ГрупатаMicrosoft 365 улеснява споделянето на файлове, като включва специална библиотека, която е основното място за съхраняване на всички файлове на вашата група.

Когато създадете файл или папка в библиотеката на групата, всички членове на групата ще имат достъп до него. Когато добавите нови членове към групата, включително гости (външни потребители), те също ще имат достъп до файловете. По подразбиране членовете на групата имат достъп за преглед/редактиране на файловете, докато всички останали в организацията ви имат достъп за преглед.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група започнете разговор.

  2. Изберете Прикачване на файл.

  3. Изберете източника на вашия файл. Изборите включват последни файлове, уеб местоположения и този компютър. Уеб местоположенията включват One Drive, SharePoint сайтове, групови файлове и други източници.

    • Ако изберете уеб местоположение, изберете Прикачване като копие или Споделяне като OneDrive връзка. Прикачването като копие дава на всеки получател собствено копие на файла за преглед. Споделянето на OneDrive позволява на членовете на групата да виждат най-новите промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете файл от вашия компютър, той е прикачен като копие.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група започнете разговор.

  2. В долната част на екрана за разговори изберете Бутон "Прикачване" в изгледа на разговор на групи.

  3. Изберете източника на вашия файл. Изборът включва OneDrive, групиране на файлове, компютър и други източници.

    • Ако изберете OneDrive, изберете Прикачване като копие или Споделяне като OneDrive връзка. Прикачването като копие дава на всеки получател собствено копие на файла за преглед. Споделянето на OneDrive позволява на членовете на групата да виждат най-новите промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете група като източник, изберете файла, който искате да прикачите.

    • Ако изберете Компютър като източник, изберете Прикачване като копие или Качване в групиране на файлове. Качването в групови файлове позволява на членовете на групата да виждат най-новите промени и съавторство в реално време. Прикачването като копие дава на всеки получател собствено копие на файла за преглед.

    • Ако изберете друг източник, влезте в този източник и следвайте подканите.

Споделяне на файлове на група с гости

Можете да споделяте файлове на групи с гости, като прикачите всеки файл, съхранен във вашата библиотека на групата. Вижте Достъп на гости в Microsoft 365 групи за информация.

Ако когато споделяте файлове на групи с гости, виждате съобщение, което ви информира, че прикачените файлове към гостите са блокирани, вашият гост няма да може да отваря споделените файлове, докато администраторът на клиента не разрешава споделянето на файлове за гости.

Публикуване на файлове в библиотеката на групата

Всеки път, когато публикувате файл в библиотеката с документи на групата, той ще бъде достъпен за всички членове на групата. Просто го плъзнете от компютъра си в библиотеката на групата. Вижте Качване на файлове в библиотека за повече информация.

Ако файлът, който искате да споделите, вече е в библиотеката с документи, можете да го запазите там, където е, и да поканите групата в нея.

Вж. също

Научете повече за Microsoft 365 групи

Създаване на група в Outlook

Присъединяване към група

Добавяне и премахване на членове на групата

Напускане на група

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×