробни данни за поръчка, като например тип клиент, краен срок за изпълнение и прогрес. Когато влязат повече поръчки, можете да добавите още елементи в списъка.
Изпробвайте го!
Добавяне на елемент към списъка
-
Изберете Създай.
-
Добавете подробни данни за поръчката.
-
Изберете Записване.
Споделяне на списъка с партньори или колеги
-
Над списъка изберете споделяне.
-
Въведете с кого искате да споделите; Това може да бъде индивидуално или групово.
-
Изберете разрешенията.
-
Изберете предоставяне на достъп.
Добавяне на форматиране към вашия списък
Форматиране на колона за осветяване на подробните данни в нея:
-
Изберете заглавката на колоната и след това изберете желаната опция, като например цвят на фона или заоблени ъгли.
-
Изберете Запиши , за да приложите промените.
Добавяне на правила за уведомяващи колеги за актуализации на списъци
-
Над списъка изберете автоматизиране.
-
Изберете Създаване на правило.
-
Изберете подходящо условие, за да активирате правилото, което искате да направите.
-
Персонализирайте правилото с конкретната необходима информация, като например имената на хората, които трябва да бъдат съобщени при актуализирането на списъка.
-
Изберете Създай , за да запишете правилото.
Сортиране и групиране на елементи от списък
Можете да приоритизирате списък на поръчките по различни начини:
-
За да сортирате по краен срок, изберете колоната изпълни поръчката по и след това изберете по-стари към по-нови.
-
За групиране на поръчките по клиент изберете колоната тип клиент и изберете групиране по тип клиент.
Актуализиране на състоянието на елемент
Можете да проследите незабавно прогреса:
-
Щракнете двукратно върху елемент, за да го отворите, и актуализирайте напредъка на поръчката.
