Файловете на вашия OneDrive са поверителни, докато не ги споделите. Имайте предвид, че когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделените папки към собствения си OneDrive. Това им позволява да запазят папката заедно със своите собствени папки и елементи, лесно да преместват елементи между папките и по-лесно да работят с нея офлайн. Всички актуализации, които правят, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката има актуална информация.
Внимание:
-
Когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделените папки към собствения си OneDrive и да виждат цялото съдържание на папката.
-
Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.
Забележка: Получателите могат да добавят само споделени папки в своя OneDrive, а не отделни файлове. Ако искате получателят да вижда само определени файлове, първо поставете файловете в отделна папка и след това споделете тази папка.
Опции за споделяне
-
Изберете Споделяне с "Копиране на връзка" , за да споделяте елементи с много хора, които може да не познавате лично. Например чрез социални мрежи или имейл. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали.
-
Изберете Споделяне с определени хора , ако искате да изпратите връзката по-лично, с разрешения, зададени за определени хора или групи.
Съвет: Можете да генерирате връзки за споделяне чрез настолното приложение OneDrive за Windows 10, Windows 11 и Mac. Просто щракнете с десния бутон върху файла или папката в папката OneDrive на компютъра си и изберете Споделяне на връзка за OneDrive. Това ще копира връзка в клипборда, която можете да поставите там, където искате да я изпратите. Тези връзки обаче са зададени по подразбиране за Разрешение за редактиране. Ако искате да промените разрешенията, следвайте стъпките по-долу.
-
Отидете в уеб сайта на OneDrive и влезте със своя акаунт в Microsoft или със своя служебен или учебен акаунт.Влизане
-
Изберете файловете или папките, които искате да споделите, като изберете иконата с кръгче.
Забележки:
-
Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за служебни или учебни акаунти.
-
Ако използвате списъчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
-
Ако използвате изглед плочки, изберете кръгче в горния десен ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
-
-
Изберете Споделяне на
-
Изберете Копирай връзката , за да копирате връзката.
-
За да промените разрешенията за връзката, изберете иконата на зъбно колело за настройки,
-
Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.
-
Хора в <Вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратен от някой друг.
-
Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.
-
Определени хора дават достъп само на хората, които зададете, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.
Забележки:
-
Когато споделяте със защита или група на Microsoft 365 с връзка "Хора в <вашата организация>", получателите трябва да щракнат върху връзката, за да имат достъп до елемента.
-
Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията Всеки, за да предотврати препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.
-
-
-
Под Други настройки можете да зададете всяка от следните опции:
-
Разрешаване на редактирането позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия OneDrive.
Забележки:
-
Разрешаване на редактирането е включено по подразбиране.
-
Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран, като изберете иконата на молив отдясно на имената, с които споделяте файла.
-
-
Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да изтеглят файловете на своите устройства.
-
Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката вече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка.
Забележки:
-
Налично само за абонати на Microsoft 365.
-
Можете да зададете дата на изтичане на срока за папките на OneDrive само на Всеки, който споделя.
-
-
Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, ще бъде подканен да въведе парола, преди да има достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.
Забележки:
-
Налично само за абонати на Microsoft 365.
-
Можете да зададете парола за папките на OneDrive само на Всеки, който споделя.
-
-
Отваряне в режим на преглед ограничава само хората да оставят коментари и да правят предложения за файла.
Забележки:
-
Само Word документи/файлове имат тази опция за разрешение.
-
Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отвори в режим на преглед само няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.
-
-
-
След като зададете всички настройки и разрешения за връзката, изберете Приложи.
-
Изберете Копиране и след това изберете Изпрати.
Забележка: "https://1drv.ms" е съкратен URL адрес за OneDrive. Съкратените URL адреси са полезни за споделяне на файлове чрез Twitter.
-
Поставете връзката и изпратете връзката там, където искате да я изпратите, като имейл, съобщение или публикация.
-
Отидете в уеб сайта на OneDrive и влезте със своя акаунт в Microsoft или със своя служебен или учебен акаунт.Влизане
-
Изберете файловете или папките, които искате да споделите, като изберете иконата с кръгче.
Забележки:
-
Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за служебни или учебни акаунти.
-
Ако използвате списъчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
-
Ако използвате изглед плочки, изберете кръгче в горния десен ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
-
-
Изберете Споделяне на
-
Изберете иконата на зъбно колело настройки, за да отворите настройките на връзката.
-
Ако използвате OneDrive за работа или училище, можете да промените разрешенията за връзката. В противен случай пропуснете тази стъпка.
Изберете опция за това на кого искате да дадете достъп чрез връзката:
-
Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.
-
Хора в <Вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратен от някой друг.
-
Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.
-
Определени хора дават достъп само на хората, които зададете, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.
Забележки:
-
За да проследявате достъпа и да осигурите защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.
-
Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията Всеки, за да предотврати препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.
-
Ако вашият акаунт в Microsoft е настроен със "Семейна безопасност" и родителят ви е изключил управлението на контакти, можете да споделяте елементите само с хора, които вече са във вашия списък с контакти.
-
-
-
Под Още настройки можете да зададете всяка от следните опции:
-
Разрешаване на редактирането позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия OneDrive.
Забележки:
-
Разрешаване на редактирането е включено по подразбиране.
-
Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран. Под Изпращане на връзка, до полето Име, група или имейл изберете иконата на молив, за да промените разрешенията за редактиране за хората или групите, които сте въвели.
-
-
Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да изтеглят файловете на своите устройства.
Забележка: Тази опция е налична само за служебни или учебни акаунти и ако не разрешавате редактиране.
-
Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката вече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка.
Забележки:
-
Налично само за абонати на Microsoft 365.
-
Можете да зададете дата на изтичане на срока за папките на OneDrive само на Всеки, който споделя.
-
-
Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, ще бъде подканен да въведе парола, преди да има достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.
Забележки:
-
Налично само за абонати на Microsoft 365.
-
Можете да зададете парола за папките на OneDrive само на Всеки, който споделя.
-
-
Отваряне в режим на преглед ограничава само хората да оставят коментари и да правят предложения за файла.
Забележки:
-
Само Word документи и файлове имат тази опция за разрешение.
-
Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отвори в режим на преглед само няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.
-
-
-
След като зададете всички настройки и разрешения за връзката, изберете Приложи.
-
В полето Име, група или имейл започнете да въвеждате имейл адресите или имената на контактите на хората, с които искате да споделите. Когато започнете да въвеждате информация в полето, можете също да изберете контакт от списъка, който се появява.
Съвет: За да споделите бързо с определени хора, можете да въведете името или имейла им и след това да използвате иконата на молив вдясно от полето Име, група или имейл, за да изберете Може да редактира или Може да преглежда. След това следвайте същите стъпки по-долу, за да споделите с конкретните хора, които сте изброени. За Word документи можете да използвате опцията Може да преглежда, за да позволите на някого да добавя коментари и предложения, но да му попречите да прави редакции.
-
Включете съобщение под полето Име, група или имейл , ако искате.
Забележка: Ако искате да съставите съобщението си в Outlook, изберете бутона Outlook и връзката ще бъде вмъкната в чернова на имейл и всеки, с когото сте въвели за споделяне, ще бъде в списъка До.
-
Изберете Изпрати.
Моята връзка за споделяне на OneDrive вече не работи
Връзките ще спрат да работят, ако файловете или папките са преместени във вашия OneDrive.
-
Ако сте създали връзка за OneDrive за споделяне и тя вече не работи, създайте нова връзка.
-
Ако връзка, която сте получили, вече не работи, може собственикът да е преместил файла или да е спрял споделянето на папката с вас.
-
Ако вие (или някой, с когото сте го споделили) преместите файлове в споделена папка, ще трябва да ги споделите отново, за да сте сигурни, че новите файлове ще бъдат включени.
Вж. също
Имате нужда от още помощ?
|
|
Обърнете се към поддръжката За помощ за вашия акаунт и абонаменти в Microsoft посетете Помощ за акаунти и фактуриране За техническа поддръжка отидете на Свързване с поддръжката от Microsoft, въведете вашия проблем и изберете Получаване на помощ. Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка. |
|
|
|
Администратори Администраторите трябва да прегледат Помощ за администратори на OneDrive, Техническа общност на OneDrive или да се свържат с Microsoft 365 за бизнес поддръжка. |
