Понятия & изрази
Релационните бази данни разделят данните в таблици, всяка с една тема – само имената на клиентите в една таблица, а само телефонните номера в друга.
Всяка таблица заснема всички данни, необходими за всяка тема, а всяко поле (колона) съдържа най-малката възможна единица данни.
Всяка таблица има първичен ключ – стойност, която прави всеки запис (ред) уникален.
Данните обикновено имат взаимоотношение родител-наследник; едно име може да бъде свързано с множество поръчки. Родителските таблици имат първични ключове, дъщерните таблици имат външни ключове – стойности от първичния ключ, споделени както е необходимо за свързване на записи в дъщерната таблица със записите в родителската таблица. Клавишите са свързани от релация.
Създаване на нова база данни
Стартирайте Access, изберете типа на желаната база данни (настолна или app, празна или шаблон), въведете име, потърсете местоположение, изберете Създай.
Създаване на таблици
-
Изберете Създаване >таблица или Създаване > проектиране на таблица.
-
Задайте тип данни, въведете имена на полета, задайте първичен ключ и запишете таблицата.
Справочен списък
Когато добавяте поле към таблица, изберете Справка & Релация> Ще въведа стойностите, които искам, и следвайте съветника.
Изчисляемо поле
Когато добавяте поле към таблица, изберете Изчисляемо поле и след това опция, като например Текст. Използвайте конструктора на изрази, за да създадете своя израз.
