Синхронизиране на файлове и папки на SharePoint

Опитайте!

Синхронизирайте файловете в библиотеките на сайта на Microsoft 365 или SharePoint на Microsoft, така че винаги да са налични на вашия компютър дори когато сте офлайн.

Включване на Files при поискване в OneDrive

1. Ако имате версия на MacOS, която е по-стара от MacOS 12.1, трябва да включите Files При поискване в OneDrive, преди да синхронизирате файловете на вашия Mac. Ако не сте, първо изтеглетеи инсталирайте OneDrive на вашия Mac. След като инсталирате OneDrive, от дясната страна на лентата с менюта в горната част на работния плот изберете иконатаOneDrive облак. (Може да имате повече от една икона на облак. Изберете всеки от тях на свой ред и прочетете заглавната лента на изскачащия прозорец, който се появява, за да намерите иконата, която представлява служебните ви файлове, а не вашите лични файлове.)
   
   

2. Изберете > Предпочитания.

3. Под Files при поискване се уверете, че тази функция е включена. Ако бутонът там гласи Изключване Files при поискване, значи вече е включен. 
    

   Забележка: От macOS 12.1 Files при поискване е част от macOS и е включен по подразбиране. Не можете да го изключите, но все пак можете да маркирате файловете си като Винаги запазвай на това устройство, ако имате нужда от тях достъпни, когато сте офлайн.

Настройване на синхронизиране за вашата библиотека

Имате две опции, когато синхронизирате файлове в SharePoint библиотеки и Microsoft Teams. Можете

• Добавяне на преки пътища към споделени папки в OneDrive за работа или училище

• Синхронизиране на файлове на SharePoint и Teams с вашия компютър

И двете опции по същество позволяват едно и също – имате достъп до файловете на локалния си компютър в Файлов мениджър или Finder. Добавянето на OneDrive клавишни комбинации обаче позволява достъп до съдържанието на всички устройства, докато синхронизирането е свързано с конкретно устройство. Освен това OneDrive клавишни комбинации предлагат подобрена производителност и използват бутона за синхронизиране.

Препоръчваме да използвате OneDrive клавишни комбинации като по-гъвкава опция, когато е налична. 

Ако трябва да използвате бутона за синхронизиране:

1. В браузъра, на вашия сайт заSharePoint отидете до библиотеката с файлове, с които искате да синхронизирате.

2. Изберете Синхронизиране в лентата с инструменти.

   

   Забележка: Ако браузърът ви поиска разрешение да използва OneDrive, потвърдете, че всичко е наред.

3. Влезте в OneDrive, за да започнете да синхронизирате файловете си, и завършете настройката OneDrive.

Работа с файловете във вашата файлова система

• След като се синхронизират, вашите SharePoint файлове се показват в Mac Finder под името на вашата организация.

• Всяка SharePoint библиотека, с която сте синхронизирали, се показва в отделна подпапка в Mac Finder.

• Копирайте или преместете файлове от компютъра в SharePoint направо от вашата файлова система.

• За да проверите състоянието на вашите файлове, да добавите акаунт или да управлявате други настройки за синхронизиране, изберете иконатаOneDrive облак в областта за уведомяване на Windows.

За повече подробности вижте Пестене на дисково пространство с OneDrive Files при поискване for Mac.