Забележка: В момента тези възможности се пускат и потребителите все още може да нямат достъп до тях.
Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook вече поддържа споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии. Потребителите с достъп до споделена или делегирана пощенска кутия могат да използват Microsoft 365 Copilot Chat директно, докато работят в тази пощенска кутия, без да променят акаунтите или да добавят текст за подкана за конкретна пощенска кутия.
Тази статия обяснява какво се предлага днес, как Microsoft 365 Copilot Chat се държи със споделен достъп и какви функции очаквайте скоро.
За информация как потребителите и представителите на споделената пощенска кутия могат да използват приложението за чат Copilot, отидете на Използване на Copilot в споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии.
Как работи:
Когато работите в споделена или делегирана пощенска кутия в Outlook:
-
Използвайте Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook директно от споделената пощенска кутия, вместо да превключвате обратно към основната пощенска кутия.
-
Обобщаване и чернова на работата за всички споделени и делегирани пощенски кутии.
-
Не се изисква синтаксис на специална подкана, което означава, че не е необходимо да включвате фрази като "in @domain.com". Можете да зададете въпроси, сякаш пощенската кутия е ваша.
-
Разрешенията на ниво папка се поддържат заедно с разрешението за пълен достъп, така че потребителите да имат достъп до Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook въз основа на папките, които им е позволено да преглеждат.
-
Хронологията на разговорите се записва в основния ви акаунт, като се гарантира, че няма кръстосано замърсяване между потребителите, които имат достъп до Microsoft 365 Copilot Chat от една и съща споделена пощенска кутия.
Microsoft 365 Copilot Chat уважава съществуващите разрешения на Outlook. До какво Microsoft 365 Copilot Chat може да има достъп и на какво може да отговаря зависи от разрешенията за пощенска кутия и папка, дадени на потребителя. Microsoft 365 Copilot Chat не повишава достъпа до и не показва съдържание извън това, което потребителят вече има разрешение да преглежда.
Microsoft 365 Copilot Chat разговори, започнати от споделена пощенска кутия, все още са свързани с основния акаунт на потребителя. Другите потребители, които имат достъп до една и съща споделена пощенска кутия, няма да виждат взаимно хронологията на Microsoft 365 Copilot Chat разговори.
Първи стъпки в споделените пощенски кутии в Outlook
Ако нямате нови в споделените пощенски кутии или искате да управлявате настройките си, отидете на статията Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook.
Тази статия ви превежда през добавянето на споделени пощенски кутии, управлението на разрешения и конфигурирането на начина, по който споделените пощенски кутии се показват в Outlook.
Какво все още не работи
Някои Microsoft 365 Copilot Chat възможности все още не са налични, когато работите в споделени или делегирани пощенски кутии. Тези функции са планирани за бъдещи актуализации.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities в Outlook |
Текущо състояние |
Планирана наличност |
|---|---|---|
|
Подреждане по имейл чрез Microsoft 365 Copilot Chat като маркиране на имейли като прочетени/непрочетени, изтриване на имейли, категоризиране на имейли, закачане, маркиране с флаг или прилагане на правила за пощенска кутия |
Не се поддържа |
Очаквайте скоро |
|
Изпращане на имейли от ваше име |
Не се поддържа |
Очаквайте скоро |
|
Calendar прозрения (например изброяване на събития) |
Не се поддържа |
Очаквайте скоро |
|
Планиране или актуализиране на събрания |
Не се поддържа |
Очаквайте скоро |
Microsoft 365 Copilot Chat все още може да ви помогне да разбирате, обобщавате и съставяте съдържание, но все още не може да извършвате преки действия или да управлявате елементи от календара в споделени или делегирани пощенски кутии.
Какво трябва да знаят администраторите
-
Не се изисква допълнителна конфигурация, за да се разреши Microsoft 365 Copilot Chat за споделени или делегирани пощенски кутии.
-
Съществуващите разрешения за пощенска кутия и папка определят Microsoft 365 Copilot Chat достъп.
-
Microsoft 365 Copilot Chat хронологията на разговорите остава свързана с основния акаунт на всеки потребител.
Обмислете актуализирането на вътрешна документация или материали за обучение, за да отразите тези нови възможности за Microsoft 365 Copilot Chat.
