Споделяне на файлове и папки в OneDrive

Използвайте Microsoft OneDrive като архивно копие воблака и споделяйте файлове, снимки и цели папки с други хора.

Вашето място за съхранение в облака OneDrive е лично, докато не решите да споделяте с други хора. Можете също да видите с кого се OneDrive споделен файл или да спрете споделянето по всяко време.

Забележка: Опциите, които виждате, може да се различават малко между OneDrive и OneDrive за работата или учебното заведение, особено ако организацията ви е ограничила някои настройки.

Как искате да споделяте?

  • Как искате да споделяте?
  • Копиране на връзка за поставяне в текстово съобщение или в уеб сайт
  • Изпращане на връзка в имейл

Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които може дори да не познавате лично. Например можете да използвате тези връзки, за да публикувате във Facebook, Twitter или LinkedIn или да споделяте в имейл или незабавни съобщения. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали. Потребителите с връзката не могат да качват нови елементи. Имайте предвид, че връзката може да бъде препратена и не се изисква влизане.

  1. Отидете в уеб сайта на OneDrive и влезте със своя акаунт в Microsoft или със своя служебен или учебен акаунт.

    Забележка: За OneDrive за работата или учебното заведение потребители, които не използват Microsoft 365, пробвайте Споделяне на документи или папки в SharePoint Server.

  2. Изберете файла или папката, които искате да споделите, като изберете кръгчето в горния ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно (споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за работата или учебното заведение акаунти).

  3. В горния край на страницата изберете Споделяне.

    Екранна снимка на избирането на файл и щракването върху командата "Споделяне"

  4. Изберете всеки с тази връзка може да редактира, за да персонализира опциите за свързване.

  5. Задайте опциите, които искате, във вашата връзка, след което изберете Приложи, когато сте готови.

    • Разрешаване на редактиране – когато споделяте елементи с този тип връзка, хората могат да редактират файлове и да добавят файлове в споделена папка, ако са влезли с акаунт в Microsoft. Получателите могат да препратят връзката, да променят списъка с хора, да споделят файлове или папки и да променят разрешенията за получатели. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката.

      Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да променят версията във вашия OneDrive.

    • Задаване на дата на изтичане – връзката ще работи само до датата, която сте задали. След това връзката ще бъде невалидна и ще трябва да създадете нова връзка за потребители, които имат нужда от достъп до вашия файл или папка.

    • Задаване на парола – когато потребителят щракне върху връзката, ще получи подкана да въведе парола, за да може да получи достъп до файла. Ще трябва да предоставите тази парола отделно на потребителите.

    Опции за настройки на връзката за споделяне на файл в OneDrive

    OneDrive за работата или учебното заведение допълнителни опции

    Освен това, потребителите на OneDrive за работата или учебното заведение имат възможност да ограничат нивото на достъп (всеки, който разполага с връзката, само хора от вашата организация, само хора със съществуващ достъп до файла или само хора, които посочите). Освен това, ако сте избрали да забраните редактирането, можете също да изберете да забраните на тези, които разглеждат, да изтеглят файла.

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя разрешенията върху елемента. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка. Обърнете внимание, че за да проследите достъпа и да осигурите защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.

    • Разрешаване на редактиране – Когато споделяте елементи с този тип връзка, хората могат да редактират файлове, да добавят файлове в споделена папка и да изтриват файлове в споделена папка, ако са влезли. Получателите могат да препратят връзката, да променят списъка с хора, да споделят файлове или папки и да променят разрешенията за получатели. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката.

      По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето. С OneDrive акаунти за работа или училище можете също бързо да избирате разрешения за редактиране, без да се налага да отваряте настройките на връзката за споделяне. Просто изберете иконата на молив до полето Име, група или имейл, след което дайте на получателите разрешение за редактиране или само за четене. Ако искате да изберете или промените повече опции, изберете Свързване на настройки, за да получите достъп до допълнителните опции.

      В долната част на прозореца за връзка Изпращане списъкът Споделено със показва всеки, който има достъп до файла. Всеки кръгъл елемент има или снимка на човек, или инициалите на група, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за отделен човек или група, изберете снимка или инициали на група, за да отворите страницата Управление на Access.

      Няма да видите списък Споделено със в този прозорец, ако избраният файл или папка в момента не е споделен с някого.

      OneDrive за разрешения за споделяне с опции за редактиране или преглед само.

    Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да решат да забранят опцията Всеки, за да се предотврати изпращането на използваеми връзки към други хора.

    Разрешенията могат да бъдат допълнително ограничени, като изберете опцията Блокиране на изтеглянето, което означава, че те не могат да запишете локално копие. За файлове на Word можете също да изберете Отвори в режим само на преглед, за да ограничите хората до оставяне на коментари и правене на предложения във файла. Обърнете внимание, че ако някой вече има разрешения за редактиране за елемента, избирането на Отваряне само в режим на преглед няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

    Забележка: Когато разрешите Отваряне в режим на преглед само за споделен документ, получателите, които отварят документа в настолното приложение Word, ще бъдат пренасочени към Word в уеб, за да направят проследени редакции или да оставят коментари.

  6. След като се върнете към основното поле Споделяне изберете Копиране на връзката, за да копирате връзката в клипборда.

    Потвърждение за копиране на връзката при споделяне на файлове чрез връзка в OneDrive

    Забележка: "https://1drv.ms" е съкратен URL адрес за OneDrive. Съкратените URL адреси са полезни за споделяне на файлове чрез Twitter.

  7. Поставете връзката в имейл съобщение или другаде, където споделяте връзката.

Съвет: Можете също да генерирате връзки за споделяне чрез настолното приложение OneDrive за Windows 7, Windows 10 и Mac. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху файла или папката в своята папка на OneDrive на компютъра си и да изберете Споделяне на връзка за OneDrive. Това ще копира връзка в клипборда, която можете да поставите в имейл, уеб сайт, публикация в блог и т.н.

Тези връзки обаче са зададени по подразбиране за Разрешение за редактиране. Ако искате някой да има разрешение само за преглед, ще трябва да използвате уеб сайта на OneDrive, за да генерирате връзката (или да промените току-що създадената такава).

Изберете тази опция, ако искате да изпратите покана по имейл на хора или групи и да следите кого сте поканили. Това също така ви позволява да премахнете разрешението за отделни лица или групи по-късно, ако е необходимо.

  1. В полето Въведете име или имейл адрес започнете да въвеждате имейл адресите или имената на контактите на хората, с които искате да споделяте. Когато започнете да въвеждате информация в полето, можете също да изберете контакт от списъка, който се появява.

    Диалогов прозорец "споделяне на файлове" в OneDrive с добавени имейл адреси

  2. Добавете бележка до получателите, ако искате.

  3. За да промените нивото на разрешение, изберете всеки, който разполага с връзката може да редактира.

  4. Задайте опциите, които искате, във вашата връзка, след което изберете Приложи, когато сте готови.

    • Разрешаване на редактиране – когато споделяте елементи с този тип връзка, хората могат да редактират файлове и да добавят файлове в споделена папка, ако са влезли с акаунт в Microsoft. Получателите могат да препратят връзката, да променят списъка с хора, да споделят файлове или папки и да променят разрешенията за получатели. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката.

      Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да променят версията във вашия OneDrive.

    • Задаване на дата на изтичане – връзката ще работи само до датата, която сте задали. След това връзката ще бъде невалидна и ще трябва да създадете нова връзка за потребители, които имат нужда от достъп до вашия файл или папка.

    • Задаване на парола – когато потребителят щракне върху връзката, ще получи подкана да въведе парола, за да може да получи достъп до файла. Ще трябва да предоставите тази парола отделно на потребителите.

    Опции за настройки на връзката за споделяне на файл в OneDrive

    OneDrive за работата или учебното заведение допълнителни опции

    Освен това, потребителите на OneDrive за работата или учебното заведение имат възможност да ограничат нивото на достъп (всеки, който разполага с връзката, само хора от вашата организация, само хора със съществуващ достъп до файла или само хора, които посочите). Освен това, ако сте избрали да забраните редактирането, можете също да изберете да забраните на тези, които разглеждат, да изтеглят файла.

    • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

    • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

    • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя разрешенията върху елемента. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

    • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка. Обърнете внимание, че за да проследите достъпа и да осигурите защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.

    • Разрешаване на редактиране – Когато споделяте елементи с този тип връзка, хората могат да редактират файлове, да добавят файлове в споделена папка и да изтриват файлове в споделена папка, ако са влезли. Получателите могат да препратят връзката, да променят списъка с хора, да споделят файлове или папки и да променят разрешенията за получатели. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката.

      По подразбиране Позволи редактиране е включено. Ако искате хората само да преглеждат вашите файлове, изчистете отметката от квадратчето. С OneDrive акаунти за работа или училище можете също бързо да избирате разрешения за редактиране, без да се налага да отваряте настройките на връзката за споделяне. Просто изберете иконата на молив до полето Име, група или имейл, след което дайте на получателите разрешение за редактиране или само за четене.

      В долната част на прозореца за връзка Изпращане списъкът Споделено със показва всеки, който има достъп до файла. Всеки кръгъл елемент има или снимка на човек, или инициалите на група, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за отделен човек или група, изберете снимка или инициали на група, за да отворите страницата Управление на Access.

      Няма да видите списък Споделено със в този прозорец, ако избраният файл или папка в момента не е споделен с някого.

      OneDrive за разрешения за споделяне с опции за редактиране или преглед само.

    Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да решат да забранят опцията Всеки, за да се предотврати изпращането на използваеми връзки към други хора.

    Разрешенията могат да бъдат допълнително ограничени, като изберете опцията Блокиране на изтеглянето, което означава, че те не могат да запишете локално копие. За файлове на Word можете също да изберете Отвори в режим само на преглед, за да ограничите хората до оставяне на коментари и правене на предложения във файла. Обърнете внимание, че ако някой вече има разрешения за редактиране за елемента, избирането на Отваряне само в режим на преглед няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

    Ако искате да изпратите поканата си за споделяне директно от Outlook, изберете иконата Outlook, за да отворите автоматично имейл. След това въведете получателите и съобщението и изберете Изпрати.

  5. Изберете Приложи, за да запишете настройките за разрешенията, и след това изберете Изпрати.

Забележки: 

  • Ако имате проблеми със споделянето от Outlook.com, вижте Не може да се споделят файлове в OneDrive от Outlook.com.

  • Ако вашият акаунт в Microsoft е настроен със "Семейна безопасност" и родителят ви е изключил управлението на контакти, можете да споделяте елементите само с хора, които вече са във вашия списък с контакти.

  • Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.

Споделяне на папки

Когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделени папки към собствения си OneDrive. Това им позволява да запазят папката заедно със своите собствени папки и елементи, лесно да преместват елементи между папките и по-лесно да работят с нея офлайн. Всички актуализации, които правят, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката има актуална информация.

Съвет: Получателят може да добавя споделени папки към своя OneDrive, но не и отделни файлове. Ако искате получателите да добавят файлове към своя OneDrive, първо, поставете файловете в папка и след това споделете папката.

Споделяне с мобилните приложения на OneDrive

За информация и помощ вижте:

Научете повече

Имате нужда от още помощ?

Онлайн

Получаване на онлайн помощ
Вижте още страници за поддръжка за OneDrive или помощ за OneDrive за работата или учебното заведение.
За мобилното приложение на OneDrive вижте Отстраняване на проблеми при мобилното приложение OneDrive.

OneDrive Администраторите могат също да прегледат в техническата общност на OneDrive, помощ за OneDrive за администратори.

Икона за поддръжка на имейли

Поддръжка по имейл
Ако все още имате нужда от помощ, разклатете мобилното си устройство, докато сте в приложението OneDrive, или изпратете имейл до екипа за поддръжка на OneDrive. За да се свържете с OneDrive поддръжката за OneDrive от своя компютър PC или Mac, изберете иконата в областта за уведомяване или лентата с менюта, след което изберете Още > Изпращане на обратна връзка > Не харесвам нещо.

OneDrive Администраторите могат да се свържат с поддръжката на Microsoft 365 за фирми.

Форуми на общността на Office 365

Имате обратна връзка?
OneDrive UserVoice е мястото, където можете да предлагате функциите, които искате да добавим към OneDrive. Макар че не можем да гарантираме някакви определени функции или срокове, ще отговорим на всяко предложение, което получи най-малко 500 гласа.

Отидете в UserVoice за OneDrive.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×