Списъците на Microsoft ви помагат да организирате, да си сътрудничите и да споделяте информацията, която ви интересува. 

Можете да създавате и споделяте списъци, които ви помагат да проследявате проблеми, активи, съчетания, контакти, наличности и др. Започнете от приложението Microsoft Lists, Microsoft Teams или SharePoint използвате шаблон, Excel файл или от самото начало.

В тази статия се обсъждат шаблоните за списъци, които са включени в Microsoft 365. Научете как да създадете списък от шаблон.

Шаблони за списъци

Шаблоните ви помагат да създавате списъци, като използвате предварително конфигурирани оформления, които включват колони, форматиране на цветове и структура на данните. Можете да персонализирате всеки списък така, че да отговаря на вашата ситуация, като промените форматирането, за да маркирате важни данни, да конфигурирате формуляри, за да виждате повече с един поглед, и да задавате напомняния, за да поддържате вие и екипа си актуални какво се случва.

След като създадете списък въз основа на шаблон за списъци на Microsoft, имате опции за персонализирането му, така че да отговаря на конкретните нужди на вашата организация. Научете повече за редактирането насписъци, персонализирането на колонитеи промяната на реда на колоните. За да научите повече за елементите от списък, вижте Добавяне, редактиране или изтриване на елементи от списък.

Изберете един от шаблоните за списък по-долу за подробности за колоните за новия списък, който сте създали.

Шаблон за списък на диспечера на активи

Шаблонът "Диспечер на активи" ви помага да следите физическите активи, които екипът ви използва, за да знаете кой е активът, кои активи са в ремонт и какви са датите на регистрация и напускане за всеки от тях.

Примерен списък

Шаблон за диспечер на активи

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Етикет на актив

Идентификационен номер на актива

Текст на един ред

Статус

Изберете от наличен, запазен, в употреба, в поправка или оттегл

Избор

Производител

Производител на актива

Избор

Модел

Модел/модел на устройството

Текст на един ред

Тип актив

Изберете типа на актива

Избор

Цвят

Избор на цвета на актива

Избор

Сериен номер

Сериен номер, свързан с актива

Текст на един ред

Дата на покупка

Въведете дата, на която активът е закупен

Дата и час

Покупна цена

Покупната цена на актива

Валута

Номер на поръчка

Номер на поръчка или фактура за актива

Текст на един ред

Текущ собственик

Име или имейл на лицето, което в момента използва актива

Лице

Предишен собственик

Име или имейл на лицето, което последно е използвало актива

Лице

Краен срок

Дата, на която активът ще бъде върнат

Дата и час

Бележки за състоянието

Бележки за текущото състояние на актива

Многоредов текст

Прикачени файлове

Вмъкване на файл, свързан с актива

Външен файл

Шаблон за списък на планировчика на съдържание

Шаблонът за планиране на съдържание ви помага да планирате и управлявате стратегията си за съдържание. Филтрирайте надолу до елементите, които са дължими скоро, или получавате известия, когато авторите проверяват черновите си.

Примерен списък

Шаблон на планировчика на съдържание

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Заглавие на съдържанието

Име за съдържанието

Текст на един ред

Описание

Описание на съдържанието

Многоредов текст

Автор

Създател на съдържание

Лице

Статус

Избор от планирано, възложено, одобрение на проектодоклада, готово за публикуване, публикуване

Избор

Чернова, дължима от

Дата на падеж на съдържанието

Дата и час

Публикуване по

Дата на публикуване на съдържанието

Дата и час

Тип съдържание

Изберете от помощна статия, публикация в блог, видео или публикация в социални мрежи

Избор

Публикувана връзка

Връзка към публикуваното съдържание

Хипервръзка

Изображение на съдържание

Копие на съдържание

Изображение

Файлове със съдържание

Прикачен файл към копие на съдържание, ако се съхранява във файл

Външен файл

Шаблон за списък за табло на служител

Шаблонът за присъединяване на служителя улеснява управлението на процеса на присъединяване на вашия нов служител и ги насочва през съответните контакти и ресурси.

Примерен списък

Шаблон за табло на служител

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Работа

Име на работния елемент

Текст на един ред

Описание

Резюме на работния елемент

Многоредов текст

Завършване по

Крайна дата, на която работата трябва да бъде завършена

Дата и час

Пълен

Маркиране при завършване на работата

Да/не

Завършена на

Дата на завършване на работата

Дата и час

Наставник

Точка на контакт за помощ за работния елемент

Лице

Съответна връзка

Връзка за поддръжка на работния елемент

Хипервръзка

Подходящи файлове

Файл за поддръжка на работния елемент

Външен файл

Шаблон за списък с итенерални събития

Шаблонът за събитие ви помага да организирате всички важни подробности за събитието на едно място, така че всичко да работи безпроблемно. Като превключвате към изгледа на календара, получавате ясна картина на дейностите на събитието във времето (ден, седмица, месец).

Примерен списък

Шаблон за наличности на събития

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Име на сесия

Име на събитието

Текст на един ред

Код на сесия

ИД, свързан със събитието

Текст на един ред

Високоговорител(и)

Име(на) на тонколоните на събитието

Лице

Тип сесия

Тип събитие

Текст на един ред

Описание

Описание на събитието

Многоредов текст

Начална дата и час

Дата и час на стартиране на събитието

Дата и час

Крайна дата и час

Дата и час на края на събитието

Дата и час

Продължителност

Продължителност на събитието

Текст на един ред

Капацитет

Максимален брой хора

"число"

Местоположение

Местоположение на събитието

Текст на един ред

Бележки

Информация, свързана със събитието

Многоредов текст

Шаблон за списък за проследяване на проблеми

Шаблонът за проследяване на проблеми ви помага да проследявате, управлявате и доближите проблемите, като го направите
лесно да задавате приоритети в колоната за състоянието и да изпращате известия до членовете на екипа, когато възникнат проблеми.

Примерен списък

Шаблон за проследяване на проблеми

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Проблем

Име на проблема

Текст на един ред

Описание на проблема

Описание на проблема

Многоредов текст

Priority

Изберете критично, високо, нормално или ниско

Избор

Статус

Изберете блокиран, в ход, завършен, дублиран, по проект, няма да се коригира, нов

Избор

Лице или група

Име на лицето или групата, на които е възложен проблемът

Лице

Съобщени данни

Дата, на която проблемът е съобщен за първи път

Дата и час

Дните са стари

Брой на дните, след като проблемът е съобщен

"число"

Източник на проблем

URL адресът, в който е документиран проблемът

Хипервръзка

Изображения

Изображения, свързани с проблема

Изображение

Свързани файлове

Файлове, свързани с проблема

Външен файл

Проблем, регистриран от

Име на лицето, създало проблема

Лице

Шаблон за списък за проследяване на набирането

Шаблонът "Проследяване на набирането" ви помага да проследявате и управлявате канала за набиране на персонал във вашата организация или екип, като ви помага да поддържате пулса на обратната връзка за всички кандидати.

Примерен списък

Шаблон за проследяване на набирането

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Име на кандидат

Име на кандидата

Текст на един ред

Позиция

Позиция, за която кандидатът кандидатства

Избор

Напредък

Място в процеса на наемане

Избор

Набирач

Име на лицето, което управлява назначаването

Лице

Дата на прилагане

Дата на подаване на заявката

Дата и час

Телефон на екрана

Дата на екрана на телефона

Дата и час

Телефон скрийнер

Лице, което екрани на кандидата

Лице

Дата на интервю

Дата и час на интервюто

Дата и час

Интервюиращи

Име(я) на хората, които ще интервюят кандидата

Лице

Бележки

Бележки за кандидата и/или позицията

Многоредов текст

Профил в LinkedIn

Връзка към профила на кандидата в LinkedIn

Хипервръзка

Автобиография или автобиография

Прикачен файл към автобиографията или автобиографията на кандидатите

Външен файл

Шаблон за списък със заявки за пътуване

Шаблонът за заявки за пътуване ви помага да управлявате всички заявки за пътуване и да наблюдавате бюджетите.

Примерен списък

Шаблон за искане за пътуване

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Заглавие на пътуването

Име на заявката за пътуване

Текст на един ред

Причина за пътуването

Причина за искането за пътуване

Многоредов текст

Заявител

Име на лицето, искащо пътуване

Лице

Местоназначение

Местоположение, до което човек пътува

Местоположение

Начална дата на пътуването

Дата на стартиране на пътуването

Дата и час

Крайна дата на пътуването

Дата, когато пътуването приключи

Дата и час

Продължителност на пътуването

Брой дни, през които ще се случи пътуването

"число"

Авиолиния

Изберете името на авиокомпанията

Избор

Очаквани самолетни билети

Оценка на цената на самолетните билети

Валута

Хотел

Име на хотела за пътника

Текст на един ред

Прогнозна цена на хотел

Оценка на цената на хотела

Валута

Одобрена

Одобрена ли е заявката за пътуване

Да/не

Проследяване на списъка с напредъка на работата

Шаблонът за проследяване на напредъка на работата ви помага да проследявате приоритетите и напредъка, докато работите за доставяне на продукти и услуги.

Примерен списък

Шаблон за напредъка на работата

Подробни данни за колона на списък

Колона "Списък"

Описание

Тип колона

Работен елемент

Име на работата, която трябва да се свърши

Текст на един ред

Описание

Описание на работния елемент

Многоредов текст

Категория

Изберете планиране, проектиране, инженерство, маркетинг

Избор

Напредък

Изберете не е стартирано, в ход, завършено, блокирано, зад

Избор

Priority

Изберете критично, високо, средно, ниско

Избор

Начална дата

Дата на начало на работния елемент

Дата и час

Краен срок

Дата, на която трябва да бъде завършен работният елемент

Дата и час

Възложено на

Лице или група, на което е възложен работният елемент

Лице

Бележки

Добавяне на бележки, специфични за работния елемент

Многоредов текст

Забележки: 

  • Списъците на Microsoft се интегрират с Power Automate, за да ви помогнат да автоматизирате често срещани задачи между SharePoint други Microsoft 365 и услуги на други доставчици. За да научите повече, вижте Първи стъпки с Power Automate.

  • Можете да персонализирате списъците си с помощта на Microsoft Power Apps – среда за разработване на приложения, за да създавате персонализирани приложения за вашите бизнес нужди. След като създадете нов списък, отворете формуляра Нов елемент и изберете Редактиране на формуляр > Персонализиране с Power Apps. За да научите повече, вижте Създаване на Power App за списък в SharePoint.

Научете повече

Microsoft Lists Resource Center

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×