Първи стъпки в Planner в Teams
Приложението Planner в Microsoft Teams обединява всичките ви задачи и планове в екосистемата на Microsoft 365 на едно удобно място. Той ви помага да управлявате задачите си по-ефективно за отделните планове и екипни инициативи, както и за по-мащабни проекти, които са съгласувани с целите и ключовите стратегически цели.
След като добавите приложението Planner към Teams, ще намерите:
-
Моят ден: Включва всички задачи, които са дължими днес, както и всички задачи, които изберете да добавите към този изглед.
-
Моите задачи: Включва специално място, наречено "Лични задачи", за да създавате бързо задачи, имейли с флаг и задачи, които са ви възложени, от бележките от събрания на екипа, основните планове, премиални планове и компонентите на цикъл.
-
Моите планове: Включва всички ваши списъци със задачи, основни планове и премиални планове.
-
Нов план: Създайте нови лични или споделени планове директно в приложението.
Можете също да използвате приложението Planner, за да получавате известия за Planner задачи.
Добавяне на приложението Planner
Има няколко начина за добавяне на приложение към Microsoft Teams. Най-лесният начин е да изберете Преглед на още приложения, да потърсите Planner в лентата за търсене и след това да изберете Добавяне.
Съвет: За да закачите приложението за лесен достъп, щракнете с десния бутон върху Planner след добавяне на приложението и изберете Закачи. За да отворите приложението Planner в отделен прозорец, изберете Отвори в нов прозорец.
Забележка: Ако не виждате Planner, възможно е приложението във вашата организация да не е включено. Консултирайте се с администратора, за да научите повече.
Планирайте деня си с "Моят ден"
"Моят ден" е свободно място за фокусиране, което ви помага да бъдете винаги информирани за задачите, върху които искате да се фокусирате днес. Задачите от "Моите задачи" и личните планове, които са дължими днес, ще се показват в Моят ден. Можете също да създавате задачи, които смятате за важни и може да се нуждаят от вашето внимание.
Вашето ежедневно табло:
-
Избрани приоритети: Определете и добавете основните си задачи за деня.
-
Автоматично попълване: Задачите от Моите задачи и личните планове, които са дължими днес, автоматично се показват в "Моят ден", като ви държат информирани за важните срокове.
-
Приоритизирайте и работете върху тези задачи: След като задачите са в "Моят ден", можете да приоритизирате задачите в реда, в който искате да ги изпълните днес.
-
Започнете начисто в "Моят ден" всеки ден: "Моят ден" се изчиства всяка вечер, така че да можете да започнете на следващия ден с празно пространство и да персонализирате деня си. Всички незавършени задачи в "Моят ден", които са останали, преди да се изчистят, ще бъдат налични в първоначалния план, от който са дошли.
Проследяване на вашите задачи в "Моите задачи"
Planner предлага вграден по предназначение изглед Моите задачи, създаден да централизира всички задачи, които са подходящи за вас. Моите задачи са организирани в четири отделни изгледа, всеки от които служи за уникално предназначение:
Лични задачи: Частните задачи са място, където можете бързо да нахвърляте задачи със скоростта на мисълта. Това е място, където можете да създавате задачи, които все още не принадлежат към план. След това можете допълнително да организирате тези задачи в "Планове", като изберете Още действия, които ще ви помогнат да преместите тези неорганизирани задачи при окончателни планове.
Възложена на мен: Включва всички задачи, които са ви възложени в бележките от събранието на Teams, основните планове, премиални планове, компонента Loop и споделените списъци в To Do.
Маркирани с флаг имейли: Всички ваши маркирани с флаг имейли от Outlook се показват в Маркирани с флаг имейли секция. Можете също да отидете до имейлите директно от задачата, като изберете прикачения файл.
Всички: Изгледът Всички предоставя съвкупност от всички ваши индивидуални задачи от Лични задачи, Възложени ми и Маркирани с флаг имейли. След това можете да филтрирате и сортирате според нуждите си. Ако например искате да видите всички ваши задачи, които са дължими утре и са спешни, просто приложете филтъра в този изглед и ще получите подбран списък със задачи.
Вижте всичките си планове с "Моите планове"
Страницата Моите планове в Planner показва всички ваши планове, независимо къде са създадени. Това включва списъци, създадени в To Do, планове, създадени в Planner и Project за мрежата, планове Циклично изпълнение, планове от бележки от събрания на Teams и др.
Страницата Моите планове предоставя пет филтъра, за да ви помогне да намерите правилния план или списък:
-
Последните:Показва вашите наскоро отваряни планове и списъци.
-
Споделени:Показва вашите споделени планове и списъци.
-
Лични:Показва вашите лични планове и списъци.
-
Закован:Показва всички планове и списъци, които сте закачили.
-
Моите екипи: Показва всички ваши планове, които са споделени с канала на екипа.
Съвет: Използвайте ключови думи, за да намирате бързо планове и списъци, като изберете Филтриране по ключова дума.
Създаване на нови планове
С помощта на плановете можете лесно да управлявате работното натоварване на екипа си, да проследявате работата по целите на екипа, да организирате работата в спринтове с помощта на гъвкаво планиране, да проследявате зависимостите от изгледа на времева линия и др.
Изберете Създай в лявата навигация, за да създадете нов план. След това можете да изберете празна опция или да започнете от един от нашите вградени шаблони, които отговарят на вашия случай на употреба. Някои опции са премиални и ще изискват премиен лиценз за създаване.
При избора ще бъдете помолени за име на плана и ако желаете – група на Microsoft 365. Можете да оставите незадължителния избор на група празно, за да създадете личен план, или да го попълните, за да създадете споделен план.
Получаване на известия за Planner задачи
Известията за задачи ще се показват във вашия информационен канал за дейността в Teams както на настолната версия, така и в мобилното приложение Teams. Ще получите известие, когато:
-
Някой друг ви възлага задача.
-
Някой друг ви възлага спешна задача.
-
Някой друг прави задача, която ви е възложена, спешен.
-
Някой друг прави задача, възложена на вас, не е спешна.
-
Някой друг променя напредъка на задача, която ви е възложена.
-
Някой ви премахва от упълномощените за задачата лица.
Още информация
За да научите повече за това, което можете да правите с плановете в Planner, вижте:
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
