Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека

Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека

1. Отворете списъка или библиотеката, за които искате да разрешите създаването на версии.

2. Изберете Настройки и след това изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

   

3. На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.

   

4. От страницата Настройки на версията имате налични следните настройки:

   • За библиотека с документи:

     • Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.

     • Създавайте версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи, като използвате само основните версии или основните и второстепенните версии.

     • Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.

     • Задайте кой може да вижда черновите елементи.

     • Изисквайте документите да бъдат проверявани, преди да могат да бъдат редактирани.

       

   • За списък:

     • Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.

     • Създавайте версия всеки път, когато редактирате елемент в списъка.

     • Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.

     • Задайте кой може да вижда черновите елементи в списъка.

       

5. Изберете OK.

За преглед, възстановяване или изтриване на по-стара версия в списък или библиотека

1. Отворете списъка или библиотеката с елемента или документа, който искате да видите хронологията.

2. До елемента, за който искате да видите хронологията, изберете ... (многоточие).

3. Изберете Хронология на версиите.

   

   Ако не виждате Хронология на версиите, изберете Още, след което изберете Хронология на версиите.

4. В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете с мишката връзката за дата в по-стара версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.

   

5. В менюто можете да направите следното:

   

   • Преглед на текущия документ. Появява се диалогов прозорец, в който можете да възстановите или изтриете предишна версия, както и да видите текущото състояние на одобрение. Можете също да редактирате текущата версия от този диалогов прозорец.

   • Възстановете документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го направите одобрен в момента документ. Той ще го добави като нова версия.

   • Изтрийте документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.

   • Отхвърлете тази версия. Показва се само в одобрени документи, а не в Delete.

6. Когато сте готови, в горния десен ъгъл изберете X.

Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека на SharePoint 2016

1. Отидете в библиотеката или списъка, за които искате да разрешите създаването на версии.

2. На лентата изберете Библиотека или Списък.

   или

3. В групата Настройки изберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

   или

4. На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.

   

5. На страницата Настройки на версията са налични следните настройки:

   • За библиотека с документи

     

     • Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.

     • Създавайте версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи , или само основните версии, или основните и второстепенните версии.

     • Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.

     • Задайте кой може да вижда черновите елементи.

     • Изисквайте документите да бъдат проверявани, преди да могат да бъдат редактирани.

   • За списък

     • Изискване на одобрение на съдържанието за изпратените елементи.

     • Създавайте версия всеки път, когато редактирате елемент в списъка.

     • Ограничете броя на версиите и черновите, които да се запазят.

     • Задайте кой може да вижда черновите елементи в списъка.

6. Изберете OK.

Забраняване на създаването на версии в списък или библиотека на SharePoint 2016

Изпълнете същите стъпки за разрешаване, но на страницата Настройки на версията изберете Без създаване на версии. За Изискване на одобрение на съдържанието можете също да изберете Не.

Преглед, възстановяване или изтриване на по-стара версия

За да възстановите по-стара версия на документ, следвайте тези стъпки.

1. Отидете в списъка или библиотеката с елемента или документа, за който искате да видите хронологията.

2. На лентата изберете Файлове или изберете Елементи. Ако няма лента, до елемента, за който искате да видите хронологията, изберете ... (многоточие).

3. Изберете Хронология на версиите.

   

   Ако не виждате Хронология на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие), след което изберете Хронология на версиите.

4. В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете с мишката връзката за дата в по-стара версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.

   

5. В менюто можете да направите следното:

   

   • Преглед на текущия документ. Появява се диалогов прозорец, където можете да редактирате, възстановявате или изтривате, както и да видите текущото състояние на одобрение.

   • Възстановете документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го направите одобрен в момента документ. Той ще го добави като нова версия.

   • Изтрийте документа. Показва се диалогов прозорец, който ви подканва, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.

   • Отхвърлете тази версия. Показва се само в одобрени документи, а не в Delete.

6. Когато сте готови, щракнете върху X в горния десен ъгъл.