Файловете, които съхранявате в сайт на SharePoint, обикновено са достъпни за всеки с разрешения за сайта, но може да искате да споделите определени файлове или папки с хора, които иначе нямат достъп до сайта. Когато споделяте файлове и папки, можете да решите дали да позволите на хората да ги редактират, или просто разглеждат. Можете да виждате с кого е споделен даден файл на SharePoint, и да спрете споделянето на файлове или папки на SharePoint или да промените разрешенията по всяко време.
Забележка
- За да споделите файлове и папки в OneDrive, прегледайте "Споделяне на файлове и папки в OneDrive".
- Можете също да споделите целия сайт.
- Вашата среда за споделяне може да изглежда малко по-различно от стъпките и екранните снимки по-долу, но информацията все пак ще ви помогне да споделяте файлове и папки.
- Споделянето на файлове или папки от модерния интерфейс прекъсва наследяването на ниво списък/библиотека.
Изберете файл или папка за споделяне
В своя сайт на SharePoint отидете в библиотеката, където искате да споделите файлове.
Изберете файла или папката, които искате да споделите, като изберете иконата им с кръгче.
Забележка
Споделянето на няколко елемента едновременно не е възможно. Вместо това можете да добавите нещата, които искате да споделите, в папка и след това да споделите папката.
- Ако използвате списъчен изглед, изберете кръгчето от лявата страна на елемента.
- Ако използвате изгледа на плочки, изберете кръгчето в горния десен ъгъл на елемента.
Споделяне в горната част на страницата.Забележка
- Ако избраният файл или папка вече е споделен с някого, има списък "Споделено с " в долната част. Всяко изображение е или профилна снимка на човек, или инициалите на групата, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за даден потребител или група, изберете снимка или инициалите на групата, за да отворите "Управление на достъпа".
- Ако избраният файл или папка в момента не са споделени с някого, няма да има списък "Споделени с ".
След това можете да изберете да споделите с конкретни хора или да споделите чрез "Копиране на връзката".
Споделяне с определени хора
Изберете тази опция, ако искате да изпратите покана по имейл на хора или групи и да следите кого сте поканили. Това също ви позволява да премахнете разрешението за отделни лица или групи по-късно, ако е необходимо.
Можете да споделяте с определени хора, като посочите:
(А) Вашите получатели
(Б) техните разрешения по отношение на файла или папката
"
- Добавяне на получатели: В полето за име, група или имейл започнете да въвеждате имейл адресите или имената на контактите на получателите, с които искате да споделите файла или папката. Когато започнете да въвеждате информация в полето, можете също да изберете контакт от списъка, който се появява.
- Задаване на разрешения: Използвайте иконата на молив вдясно от полето "Име", "Група" или "Имейл", за да зададете разрешения: "Може да редактира", "Може да преглежда" или "Не може да изтегля". След това изпълнете същите стъпки по-долу, за да споделите с конкретните хора, които сте посочили. За документи на Word можете да използвате опцията "Може да преглежда", за да позволите на някого да добавя коментари и предложения, но да му попречите да прави редакции.
- Включете съобщение под полето "Име", "Група" или "Имейл ", ако искате.
- Изберете Изпращане.
Забележка
Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.
Споделяне с помощта на "Копиране на връзката"
Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които може дори да не познавате лично. Например можете да използвате тези връзки, за да публикувате във Facebook, Twitter или LinkedIn или да споделяте в имейл или съобщение. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали. Потребителите с връзката не могат да качват нови елементи. Имайте предвид, че връзката може да бъде препратена и не се изисква влизане.
До "Копиране на връзката" изберете зъбчатото колело за настройки на връзката, за да отворите настройките на връзката.
Забележка
В зависимост от настройките, зададени от вашия администратор, може да имате различни настройки по подразбиране. Например този бутон може да гласи, че People in <Your Organization> can edit.
За да промените разрешенията за връзката, изберете опция на кого искате да дадете достъп до връзката:
Забележка
Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да премахнат опцията "Всеки", за да предотвратят препращането на полезни връзки към други хора извън вашата организация.
Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали изпращате директно или някой я препраща. Това може да включва хора извън вашата организация. Препоръчваме да избягвате тази опция, освен ако не е абсолютно необходимо.
People във <вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.
Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения и не споделя връзката. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.
People, които изберете, дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.
Забележка
За да проследите достъпа и да осигурите защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.
Под "Още настройки" можете да зададете всяка от следните опции:
Може да редактира позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп.
Забележка
- Опцията "Може да редактира" е включена по подразбиране.
- Някои връзки имат ограничени възможности и са само анонимни връзки.
Може да преглежда , ограничава хората до оставяне на коментари и правене на предложения за файла.
Забележка
- Само документи на Word имат тази опция за разрешение.
- Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на "Може да преглежда " няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.
Може да преглежда означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да променят версията във вашия SharePoint.
Неуспешно изтегляне не позволява на хората да изтеглят файловете или папките, до които имат достъп.
Задаването на дата на изтичане на срока ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката вече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребители, които изискват достъп до вашия файл или папка. Задаването на дата на изтичане на срока е само за анонимни връзки.
Забележка
Задаването на дата на изтичане на срока е налично само ако е връзка за всеки.
Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, той ще получи подкана да въведе парола, преди да получи достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла. Задаването на парола, датата е само за анонимни връзки.
Забележка
Задаване на парола, дата е налична само ако това е връзка за всеки.
След като сте задали всички ваши настройки и разрешения за връзката, изберете "Приложи".
Изберете "Копиране на връзката".
Поставете връзката и я изпратете в имейл, съобщение или публикация.
Имам друг въпрос
Не намерихте ли отговора си тук? Опитайте да публикувате въпроса си в общността на Microsoft.