Понятия & понятия
Релационната база данни разделя данни в таблици, като всеки един от тях съдържа само имена на клиенти в една таблица, само телефонни номера в друга.
Всяка таблица улавя всички необходими данни за всеки участник, а всяко поле (колона) съдържа най-малката възможна единица данни.
Всяка таблица има първичен ключ, стойност, която прави всеки запис (ред) уникален.
Данни обикновено има релация родител-наследник; едно име може да бъде свързано с множество поръчки. Родителските таблици имат първични ключове, дъщерните таблици имат чужди ключове– стойностите от първичния ключ са споделени, ако е необходимо, за да се свържат записите в дъщерната таблица към записи в родителската таблица. Клавишите са свързани чрез релация.
Създаване на нова база данни
Стартирайте Access, изберете типа на базата данни, която искате (настолно приложение, празно или шаблон), въведете име, намерете местоположение и изберете Създай.
Създаване на таблици
-
Изберете Създаване на > таблица или Създаване > проектиране на таблица.
-
Задайте типа на данните, въведете имена на полета, задайте първичен ключ и запишете таблицата.
Справочен списък
Когато добавяте поле към таблица, изберете справка & релация> ще въведа стойностите, които искам, и следвай съветника.
Изчисляемо поле
Когато добавяте поле към таблица, изберете изчисляемо поле, после опция като текст. Използвайте конструктора на изрази, за да създадете своя израз.
