Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Да предположим, че вашите формули от електронна таблица съдържат грешки, които сте предвидили и не искате да ги коригирате, но искате да подобрите показването на резултатите. Има няколко начина да скриете стойностите за грешки и индикаторите за грешки в клетките.
Има много причини, поради които формулите могат да върнат грешки. Например деление по 0 не е разрешено и ако въведете формулата = 1/0, Excel връща #DIV/0. Стойностите за грешки включват #DIV/0!, #N а, #NAME?, #NULL!; #NUM!; #REF! и #VALUE!.
Конвертиране на грешка в нула и използване на формат за скриване на стойността
Можете да скриете стойностите на грешки, като ги преобразувате в число, например 0, и след това приложите условен формат, който скрива стойността
Създаване на примерна грешка
-
Отворете празна работна книга или създайте нов работен лист.
-
Въведете 3 в клетка B1, въведете 0 в клетка C1, а в клетка a1 въведете формулата = B1/C1.
#DIV/0! грешката се показва в клетка a1. -
Изберете A1 и натиснете F2, за да редактирате формулата.
-
След знака за равенство (=) въведете IFERROR, последвано от отваряща скоба.
IFERROR( -
Преместете курсора в края на формулата.
-
Въведете , 0) – т. е. запетая, последвана от нула и затваряща скоба.
Формулата = B1/C1 става = IFERROR (B1/C1; 0). -
Натиснете клавиша ENTER, за да завършите формулата.
Съдържанието на клетката сега трябва да показва 0 вместо #DIV! #VALUE!.
Прилагане на условен формат
-
Изберете клетката, която съдържа грешката, и щракнете върху Условно форматиране в раздела Начало.
-
Щракнете върху Ново правило.
-
В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху Форматиране само на клетки, които съдържат.
-
Уверете се, че под Форматиране само на клетки с в първото списъчно поле се показва Стойност на клетката, във второто списъчно поле се показва равно на и след това въведете 0 в текстовото поле вдясно.
-
Щракнете върху бутона Формат.
-
Щракнете върху раздела Число и след това под Категория щракнете върху По избор.
-
В полето Тип въведете ;;; (три знака "точка и запетая") и след това щракнете върху OK. Щракнете върху OK отново.
Числото 0 в клетката изчезва. Това става, защото форматът по избор ;;; потиска показването на числа в клетката. Обаче действителната стойност (0) остава в клетката.
Скриване на стойности на грешки чрез промяна на цвета на текста в бял
Използвайте процедурата по-долу, за да форматирате клетки, които съдържат грешки, така че текстът в тези клетки да се показва в бял шрифт. Това прави текста на грешката в тези клетки почти невидим.
-
Изберете диапазона от клетки, съдържащ стойностите на грешки.
-
В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху стрелката до Условно форматиране и след това щракнете върху Управление на правила.
Показва се диалоговият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране. -
Щракнете върху Ново правило.
Показва се диалоговият прозорец Ново правило за форматиране. -
Под Избор на тип правило щракнете върху Форматиране само на клетки, които съдържат.
-
Под Редактиране на описанието на правилото, в списъка Форматиране само на клетки с изберете Грешки.
-
Щракнете върху Формат и след това върху раздела Шрифт.
-
Щракнете върху стрелката, за да отворите списъка цвят , и под цветове на темаизберете белия цвят.
Показване на тире, #N/A или NA вместо стойност за грешка
Възможно е да има случаи, в които не искате да се показват грешки Vales в клетки и би предпочел да се показва текстов низ, като например "#N/", тире, или низът "NA" вместо това. За да направите това, можете да използвайте функциите IFERROR и NA, както показва следният пример.
Подробности за функциите
IFERROR Използвайте тази функция, за да определите дали една клетка съдържа грешка и дали резултатите от формулата ще върнат грешка.
NA Използвайте тази функция, за да върнете в клетката низа #N/A. Синтаксисът е =Na ().
Скриване на стойности за грешки в отчет с обобщена таблица
-
Щракнете върху отчета с обобщена таблица.
Показват се инструменти за обобщена таблица . -
Excel 2016 и Excel 2013: в раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху стрелката до Опциии след това щракнете върху Опции.
Excel 2010 и Excel 2007: в раздела Опции , в групата обобщена таблица щракнете върху стрелката до Опциии след това щракнете върху Опции.
-
Щракнете върху раздела Оформление и форматиране и след това направете едно или няколко от следните неща:
-
Промяна на показването на грешки Изберете квадратчето за отметка Показвай стойностите за грешки под формат. Въведете в полето стойността, която искате да се показва вместо грешките. За да показвате грешките като празни клетки, изтрийте всички знаци от полето.
-
Промяна на показването на празни клетки Поставете отметка в квадратчето За празни клетки показвай. В полето въведете стойността, която искате да се показва в празните клетки. За да показвате празни клетки, изтрийте всички знаци от полето. За да показвате нули, изчистете отметката от квадратчето.
-
Скриване на индикатори за грешки в клетките
Ако една клетка съдържа формула, която дава за резултат грешка, в горния ляв ъгъл на клетката се появява триъгълник (индикатор за грешка). Може да потиснете показването на тези индикатори помощта на следната процедура.
Клетка с проблем във формула
-
В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: щракнете върху файлови > Options >формулите.
В Excel 2007: щракнете върху бутона Microsoft Office
> Опции на Excel > формули. -
Под Проверка за грешки изчистете отметката от квадратчето Разреши фонова проверка за грешки.
