Във видеото колоните в списъка съдържат подробни данни за поръчката, като тип на клиента, краен срок за изпълнение и напредък. С получаването на още поръчки можете да добавите още елементи към списъка.
Опитайте!
Добавяне на елемент към списъка
-
Изберете Създай.
-
Добавете подробни данни за поръчката.
-
Изберете Запиши.
Споделяне на списъка с партньори или колеги
-
Над списъка изберете Споделяне.
-
Въведете с кого искате да споделите; то може да бъде лице или група.
-
Изберете разрешенията.
-
Изберете Предоставяне на достъп.
Добавяне на форматиране към списъка
Форматиране на колона за осветяване на подробностите в нея:
-
Изберете заглавието на колоната, след което изберете желаната опция, като например фонов цвят или заоблени ъгли.
-
Изберете Запиши , за да приложите промените.
Добавяне на правила за известяване на колегите за актуализации на списъци
-
Над списъка изберете Автоматизиране.
-
Изберете Създаване на правило.
-
Изберете подходящото условие, за да задействате правилото, което искате да направите.
-
Персонализирайте правилото с конкретната необходима информация, като например имената на хората, които трябва да бъдат уведомени, когато списъкът се актуализира.
-
Изберете Създай, за да запишете правилото.
Сортиране и групиране на елементи от списък
Можете да дадете приоритет на списък с поръчки по различни начини:
-
За да сортирате по краен срок, изберете колоната Изпълнение на поръчка по и след това изберете От стари към по-нови.
-
За да групирате поръчки по клиенти, изберете колоната Тип клиент и изберете Групиране по тип клиент.
Актуализиране на състоянието на елемент
Можете да проследявате напредъка веднага:
-
Щракнете двукратно върху елемент, за да го отворите, и актуализирайте напредъка на поръчката.
