Скриване на стойностите за грешки и индикаторите за грешки в клетките

Да предположим, че вашите формули от електронна таблица съдържат грешки, които сте предвидили и не искате да ги коригирате, но искате да подобрите показването на резултатите. Има няколко начина да скриете стойностите на грешките и индикаторите за грешки в клетките.

Има много причини формулите да могат да връщат грешки. Например делението по 0 не е разрешено и ако въведете формулата =1/0, Excel връща #DIV/0. Стойностите за грешки включват #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, и #VALUE!.

Конвертиране на грешка в нула и използване на формат за скриване на стойността

Можете да скриете стойностите на грешки, като ги преобразувате в число, например 0, и след това приложите условен формат, който скрива стойността

Създаване на примерна грешка

  1. Отворете празна работна книга или създайте нов работен лист.

  2. Въведете 3 в клетка B1, въведете 0 в клетка C1 и в клетка A1 въведете формулата =B1/C1.
    The #DIV/0! в клетка A1 се появява грешка.

  3. Изберете A1 и натиснете F2, за да редактирате формулата.

  4. След знака за равенство (=) въведете IFERROR, последвано от отваряща скоба.
    IFERROR(

  5. Преместете курсора в края на формулата.

  6. Въведете ,0) – т.е. запетая, последвана от нула и затваряща скоба.
    Формулата =B1/C1 става =IFERROR(B1/C1;0).

  7. Натиснете Enter, за да завършите формулата.
    Съдържанието на клетката сега трябва да показва 0 вместо #DIV! грешка.

Прилагане на условен формат

  1. Изберете клетката, която съдържа грешката, и щракнете върху Условно форматиране в раздела Начало.

  2. Щракнете върху Ново правило.

  3. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху Форматиране само на клетки, които съдържат.

  4. Уверете се, че под Форматиране само на клетки с в първото списъчно поле се показва Стойност на клетката, във второто списъчно поле се показва равно на и след това въведете 0 в текстовото поле вдясно.

  5. Щракнете върху бутона Формат.

  6. Щракнете върху раздела Число и след това под Категория щракнете върху По избор.

  7. В полето Тип въведете ;;; (три знака "точка и запетая") и след това щракнете върху OK. Щракнете върху OK отново.
    Числото 0 в клетката изчезва. Това става, защото форматът по избор ;;; потиска показването на числа в клетката. Обаче действителната стойност (0) остава в клетката.

Използвайте следната процедура, за да форматирате клетки, които съдържат грешки, така че текстът в тези клетки да се показва в бял шрифт. Това прави текста на грешката в тези клетки практически невидим.

  1. Изберете диапазона от клетки, съдържащ стойностите на грешки.

  2. В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху стрелката до Условно форматиране и след това щракнете върху Управление на правила.
    Показва се диалоговият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране.

  3. Щракнете върху Ново правило.
    Показва се диалоговият прозорец Ново правило за форматиране.

  4. Под Избор на тип правило щракнете върху Форматиране само на клетки, които съдържат.

  5. Под Редактиране на описанието на правилото, в списъка Форматиране само на клетки с изберете Грешки.

  6. Щракнете върху Формат и след това върху раздела Шрифт.

  7. Щракнете върху стрелката, за да отворите списъка Цвят, а под Цветовена тема изберете белия цвят.

Може да има случаи, когато не искате в клетките да се показват грешки и предпочитате вместо това да се показва текстов низ, като например "#N/A", тире или низът "NA". За да направите това, можете да използвайте функциите IFERROR и NA, както показва следният пример.

Пример

Подробности за функциите

IFERROR     Използвайте тази функция, за да определите дали една клетка съдържа грешка и дали резултатите от формулата ще върнат грешка.

NA    Използвайте тази функция, за да върнете в клетката низа #N/A. Синтаксисът е =NA().

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.
    Появяват се инструментите за обобщена таблица.

  2. Excel 2016 и Excel 2013: В раздела Анализиране, в групата Обобщена таблица щракнете върху стрелката до Опциии след това щракнете върху Опции.

    Excel 2010 и Excel 2007: В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху стрелката до Опциии след това щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху раздела Оформление и форматиране и след това направете едно или няколко от следните неща:

    • Промяна на показването на грешки     Поставете отметка в квадратчето За стойностите на грешките се показва под Форматиране. Въведете в полето стойността, която искате да се показва вместо грешките. За да показвате грешките като празни клетки, изтрийте всички знаци от полето.

    • Промяна на показването на празни клетки     Поставете отметка в квадратчето За празни клетки показвай. В полето въведете стойността, която искате да се показва в празните клетки. За да показвате празни клетки, изтрийте всички знаци от полето. За да показвате нули, изчистете отметката от квадратчето.

Ако една клетка съдържа формула, която дава за резултат грешка, в горния ляв ъгъл на клетката се появява триъгълник (индикатор за грешка). Може да потиснете показването на тези индикатори помощта на следната процедура.

Клетка с проблем със формула

Клетка с проблем във формула

  1. В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Щракнете върху Файл >Опции >формули.

    В Excel 2007: Щракнете върху бутона Microsoft Office, Изображение на бутона Office> Excel Опции > формули.

  2. Под Проверка за грешки изчистете отметката от квадратчето Разреши фонова проверка за грешки.

ФУНКЦИЯ IFERROR

NA функция

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×