Когато синхронизирате своя OneDrive или библиотека на SharePoint с устройството си, синхронизираните файлове са налични за работа в Файлов мениджър.
Всеки път, когато отворите файл, базиран на OneDrive или SharePoint, от Файлов мениджър и след това го запишете, вашите промени автоматично се синхронизират обратно в облака.
По подразбиране синхронизираните файлове са налични за работа, когато сте свързани с интернет, но не заемат място за съхранение на вашето устройство.
Можете лесно да промените състоянието на файл, така че да можете да работите по него дори когато сте офлайн. (За подробности вижте Какво означават иконите "състояние" в Файлов мениджър по-долу.)
Къде да намерите синхронизираните файлове в Файлов мениджър
След като синхронизирате, навигационният екран на Файлов мениджър отляво има папки от най-горно ниво за всяка библиотека на SharePoint или OneDrive, които сте синхронизирали:
-
Файловете в OneDrive се показват под папка с име OneDrive .... А ако използвате повече от един акаунт за OneDrive, личните ви файлове се показват под папка , наречена OneDrive – личен, а служебните или учебните ви файлове се показват под папка, наречена OneDrive – Име_на_организация.
-
Файловете на SharePoint се показват под папка, кръстена на вашата организация (например "Contoso" в изображението по-горе).
Преместване или копиране на синхронизиран файл в Файлов мениджър
-
В Файлов мениджър изберете файла, който искате да преместите или копирате.
-
Изберете Ctrl+C (за копиране) или Ctrl+X (за да изрежете, така че да можете да преместите файла).
-
В Файлов мениджър отидете до папката, където искате да поставите файла.
-
Изберете папката и след това натиснете Ctrl+V.
Промяната се извършва както във файловата система на вашето устройство, така и в синхронизираната библиотека на OneDrive или SharePoint.
Качване на файл в OneDrive или SharePoint с помощта на файловия мениджър
Можете да добавите файл в OneDrive или SharePoint, като го поставите в папка, както е описано в "Преместване или копиране" по-горе.
Можете също да плъзнете файл в синхронизирана папка в Файлов мениджър. Плъзнете иконата на файл в горната част на папката, към която искате да го добавите, след което отпуснете бутона на мишката.
Когато добавите файл към синхронизирана папка по един от двата метода, файлът се синхронизира с вашето място за съхранение в облака и става достъпен за вас в OneDrive или SharePoint на всички ваши устройства.
Отваряне на файл с помощта на Файлов мениджър
За да отворите синхронизиран файл от Файлов мениджър, просто го изберете и натиснете Enter или щракнете двукратно върху него.
Изтриване на файл с помощта на Файлов мениджър
За да изтриете файл, просто го изберете и натиснете клавиша Delete.
Какво се случва, когато изтрия синхронизиран файл?
Когато изтриете синхронизиран файл, който е само онлайн , от вашето устройство, той се премахва от всички устройства и от облака. Можете обаче да възстановите тези изтрити файлове и папки, като отидете в уеб браузъра си в кошчето в oneDrive или библиотеката си на SharePoint. Изберете файла там, след което изберете Възстановяване.
Ако сте изтрили синхронизиран файл, който е изтеглен на вашето устройство, след изтриването той също ще бъде в кошчето на вашето устройство .
Колко дълго файловете остават в кошчето?
-
В OneDrive лични (когато сте влезли с акаунт в Microsoft) изтритите файлове остават в кошчето за период до 30 дни.
-
В OneDrive за работа или учебно заведение или вSharePoint в Microsoft 365 (когато сте влезли със служебен или учебен акаунт) изтритите файлове остават в кошчето за период до 93 дни.
Премахване на синхронизация
Ако не искате да синхронизирате всички папки с компютъра си, можете да зададете кои папки искате да синхронизирате или да премахнете синхронизирането. Вижте Изберете кои папки да се синхронизират с компютъра ви за пълни инструкции.
(Когато премахнете синхронизирането, файловете се премахват от Файлов мениджър, но все още са налични в облака. Можете да получите достъп до тях, като използвате уеб браузъра си, за да отидете в своя OneDrive или библиотеката си на SharePoint.)
Какво означават иконите "състояние" в Файлов мениджър
Когато преглеждате папка в OneDrive или SharePoint в Файлов мениджър, състоянието на всеки файл се показва с икона.
Тази възможност се нарича Файлове при поискване – синхронизираните файлове са налични във вашата файлова система, когато имате нужда от тях, но те не заемат място за съхранение на вашето устройство, ако не искате.
|
Икона |
По смисъла |
|---|---|
|
|
Синя икона на облак означава, че файлът е наличен само онлайн. Файловете, които са само онлайн, не заемат място на вашия компютър. Виждате икона с облак за всеки файл, който е само онлайн, в Файлов мениджър, но файлът не се изтегля на вашето устройство, докато не го отворите. Не можете да отваряте файлове, които са само онлайн, когато устройството ви не е свързано с интернет. |
|
|
Когато отворите файл, който е само онлайн, той се изтегля на вашето устройство и става локално достъпен файл. Можете да отворите локално наличен файл дори и без достъп до интернет. Ако имате нужда от повече място, можете да върнете файла обратно само онлайн. Просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете Освобождаване на място. |
|
|
Само файлове, които сте маркирали като "Винаги запазвай" на това устройство, имат зелен кръг с бяла отметка. Тези винаги налични файлове са изтеглени на вашето устройство и заемат място, но винаги са налични за вас дори когато сте офлайн. |
|
|
Синхронизирането между вашето устройство и мястото за съхранение в облака е в процес на изчакване. |
Научете повече за "Файлове при поискване в OneDrive".
Вж. също
Получавам съобщение "Дискът е пълен" в OneDrive
