Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека
Можете да проследявате и управлявате информация с течение на времето с версиите в списъци и библиотеки, както и да преглеждате и възстановявате предишни версии от хронологията на елемента.
Когато са разрешени, новите версии се добавят към хронологията на елемент, след като промените се запишат. Броят на съхранените версии и видимостта на черновите или второстепенните версии могат да бъдат променени за всеки списък и библиотека.
Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека
-
Отворете списъка или библиотеката, за които искате да разрешите създаването на версии.
-
Изберете Настройки
-
На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.
-
От страницата Настройки на версията имате налични следните настройки:
-
За библиотека с документи:
-
Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.
-
Създавайте версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи, като използвате само основните версии или основните и второстепенните версии.
-
Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.
-
Задайте времеви ограничения, за да изтриете версии въз основа на възрастта. Забележка: Когато са зададени ограничения за времето на версията, версиите се изтриват след превишаване на зададения брой основни версии или след зададения период от време. Пример за библиотека, конфигурирана да съхранява 500 основни версии с изтичане на срока от 365 дни. Няма да се съхраняват повече от 500 версии и всяка версия, по-стара от 365 дни, също ще бъде изтрита.
-
-
-
За списък:
-
Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.
-
Създавайте версия всеки път, когато редактирате елемент в списъка.
-
Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.
-
Задайте кой може да вижда черновите елементи в списъка.
-
-
-
Изберете OK.
За преглед, възстановяване или изтриване на по-стара версия в списък или библиотека
-
Отворете списъка или библиотеката с елемента или документа, който искате да видите хронологията.
-
До елемента, за който искате да видите хронологията, изберете ... (многоточие).
-
Изберете Хронология на версиите.
Ако не виждате Хронология на версиите, изберете Още, след което изберете Хронология на версиите.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите прегледайте датата, на която срокът на версията ще изтече.
Забележка:
-
Датата на изтичане на версиите се определя от ограничението за време на версията, приложено към библиотека и датата на създаване на версията. Датата на промяна е, когато съдържанието на файла е променено, което може да се различава от датата на създаване на версията.
-
Версиите, зададени на "Никога не изтичай", могат да бъдат изтрити ръчно или автоматично изтрити, ако са превишени ограниченията за версията, зададени за файла.
-
-
В менюто можете да направите следното:
-
Преглед на текущия документ. Появява се диалогов прозорец, в който можете да възстановите или изтриете предишна версия, както и да видите текущото състояние на одобрение. Можете също да редактирате текущата версия от този диалогов прозорец.
-
Възстановете документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го направите одобрен в момента документ. Той ще го добави като нова версия.
-
Изтрийте документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.
-
Никога не изтича: Презаписване на изтичането на срока на изтичащи версии до "Никога не изтича".
-
Отхвърлете тази версия. Показва се само в одобрени документи, а не в Delete.
-
-
Когато сте готови, в горния десен ъгъл изберете X.
Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека на SharePoint 2016 или SharePoint 2013
-
Отидете в библиотеката или списъка, за които искате да разрешите създаването на версии.
-
На лентата изберете Библиотека или Списък.
-
В групата Настройки изберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък.
-
На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.
-
На страницата Настройки на версията са налични следните настройки:
-
За библиотека с документи
-
Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.
-
Създавайте версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи , или само основните версии, или основните и второстепенните версии.
-
Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.
-
Задайте кой може да вижда черновите елементи.
-
Изисквайте документите да бъдат проверявани, преди да могат да бъдат редактирани.
-
-
За списък
-
Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.
-
Създавайте версия всеки път, когато редактирате елемент в списъка.
-
Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.
-
Задайте кой може да вижда черновите елементи в списъка.
-
-
-
Изберете OK.
За да забраните създаването на версии в списък или библиотека на SharePoint 2016 или 2013
Изпълнете същите стъпки за разрешаване, но на страницата Настройки на версията изберете Без създаване на версии. За Изискване на одобрение на съдържанието можете също да изберете Не.
Преглед, възстановяване или изтриване на по-стара версия
За да възстановите по-стара версия на документ, следвайте тези стъпки.
-
Отидете в списъка или библиотеката с елемента или документа, за който искате да видите хронологията.
-
На лентата изберете Файлове или изберете Елементи. Ако няма лента, до елемента, за който искате да видите хронологията, изберете ... (многоточие).
-
Изберете Хронология на версиите.
Ако не виждате Хронология на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие), след което изберете Хронология на версиите.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете с мишката връзката за дата в по-стара версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.
-
В менюто можете да направите следното:
-
Преглед на текущия документ. Появява се диалогов прозорец, където можете да редактирате, възстановявате или изтривате, както и да видите текущото състояние на одобрение.
-
Възстановете документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го направите одобрен в момента документ. Той ще го добави като нова версия.
-
Изтрийте документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.
-
Отхвърлете тази версия. Показва се само в одобрени документи, а не в Delete.
-
-
Когато сте готови, щракнете върху X в горния десен ъгъл.
Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010
За да разрешите и конфигурирате версии в списък или библиотека, следвайте тези стъпки.
-
Придвижете се до списъка или библиотеката, в която планирате да работите. Ако името не се показва в екрана Бързо стартиране , изберете Цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.
-
На лентата, в групата Инструменти за списъци или Инструменти за библиотеки изберете раздела Списък или Библиотека .
-
Изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.
Отваря се страницата Настройки на списък или Настройки на библиотеката .
-
Под Общи настройки изберете Настройки на версиите.
Отваря се диалоговият прозорец Настройки на версиите .
-
Направете едно от следните неща:
За библиотеките с документи, в секцията Хронология на версиите на елементите , под Създаване на версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи?, изберете само основните версии или основните и второстепенните версии.
За Списъци в секцията Хронология на версиите на елементите, под Създаване на версия всеки път, когато редактирате елемент в този списък? изберете Да.
-
(По избор) Изберете броя на версиите, които искате да запазите, в списъка.
-
(По избор) За списъци изберете броя на одобрените версии, за които искате да запазите черновите. Тази опция е налична в раздела Одобрение на съдържание , когато изберете Да.
За библиотеките задайте число под Запазване на чернови за следния брой основни версии.
-
(По избор) Определете кои потребители могат да виждат черновата на елементите. В списък тази опция е налична само в секцията Одобрение на съдържание , когато сте задали да се изисква одобрение на съдържанието за подадените елементи на Да.
Изберете едно от следните неща:
-
Всеки потребител, който може да чете елементи. Позволява достъп на всеки, който има разрешения за четене на сайта.
-
Само потребители, които могат да редактират елементи. Ограничава изгледа на чернови до тези, които имат разрешения да редактират.
-
Само потребители, които могат да одобряват елементи (и автора на елемента). Ограничава изгледа само до първоначалния автор на елемента и до тези, които имат разрешение да одобряват елементи в списъка.
-
-
За да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към страницата Настройки , изберете OK.
Забраняване на създаването на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010
Следвайте същите стъпки за разрешаване на създаването на версии, но направете едно от следните неща:
-
За библиотеките с документи, в секцията Хронология на версиите на елементите , под Създаване на версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи?, изберете Без версии.
-
За Списъци, в секцията Хронология на версиите на елементите, под Създаване на версия всеки път, когато редактирате елемент в този списък?, изберете Не.
-
Изберете OK.
Преглед, възстановяване или изтриване на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010
-
Отидете в списъка или библиотеката с елемента или документа, за който искате да видите хронологията.
-
До документа или елемента, който искате да видите хронологията на версиите, изберете стрелката надолу и след това изберете Хронология на версиите.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете с мишката връзката за дата в по-стара версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.
-
В менюто можете да направите следното:
-
Преглед на текущия документ. Появява се диалогов прозорец, където можете да редактирате, възстановявате или изтривате, както и да видите текущото състояние на одобрение.
От диалоговия прозорец Изглед може да успеете да редактирате, въпреки че той обикновено е забранен. За да редактирате, от падащото меню на файла или елемента изберете Редактиране на свойствата.
-
Възстановете документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го направите одобрен в момента документ. Добавя го като нова версия.
-
Изтрийте документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.
-
Премахването на публикацията на тази версия се показва, когато използвате одобрение и публикуване във вашите документи или елементи.
-
-
Когато сте готови, в горния десен ъгъл изберете X, ако диалоговият прозорец за версия още не е затворен.
Други настройки, които засягат създаването на версии
Можете да конфигурирате други настройки, които засягат създаването на версии. В списъци и библиотеки можете да изисквате съдържанието да бъде одобрено. В библиотеките можете да изисквате файловете да бъдат извлечени.
За информация относно тези настройки и други вижте Как работи създаването на версии в списък или библиотека?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
