Пестене на дисково пространство с файлове при поискване в OneDrive за Windows

Отнася се за
SharePoint Server 2019

Файлове при поискване в OneDrive ви помага да получите достъп до всички файлове във вашето място за съхранение в облака в OneDrive, без да е необходимо да ги изтегляте и да използвате място за съхранение на вашия компютър.

Забележка

Започвайки с компилация 23.066 на OneDrive, "Files при поискване" е разрешено по подразбиране за всички потребители.

С Files On-Demand ще видите всичките си файлове само онлайн във Файлов мениджър, но те няма да заемат място. Когато сте свързани към интернет, ще можете да използвате файловете като всеки друг файл на вашето устройство.

Можете също така да изберете файловете и папките, за да бъдат винаги на разположение, дори ако сте офлайн. OneDrive ще ги изтегли и те ще заемат място на вашия компютър.

Спестете място с OneDrive

С Файлове при поискване в OneDrive можете да:

  • Спестете място на вашето устройство, като направите файловете само онлайн
  • Задайте файловете и папките да са винаги налични локално на вашето устройство
  • Виждате важна информация за файловете, като например дали са споделени
  • Вижте миниатюри на над 300 различни типове файлове дори ако нямате инсталирано необходимото приложение, за да го отворите

Файловете ви ще имат следните състояния във Файлов мениджър:

Синя икона на облак, показваща файл на OneDrive, който е наличен само онлайн Синята икона на облак до файл или папка в OneDrive показва, че файлът е наличен само онлайн. Файловете, които са налични само онлайн , не заемат място на вашия компютър. Виждате икона на облак за всеки файл, наличен само онлайн, във Файлов мениджър, но файлът не се изтегля на устройството, докато не го отворите. Не можете да отваряте файлове, които са налични само онлайн, когато устройството ви не е свързано с интернет.
Зелена отметка, показваща локално наличен файл в OneDrive Когато отворите файл, наличен само онлайн, той се изтегля на вашето устройство и става локално достъпен файл. Можете да отворите локално достъпен файл по всяко време, дори и без достъп до интернет. Ако ви е нужно още място, можете да върнете файла само на онлайн. Просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете "Освобождаване на място".
При включен "Индикатор памет" тези файлове ще станат файлове, налични само онлайн, след изтичане на избрания от вас период от време.
Икона на зелен кръг, показваща винаги наличен файл в OneDrive Само файлове, които сте маркирали като "Винаги запазвай на това устройство", имат зелен кръг с бяла отметка. Тези винаги налични файлове се изтеглят на вашето устройство и заемат място, но винаги са винаги на ваше разположение дори когато сте офлайн.

Как да включите Files при поискване

Ако Files On-Demand не е разрешен, уверете се, че сте влезли в OneDrive на устройството си.

Отворете настройките на OneDrive (изберете иконата с облак на OneDrive в областта за уведомяване и след това изберете иконата "Настройки" и "Помощ и настройки" на OneDrive.)

Отидете в раздела "Синхронизиране и архивиране", разгънете разширените настройки и включете "Files On-Demand"

Освободете място или направете файл винаги достъпен, когато сте офлайн

  1. Щракнете с десния бутон върху файл или папка.
  2. Изберете "Винаги запазвай на това устройство " или "Освобождаване на място".
    Концептуално изображение на меню с опции, когато щракнете с десния бутон върху файл на OneDrive от Файлов мениджър

Забележка

  • Новите файлове или папки, създадени онлайн или на друго устройство, се показват само онлайн, за да се спести максимално място. Ако обаче маркирате дадена папка като "Винаги запазвай на това устройство", новите файлове в тази папка се изтеглят на вашето устройство като винаги налични файлове.
  • Ако дадена папка е само онлайн, можете все още да маркирате отделни файлове в тази папка като винаги достъпни.
  • Настолното търсене може да търси файлове, които са налични само онлайн, по име, но не може да търси съдържанието във файлове, които са налични само онлайн, тъй като те не се съхраняват на устройството.

Често задавани въпроси

Какво ми е необходимо, за да използвам Files On-Demand?

Files On-Demand изисква версия Windows 10 1709 или по-нова или Windows Server 2019

В OneDrive компилация 23.066 или по-нова Files On-Demand е разрешена по подразбиране.

Files On-Demand може да не е съвместим с някои антивирусни решения на трети страни.

Files On-Demand все още не се поддържа, когато WIP е разрешен.

"Files при поискване" работи с всички ваши лични и служебни файлове от OneDrive, SharePoint в екипни сайтове на Microsoft 365 и SharePoint Server 2019.

Мога ли да премествам файлове, които са само онлайн, в папката си OneDrive?

Да, можете да премествате файлове, които са само онлайн, в папката OneDrive за този акаунт за OneDrive. Когато преместите файлове извън тази папка на OneDrive, те се изтеглят в новата папка и се премахват от вашия OneDrive.

Когато вашите файлове и папки са архивирани в облака на OneDrive, ако случайно изтриете нещо, можете да го възстановите от кошчето на OneDrive.

Какво става, ако изтрия файл или го преместя в кошчето?

Когато изтривате файл, наличен само онлайн, от вашето устройство, вие го изтривате от OneDrive на всички устройства и онлайн. Можете да възстановявате изтрити файлове и папки от кошчето на OneDrive в уеб за период до 30 дни за елементи, съхранени в OneDrive personal (когато сте влезли с акаунт в Microsoft), или за период до 93 дни за елементи, съхранени в OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint в Microsoft 365 (когато сте влезли със служебен или учебен акаунт). Ако изтриете локално наличен файл, той също се показва в кошчето на устройството.

Ако искате да скриете папка на устройството си, вижте " Изберете папка, която искате да скриете на устройството си".

Промяната на файл само онлайн изтрива ли файла от моя OneDrive?

Не, промяната на файл само онлайн не го изтрива от вашия OneDrive. Файлът вече няма да заема място на вашето устройство и все още ще можете да го виждате от мобилните приложения на OneDrive или в уеб сайта.

Защо не виждам опциите Files On-Demand в настройките на OneDrive?

Първо се уверете, че на компютъра не е конфигурирана Защита на информацията в Windows (WIP), известна преди като Защита на корпоративните данни (EDP). Files On-Demand все още не се поддържа, когато WIP е разрешен.

Ако не виждате опциите Files On-Demand, най-новата версия на OneDrive все още не е пусната за вас. Ето как да получите най-новата версия на OneDrive.

  1. Уверете се, че изпълнявате Windows 10 Fall Creators Update (версия 16299.15 или по-нова).
  2. Изтеглете и инсталирайте най-новата версия на OneDrive, която се пуска с Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Рестартирайте компютъра.
  4. След като компютърът извърши рестартиране, изберете бутона "Старт", потърсете "OneDrive" и след това изберете настолното приложение OneDrive .
  5. Когато започне инсталирането на OneDrive, въведете своя личен акаунт и след това изберете Влизане.
  6. Следвайте инструкциите, за да включите Files при поискване.

Защо не виждам опцията за забрана на Files при поискване?

Актуализираме разширените настройки на приложението OneDrive Sync за Files при поискване за потребители, които са разрешили функцията.

Промяната в поведението възниква за потребители, които имат разрешен Files On-Demand. В момента няма промяна за потребители, за които функцията е забранена от настройките на OneDrive или от правилата на администратора.

След тази промяна потребителите, които имат разрешен Files On-Demand, ще виждат два бутона:

  1. Освобождаване на дисково пространство: Това е поведението по подразбиране, което се препоръчва. Новите файлове от облака са налични само онлайн по подразбиране и не заемат дисково пространство. Files се изтеглят на устройството, ако потребителят ги отвори или избере опцията "Винаги запазване на това устройство" от контекстното меню във Файлов мениджър. Files, създадени на устройството, са достъпни офлайн по подразбиране.
  2. Изтегляне на всички файлове: Тази настройка е еквивалентна на избирането на опцията "Винаги запазване на това устройство" от контекстното меню във Файлов мениджър за цялата папка на OneDrive. Изборът на тази опция кара всички файлове от облака да бъдат изтеглени, заемайки дисково пространство на устройството. Поведението на тази настройка е еквивалентно на наследената опция за изключване на режим Files при поискване, с някои подобрения, като например актуализирани икони.

Научете повече

Имате нужда от още помощ?

Поддръжка на акаунти. За помощ с вашия акаунт в Microsoft и абонаментите посетете "Акаунт & помощ за фактуриране".

Техническа поддръжка. За техническа поддръжка изберете "Свързване с поддръжката от Microsoft " по-долу, въведете вашия проблем и изберете "Получаване на помощ".

Потребителите на мобилни устройства могат да се свържат с поддръжката, като отворят приложението OneDrive и леко разклатят устройството си.

Подкрепа от общността. Общностите ви помагат да задавате въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания. Попитайте общността на Microsoft. Не разкривайте лична или чувствителна информация в публични форуми.

Съвет

ИТ Администрация трябва да чете Файлове при поискване в OneDrive за Enterprise.