Файловете на вашия OneDrive са лични, докато не ги споделите. Имайте предвид, че когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделените папки към собствените си OneDrive. Това им позволява да запазят папката заедно със своите собствени папки и елементи, лесно да преместват елементи между папките и по-лесно да работят с нея офлайн. Всички актуализации, които правят, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката има актуална информация.

Съвети: 

Споделяне с определени хора

Изберете тази опция, ако искате да изпратите покана по имейл на хора или групи и да следите кого сте поканили. Това ви позволява също да премахнете разрешение за определени лица или групи по-късно, ако трябва.

  1. Отидете на уеб сайта OneDrive и влезте със своя акаунт в Microsoft или вашия работен или учебен акаунт.

  2. Изберете файловете или папките, които искате да споделите, като изберете иконата му за кръг.

    Забележка: Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за работни или учебни акаунти.

    1. Ако използвате списчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.

    2. Ако използвате изгледа Плочки, изберете кръга в горния десен ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.

  3. Изберете Споделяне Икона за споделяне в горния край на страницата.

    Забележки: 

    • Ако избраният файл или папка вече е споделен с някого, в долния край има списък Споделено със. Всяко изображение е или профилната снимка на лице, или инициалите на група, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за лице или група, изберете снимка или инициали на група, за да отворите Управление на Access.

    • Ако избраният файл или папка в момента не е споделен с някого, няма да има споделен със списък. 

    Екранна снимка на страницата Настройки връзка в изскачащия прозорец Споделяне в OneDrive

  4. Под Изпращане на връзка изберете Всеки с връзката може да редактира, за да отворите настройките на връзката.

    Забележка: В зависимост от настройките, зададени от вашия администратор, може да имате различни настройки по подразбиране. Например този бутон може да каже и "Хора" в <вашата организация> могат да редактират.

    Екранна снимка на изскачащия прозорец Споделяне в OneDrive.

  5. Ако използвате функцията за OneDrive работа или училище, можете да промените разрешенията за връзка. В противен случай пропуснете тази стъпка.

    1. Изберете опция за това на кого искате да дадете достъп с връзката:

      Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията "Всеки", за да предотвратят препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.

      • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някой друг. Това може да включва хора извън вашата организация.

      • Хората в <вашата организация> с връзката дават на всеки във вашата организация, който има достъп до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратено от някой друг.

      • Хората със съществуващ достъп могат да се използват от хора, които вече имат достъп до документа или папката. Това не променя никакви разрешения. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

      • Определени хора дават достъп само до хората, които сте задали, въпреки че други хора може вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

        Забележка: За да проследявате достъпа и да гарантирате защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.

  6. Под Други настройки можете да зададете някоя от следните опции:

    • Разрешаването на редактиране позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахнете отметката от това поле означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизате. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия OneDrive.

      Забележки: 

      • Разрешаването на редактиране е включено по подразбиране.

      • Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран. Под Връзка Изпращане, до полето Име, група или имейл изберете иконата на молив, за да промените разрешенията за редактиране за хората или групите, които сте въвели. 

    • Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахнете отметката от това поле означава, че хората могат да изтеглят файловете на устройствата си. 

      Забележка: Тази опция е налична само за работни или учебни акаунти и ако не позволявате редактиране.

    • Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата за изтичане на срока на връзката. След датата, която сте задали, връзката повече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка.

    • Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребител щракне върху връзката, той ще бъде подканен да въведе парола, преди да получи достъп до файла. Ще трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.

    • Отварянето в режим на преглед ограничава само хората да напускат коментари и да правят предложения във файла. 

      Забележки: 

      • Само документи/файлове на Word имат тази опция за разрешение.

      • Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отваряне само в режим на преглед няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

  7. След като сте задали всички настройки и разрешения за връзка, изберете Приложи

  8. В полето Име, група или имейл започнете да въвеждате имейл адресите или имената на контактите на хората, с които искате да споделите. Когато започнете да въвеждате информация в полето, можете също да изберете контакт от списъка, който се появява.

    Съвет: За да споделите бързо с определени хора, можете да въведете името или имейла им и след това да използвате иконата на молив отдясно на полето Име, група или имейл, за да изберете Може да редактира или може да преглежда. След това следвайте същите стъпки по-долу, за да споделите с конкретните хора, които сте изброили.

  9. Включете съобщение под полето Име, група или имейл, ако искате.

    Забележка: Ако искате да съставите съобщението си в Outlook, изберете бутона Outlook и връзката ще бъде вмъкната в чернова на имейл и всеки, с който сте въвели да споделите, ще бъде в списъка До.

  10. Изберете Изпрати

Забележки: 

  • Ако имате проблеми със споделянето от Outlook.com, вижте Не може да се споделят файлове в OneDrive от Outlook.com.

  • Ако вашият акаунт в Microsoft е настроен със "Семейна безопасност" и родителят ви е изключил управлението на контакти, можете да споделяте елементите само с хора, които вече са във вашия списък с контакти.

  • Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.

Споделяне с помощта на "Копиране на връзка"

Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които може дори да не познавате лично. Можете например да използвате тези връзки, за да публикувате във Facebook, Twitter или LinkedIn или да споделяте в имейл или съобщение. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали. Потребителите с връзката не могат да качват нови елементи. Имайте предвид, че връзката може да бъде препратена и не се изисква влизане.

Съвет: Можете да генерирате връзки за споделяне OneDrive настолното приложение за Windows 7, Windows 10 и Mac. Просто щракнете с десния бутон върху файла или папката във вашата OneDrive на вашия компютър и изберете Споделяне на OneDrive връзка. Това ще копира връзка към клипборда, която можете да поставите там, където искате да я изпратите. Тези връзки обаче са зададени по подразбиране за Разрешение за редактиране. Ако искате да промените разрешенията, следвайте стъпките по-долу.

  1. Отидете на уеб сайта OneDrive и влезте със своя акаунт в Microsoft или вашия работен или учебен акаунт.

  2. Изберете файловете или папките, които искате да споделите, като изберете иконата му за кръг.

    Забележка: Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за работни или учебни акаунти.

    1. Ако използвате списчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.

    2. Ако използвате изгледа Плочки, изберете кръга в горния десен ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.

  3. Изберете Споделяне Икона за споделяне в горния край на страницата.

    Забележки: 

    • Ако избраният файл или папка вече е споделен с някого, в долния край има списък Споделено със. Всяко изображение е или профилната снимка на лице, или инициалите на група, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за лице или група, изберете снимка или инициали на група, за да отворите Управление на Access.

    • Ако избраният файл или папка в момента не е споделен с някого, няма да има споделен със списък. 

    Екранна снимка на страницата Настройки връзка в изскачащия прозорец Споделяне в OneDrive

  4. Под Копиране на връзка изберете Всеки с връзката може да редактира, за да отворите настройките на връзката.

    Забележка: В зависимост от настройките, зададени от вашия администратор, може да имате различни настройки по подразбиране. Например този бутон може да каже и "Хора" в <вашата организация> могат да редактират.

    Екранна снимка на изскачащия прозорец Споделяне в OneDrive.

  5. За да промените разрешенията за връзка, изберете опция за това на кого искате да дадете достъп с връзката:

    Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията "Всеки", за да предотвратят препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някой друг. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хората в <вашата организация> с връзката дават на всеки във вашата организация, който има достъп до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратено от някой друг.

    • Хората със съществуващ достъп могат да се използват от хора, които вече имат достъп до документа или папката. Това не променя никакви разрешения. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

    • Определени хора дават достъп само до хората, които сте задали, въпреки че други хора може вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

      Забележка: За да проследявате достъпа и да гарантирате защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.

  6. Под Други настройки можете да зададете някоя от следните опции:

    • Разрешаването на редактиране позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахнете отметката от това поле означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизате. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия OneDrive.

      Забележки: 

      • Разрешаването на редактиране е включено по подразбиране.

      • Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран, като изберете иконата на молив отдясно на имената, с които споделяте файла. 

    • Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахнете отметката от това поле означава, че хората могат да изтеглят файловете на устройствата си. 

    • Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата за изтичане на срока на връзката. След датата, която сте задали, връзката повече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка.

    • Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребител щракне върху връзката, той ще бъде подканен да въведе парола, преди да получи достъп до файла. Ще трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.

    • Отварянето в режим на преглед ограничава само хората да напускат коментари и да правят предложения във файла. 

      Забележки: 

      • Само документи/файлове на Word имат тази опция за разрешение.

      • Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отваряне само в режим на преглед няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

  7. След като сте задали всички настройки и разрешения за връзка, изберете Приложи

  8. Под Копиране на връзка изберете Копирай.

    Забележка: "https://1drv.ms" е съкратен URL адрес за OneDrive. Съкратените URL адреси са полезни за споделяне на файлове чрез Twitter.

  9. Поставете връзката и изпратете връзката там, където искате да я изпратите, като имейл, съобщение или публикация.

Споделяне с мобилните приложения на OneDrive

За информация и помощ вижте:

Научете повече

Имате нужда от още помощ?

Икона за свързване с поддръжката

Обърнете се към поддръжката
За помощ за вашия акаунт и абонаменти в Microsoft посетете Помощ за акаунти и фактуриране

За техническа поддръжка отидете на Свързване с поддръжката от Microsoft, въведете вашия проблем и изберете Получаване на помощ. Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка.

Значка за работа или училище

Администратори
Администраторите трябва да прегледат Помощ за администратори на OneDrive, Техническа общност на OneDrive или да се свържат с Microsoft 365 за бизнес поддръжка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×