Споделяне на файлове или папки на SharePoint

Файловете, които съхранявате в сайт на SharePoint, обикновено са достъпни за всеки с разрешения за сайта, но може да искате да споделите определени файлове или папки с хора, които иначе нямат достъп до сайта. Когато споделяте файлове и папки, можете да решите дали да позволите на хората да ги редактират, или просто да ги преглеждате. Можете да видите с кого се SharePoint файли да спрете споделянето на SharePointили папки или да промените разрешенията по всяко време.

(Искате да споделите целия сайт?)

Споделяне на файл или папка

Ето как споделяте файлове или папки в SharePoint:

  1. Изберете файла (или папката), който искате да споделите, и след това изберете Споделяне.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне", показващ връзка за хора от организацията.

  2. (Незадължително) Изберете падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря се екранът с подробни данни, където можете да промените кой да има достъп до връзката и дали хората да могат да редактират елемента, който сте споделили.

    Опции на За кого бихте искали да работи за тази връзка (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

      Забележка: Тази опция не е налична в SharePoint Server 2019.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

    Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да решат да забранят опцията Всеки, за да се предотврати изпращането на използваеми връзки към други хора.

    По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето. Когато сте готови, изберете Приложи.  

    С OneDrive акаунти за работа или училище можете също бързо да избирате разрешения за редактиране, без да се налага да отваряте настройките на връзката за споделяне. Просто изберете иконата на молив до полето Име, група или имейл, след което дайте на получателите разрешение за редактиране или само за четене.  

    В долната част на прозореца за връзка Изпращане списъкът Споделено със показва всеки, който има достъп до файла. Всеки кръгъл елемент има или снимка на човек, или инициалите на група, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за отделен човек или група, изберете снимка или инициали на група, за да отворите страницата Управление на Access.

    Няма да видите списък Споделено със в този прозорец, ако избраният файл или папка в момента не е споделен с някого.

    OneDrive за разрешения за споделяне с опции за редактиране или преглед само.

  3. Въведете имената на хората, с които искате да споделите, и съобщение, ако искате.

  4. Когато сте готови да изпратите връзката, изберете Изпрати.

Получаване на връзка към файл или папка, която можете да копирате

Друг начин за споделяне е да получите връзка към файл или папка, която можете да копирате и поставите в текстово съобщение или в уеб сайт. Хората, с които споделяте тези връзки, могат също да препратят връзката на други хора.

  1. В SharePoint изберете Копирай връзката. Връзката автоматично се копира в клипборда.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Копиране на връзка"

  2. (Незадължително) Изберете падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря се екранът с Подробни данни, където можете да промените кой да има достъп до връзката и дали хората да могат да редактират елемента, който сте споделили.

    Опции на За кого бихте искали да работи за тази връзка (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя разрешенията върху елемента. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

    По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето. Това може да бъде допълнително ограничено, като изберете опцията Блокиране на изтеглянето, което означава, че те не могат да записват локално копие. Когато сте готови, изберете Приложи

    С OneDrive акаунти за работа или училище можете също бързо да избирате разрешения за редактиране, без да се налага да отваряте настройките на връзката за споделяне. Просто изберете иконата на молив до полето Име, група или имейл, след което дайте на получателите разрешение за редактиране или само за четене.    

  3. Поставете връзката (Ctrl+V) където пожелаете, като например текстово съобщение или в уеб сайт.

Забележки: 

  • Разрешението, дадено чрез връзка за споделяне, важи, докато съществува връзката. Например когато връзка бъде забранена, достъпът се анулира (въпреки че е възможно хората все още да имат достъп до файла по друг начин).

  • Когато е избрано Позволи редактиране: След като влязат, хората във вашата организация могат да редактират, копират или изтеглят файловете. Когато Позволи редактиране не е избрано, хората във вашата организация могат да преглеждат и е възможно да могат да копират или да изтеглят файловете.

  • Администраторите на сайт могат да ограничат споделянето, така че само собствениците да могат да споделят файлове и сайтове.

  • Ако администраторите на сайта не са ограничили споделянето до собствениците на сайтове, всяко лице с разрешения за редактиране на файл или папка може да сподели този файл или папка с други хора, като избере връзка Споделяне или Копиране. Хората, които нямат разрешения за редактиране, могат да използват връзката Копиране, за да се получи връзка, която ще работи за хора, които вече имат разрешения за файла или папката.

  • Опцията за създаване или отваряне на връзки "Всеки" към .aspx страници не се поддържа.

Имам друг въпрос

За да научите как да споделяте с група, вижте Споделяне на файлове и папки с Outlook групи.

Не намерихте отговора си тук? Опитайте да публикувате въпроса си в общността на Microsoft.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×