Споделяне и синхронизиране на бележници в OneNote за Windows 8

Споделяне на вашите бележки с други хора

Можете бързо да споделите единична страница или да споделите целия бележник с други хора.

Споделяне на единствена страница в бележник

1. Придвижете се до страницата, която искате да споделите, и докоснете нейния раздел отляво, за да я изберете.

   Когато бъде избрана, около страницата се показва дебела рамка.

2. Плъзнете от дясната страна на екрана към лявата, след което докоснете препратката Споделяне.

3. Изберете целта на споделяне (например Поща).

4. Следвайте необходимите стъпки в целевото приложение (например въведете имейл адреса на получателя и заглавие на съобщението), след което докоснете Споделяне/изпращане. 

   Забележка:  Съдържанието на страницата ви ще се сподели в основния текст на съобщението. Получателите няма да получат връзка към страницата в бележника и няма да могат да редактират страницата в бележника ви, освен ако вече имат разрешение да го правят.

Споделяне на целия бележник в OneDrive

1. Отидете на началната страница на OneDrive и влезте, ако получите подкана.

2. Докоснете квадратчето за избор до папката, съдържаща бележника, който искате да споделите.

3. Близо до дясната страна на екрана докоснете Споделяне. (Уверете се, че не сте споделили случайно цялата папка Документи в OneDrive.)

4. Във формуляра, който ще се покаже, докоснете Получаване на връзка.

5. Ако искате получателите само да преглеждат бележките ви, докоснете Създаване под Само преглед. Ако искате получателите ви да преглеждат и променят вашите бележки, докоснете Създаване под заглавието Преглед и редактиране.

6. Когато връзката се покаже осветена, копирайте я и я поставете в имейл съобщение, за да уведомите другите къде могат да имат достъп до вашите бележки. 

Споделяне на целия бележник в SharePoint

1. Плъзнете нагоре от долната част на екрана, след което докоснете Бележници.

2. Изберете бележника, който искате да споделите, плъзнете нагоре от долната част на екрана отново, след което докоснете Копирай връзката в бележника.

3. Превключете на любимото си приложение за поща и поставете в тялото на съобщението копираната връзка с кратко описание.

4. Добавете тема и получатели, след което изпратете съобщението. Получателите на вашето съобщение ще имат достъп до бележника ви, ако имат разрешение за вашия сайт на SharePoint.

Най-горе на страницата

Ръчно или автоматично синхронизиране на бележници

OneNote автоматично поддържа бележките ви, базирани на облак, синхронизирани непрекъснато, но след прекъсване на услугата (например по време на дълъг полет) бихме препоръчали ръчно да синхронизирате бележките си.

1. Отворете коя да е страница в бележника, който искате да синхронизирате, след което плъзнете нагоре от долната част на екрана.

2. Докоснете Бележници и изберете бележника, който искате да синхронизирате.

3. В лентата с приложенията в долната част на екрана докоснете Синхронизиране.

В списъка на бележниците малка икона за синхронизиране отляво на името на бележника показва неговото състояние на синхронизиране. Ето какво означават иконите:

• Зелени кръгови стрелки: Извършва се синхронизиране на бележника. По време на този процес можете да редактирате вашите бележки.

• Червен кръг С X: една или повече грешки при синхронизиране са възникнали в бележника ви. Докоснете Червената икона за синхронизиране, за да видите спецификата и да отстраните проблема. За повече информация вижте отстраняване на грешки в OneNote.

• Жълт триъгълник с удивителен знак: Вашата връзка със сървъра е прекъсната и в момента работите офлайн. След възстановяване на връзката OneNote автоматично ще синхронизира направените промени отново.

Най-горе на страницата

Управление на настройките за синхронизиране

Използвайте екрана "Настройки", за да преглеждате и управлявате вашите акаунти в OneNote.

1. На коя да е страница плъзнете от десния край на екрана към левия.

2. Докоснете Настройки > Опции.

3. Под Синхронизиране на вашите бележници изберете дали OneNote автоматично да синхронизира вашите бележки, или да не го прави. Ако изберете за тази опция Не, погрижете се ръчно да синхронизирате след всяка важна промяна във вашите бележки.

Най-горе на страницата

Работа с разместени секции

Разместени секции могат да се появят, когато OneNote се опита да синхронизира промени в секция на бележника, но не успее да намери файла за секцията. Когато това се случи, иконата "Разместени секции" се показва в списъка ви с бележници. Разместените секции остават в бележника, докато OneNote не открие новото местоположение на секцията или докато разместената секция не бъде преместена или изтрита.

Ако дадена секция в споделен бележник не може да бъде синхронизирана, но вие искате да запазите информацията, която тя съдържа, преместете несинхронизираната секция в друг бележник.

Преместване на разместена секция в друг бележник

1. Докоснете, за да изберете раздела на разместената секция, която искате да преместите.

2. Плъзнете секцията в желания бележник.

Ако нарочно изтриете секция и повече не се налага да синхронизирате или записвате вашите промени, можете да изтриете разместената секция.

Изтриване на разместена секция от вашия бележник

1. Докоснете, за да изберете раздела на секцията, след което докоснете Изтриване на секция в лентата с приложенията.

2. Потвърдете предупредителното съобщение и след това докоснете Изтриване на секция.

Най-горе на страницата