Ако не можете да присъствате на събрание, можете да изберете Следвай като ваш отговор, за да ви помогне да бъдете винаги информирани за събитията от събранието. Следването на събрание напомня на организатора да запише събранието и да ви предупреди за всички последващи елементи.
За организатори на събрания ще получите имейл отговори, които ви информират кои от участниците са отговорили с "Следване". Вижте раздела Следване на отговорите, изпратени до организатора на събранието.
Когато участниците изберат Следване на събрание
Участниците ще виждат опцията за отговор с Следване само ако събранието има два или повече участници и когато организаторът е поискал отговори.
Всички отговори, включително Следване на отговорите, са видими за всички. Това се случва с всяка група, когато участниците изберат Следване на събрание:
Организаторът
Получава отговора
за следване
Това уведомява организатора, че участникът не може да присъства на събранието, но иска да бъде информиран.
Напомняне за записване на събранието
на Teams
Организаторът получава напомняне да запише събранието и да си водите съвместни бележки.
Участникът
Има достъп до записи и транскрипции
Участникът има достъп до записа и записите на събранието, създадени за събранието. За повече подробности вижте "Обновяване на събрание с Outlook".
Календарът показва часа като свободен
Въпреки че календарът на участника се показва безплатно, той все още ще има достъп до събранието и чата.
Забележка: Отговорите за следване са налични само в новия Outlook за Windows и Outlook в уеб. Ако организаторът на събранието използва някоя от тези версии на Outlook, той ще види вашия отговор Следване. Ако обаче използват класическия Outlook в Windows, Outlook for Mac или Outlook на мобилни устройства, отговорът на събранието ще се покаже под въпрос.
За организатора на събранието
Ако сте организаторът на събранието, отговорът "Следване" ви уведомява, че участник не може да присъства на събранието, но че го следва и следователно иска да получава информация за събранието, включително всички налични записи или транскрипции.
Като организатор, когато поискате отговори и изберете да не скривате списъка с участници, всички Отговори за следване са видими и за другите участници.
В началото на събранието ще получите подкана да го запишете в Teams. Всички участници, включително тези, които следват събранието, ще имат достъп до записа и всяка придружаваща транскрипция чрез "Записване на събранието" в Outlook и Teams.
-
Съвет: За тези организатори на събрания, които използват класическия Outlook, Outlook на Mac, Outlook Mobile, ще получите отговори по имейл от участниците, които изберат да последват събранието, но тези участници ще се показват като приети под въпрос.
