Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

ЕднаMicrosoft 365 група улеснява споделянето на файлове, като включва специална библиотека, която е основното място за съхранение на всички ваши файлове на групата.

Когато създавате файл или папка в библиотеката на групата, всички членове на групата ще имат достъп до нея. Когато добавите нови членове към групата, включително гости (външни потребители), те също ще имат достъп до файловете. По подразбиране членовете на групата имат достъп за преглед/редактиране на файловете, докато всички останали в организацията ви имат достъп за преглед.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. Започнете разговор от вашата група.

  2. Изберете Прикачване на файл.

  3. Изберете източника на вашия файл. Възможностите за избор включват Последни файлове, Местоположения в уеб и Този компютър. Уеб местоположенията включват One Drive, сайтове на SharePoint, файлове на група и други източници.

    • Ако изберете уеб местоположение, изберете Прикачване като копие или Споделяне като връзка за OneDrive. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка в OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време

    • Ако изберете файл от компютъра, той е прикачен като копие.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. Започнете разговор от вашата група.

  2. В долната част на прозореца за разговори изберете Бутон за прикачване в изглед на разговор на групи.

  3. Изберете източника на вашия файл. Възможностите за избор включват OneDrive, файлове на групата, компютър и други източници.

    • Ако изберете OneDrive, изберете Прикачи като копие или Споделяне като връзка за OneDrive. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка в OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време

    • Ако изберете група като източник, изберете файла, който искате да прикачите.

    • Ако изберете Компютър като източник, изберете Прикачи като копие или Качване в групови файлове. Качването във файловете на групата позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед.

    • Ако изберете друг източник, влезте в този източник и следвайте подканите.

Споделяне на файлове на група с гости

Можете да споделяте файлове на групата с гости, като прикачите всеки файл, съхранен в библиотеката на групата. Вижте Достъп на гости в Групи на Microsoft 365 за информация.

Ако, когато споделяте файлове на група с гости, видите съобщение, което ви информира, че прикачените файлове към гостите са блокирани, гостът ви няма да може да отваря споделените файлове, докато администраторът на клиента не разреши споделянето на файлове за гости.

Публикуване на файлове в библиотеката на групата

Всеки път, когато публикувате файл в библиотеката с документи на групата, той ще бъде достъпен за всички членове на групата. Просто го плъзнете от компютъра в библиотеката на групата. Вижте Качване на файлове в библиотека за повече информация.

Ако файлът, който искате да споделите, вече е в библиотеката с документи, можете да го запазите там, където е, и да поканите групата в нея.

Вж. също

Научете за групите на Microsoft 365

Създаване на група в Outlook

Присъединяване към група

Добавяне и премахване на членове на групата

Напускане на група

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×