< Още сценарии за сътрудничество
Microsoft 365 отключва съвременните начини на работа. Без значение дали работите от вкъщи или има спешен случай, докато ви няма, може да бъдете спокойни, че имате инструментите, които да ви помогнат да се адаптирате независимо къде се намирате. Независимо дали използвате лаптоп или мобилно устройство, можете лесно да посещавате събрания онлайн, да споделяте файлове на Microsoft 365, да работите в съавторство в реално време и да бъдете продуктивни от всяко място.
Сътрудничество с избрани колеги
Ако искате други хора да редактират с вас, можете лесно да споделяте файлове и да си сътрудничите с доверени колеги за нова гледна точка. Когато работите заедно по този начин, само тези избрани хора имат достъп и могат да редактират споделени файлове. По-късно, винаги можете да споделите с екип, когато имате усещането, че е готово.
Сътрудничество като екип
Сътрудничеството в екип означава възможно най-малко триене. Искате безпроблемно да изграждате идеи, да организирате файлове, да посещавате събрания и да си сътрудничите с други хора. С Microsoft Teams всички могат да работят заедно като един – няма значение дали някой работи дистанционно или в друга часова зона.
Стартиране в облака
Когато работите с файлове в OneDrive, имате основата да споделяте, да редактирате заедно и да си сътрудничите. Край на изпращането на прикачени файлове по имейла, на жонглирането с множество версии и на ограничаването до вашия компютър с Microsoft 365.
- Запишете файла си в OneDrive и получете достъп до него от всяко място чрез браузъра или приложението Microsoft 365.
- Споделете файл от OneDrive с определени хора или използвайте връзка.
- Бъдете спокойни – файловете ви са защитени и на сигурно място.
- Винаги имайте най-актуалната версия.
Бърз старт | в OneDriveСподеляне на файлове
Стартирайте като екип
От дома, в офиса или навсякъде по света, да бъдете винаги информирани с Microsoft Teams. Екипът може да бъде толкова официален или гъвкав, колкото е необходимо. Създайте екип за всички, които споделят един и същ ръководител, или създайте екип за специален проект. С Microsoft Teams ще имате централно място в облака, където можете да съхранявате файлове, да комуникирате и да си сътрудничите.
- Всички файлове, чатове и други на вашия екип са на едно място.
- Уверено планирайте и участвайте в онлайн събрания с всеки.
- Работете безопасно от всяко място с мобилните приложения Microsoft 365 и Microsoft Teams.
- Бъдете винаги в синхрон и никога не се тревожете за остарели файлове или множество версии.
Бърз старт | в Microsoft TeamsБърз старт в SharePoint Online
Съавторство в реално време
Отминаха дните, когато само едно лице можеше да работи по даден файл в даден момент. Когато имате нужда от помощ по дадена презентация, можете да поканите доверени колеги да ви помогнат да влезете във форма. Това означава, че когато вие работите по даден файл – и те могат. Ще виждате техните промени, а те ще виждат вашите – когато ги правите с Microsoft 365.
- Използвайте @mentions в коментарите, за да привлечете вниманието на някого.
- Редактирайте на различни устройства и вижте кой е във вашия файл.
- Вижте промените, направени от други хора, и какво се е случило, докато сте отсъствали.
Всичко в реално време
Вашият екип е поканен да представя на конференция, така че планирането започва отрано в Microsoft Teams. Изграждайте идеи свободно и естествено в разговор с екипа си. Създайте PowerPoint директно в Teams, където всеки може лесно да има достъп до него, да добавя своето съдържание и да редактира слайдовете заедно по едно и също време.
- Дайте възможност на идеите да възникват в базиран на чат работен поток в реално време.
- Използвайте @mentions в коментарите, за да привлечете вниманието на някого.
- Работете съвместно с членовете на екипа по един и същи файл едновременно.
- Безпроблемно използвайте инструменти за продуктивност, които се интегрират един с друг.
Съвместна работа по файлове в Microsoft Teams | Как се използва отдалечен работен плот
Споделяне според желанието ви
Ако сте работили по предложение с други хора, можете винаги да спрете споделянето на файла по всяко време. Това означава, че имате пълен контрол над това кой може да преглежда, редактира и получава достъп до вашите файлове. Когато имате усещането, че файлът е готов за споделяне с по-голям екип, лесно можете да го качите в Microsoft Teams или екипен сайт.
- Управлявайте с кого се споделят вашите файлове.
- Споделяйте файл в OneDrive със своя екип, така че всеки да има достъп до него.
- Използвайте Microsoft Teams за онлайн събрания, след което споделяйте екрана и представяйте работата си.
Присъединяване към събрание | на TeamsСпиране на споделянето на OneDrive | Съвместна работа по файлове в Microsoft Teams| Копиране на файлове в SharePoint
Споделяне и представяне с Microsoft Teams
Винаги можете да добавите още хора към Microsoft Teams, като например проверяващи, които да дадат окончателно одобрение и обратна връзка. Сега, след като работихте с вашия екип и завършихте презентацията, е време да се подготвите за голямата конференция. Като използвате календара в Microsoft Teams, можете да планирате събрание онлайн и лесно да споделите връзката с други хора. По този начин можете да представяте на конференцията, както и да представяте онлайн за участници, които не могат да присъстват лично.
- Поканете други хора към вашия екип, за да дадат мнения или обратна връзка.
- Споделяйте файлове със заинтересовани лица извън вашия екип.
- Използвайте Microsoft Teams за онлайн събрания, след което споделяйте екрана и представяйте работата си.
Присъединяване към събрание | на TeamsСподеляне на файлове на SharePoint