Ако имате списък с данни, които искате да групирате и обобщавате, можете да създадете структура от до осем нива. Всяко вътрешно ниво, представено с по-голямо число в символи на структура, показва подробни данни за предишното външно ниво, представяно с по-малко число в символите за структуриране. Използвайте структура за бързо показване на обобщени редове или колони или за да покажете подробните данни за всяка една група. Можете да създадете структура от редове (както е показано в примера по-долу), структура от колони или структура и от редове, и от колони.

Данни с структура на три нива

1.  За да покажете редовете за дадено ниво, щракнете върху подходящите символи едно две три на структурата.

2.  Ниво 1 съдържа общата сума на продажбите за всички подробни редове.

3.  Ниво 2 съдържа общата сума на продажбите за всеки месец във всеки регион.

4. Ниво 3 съдържа подробни редове – в този случай редове от 17 до 20.

5. За да разгънете или свиете данни в структурата, щракнете върху символите плюс и минус структура или натиснете ALT+SHIFT+=, за да разгънете и ALT+SHIFT+- за свиване.

  1. Уверете се, че всяка колона от данните, които искате да структурите, има етикет в първия ред (например Регион), съдържа подобни факти във всяка колона и че диапазонът, който искате да очертаете, няма празни редове или колони.

  2. Ако искате, вашите групирани подробни редове могат да имат съответстващ обобщен ред – междинна сума. За да създадете тези неща, направете едно от следните неща:

    • Вмъкване на редове с помощта на командата Междинна сума    

      Използвайте командата Междинна сума, която вмъква функцията SUBTOTAL непосредствено под или над всяка група подробни редове и автоматично създава структурата за вас. За повече информация относно използването на функцията междинна сума вж. SUBTOTAL функция.

    • Вмъкване на ваши собствени обобщени редове    

      Вмъкнете свои собствени сумарни редове с формули под или над всяка група от подробни редове. Например под (или над) редовете на данните за продажби за март и април, използвайте SUM функция за формиране на междинна сума на продажбите за тези месеци. Таблицата по-нататък в тази тема показва пример за това.

  3. По подразбиране Excel обобщени редове под подробните данни, които обобщават, но е възможно да ги създадете над подробните редове. Ако сте създали обобщените редове под подробните данни, преминете към следващата стъпка (стъпка 4). Ако сте създали вашите обобщени редове над подробните редове, в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец.

    В групата ''Структура'' щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец

    Отваря се Настройки диалоговият прозорец "Настройки".

    Диалоговият Настройки за контури

    След това в Настройки диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето Обобщени редове под подробните данни и след това щракнете върху OK.

  4. Структуриране на данните. Направете едно от следните неща:

    Автоматично структуриране на данните

    1. Изберете клетка в диапазона от клетки, който искате да структурите.

    2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху стрелката под Група, след което щракнете върху Автоструктура.

      Щракнете върху стрелката под ''Група''и след това щракнете върху върху ''Автоструктура''

    Ръчно структуриране на данните

    Важно: Когато групирате ръчно нивата на структуриране, най-добре е да са показани всички данни, за да избегнете неправилно групиране на редовете.

    1. За да очертаете външната група (ниво 1), изберете всички редове, които външната група ще съдържа (т.е. подробните редове и ако сте ги добавили, техните обобщени редове).

      Избор на данни, готов за създаване на външна група

      1. Първият ред съдържа етикети и не е избран.

      2. Тъй като това е външната група, изберете всички редове с междинни суми и подробности.

      3. Не избирайте общата сума.

    2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Група. След това в диалоговия прозорец Група щракнете върху Редовеи след това щракнете върху OK.

      Съвет: Ако изберете цели редове, а не само клетките, Excel групира автоматично по ред – диалоговият прозорец Групиране дори не се отваря.

      Щракнете върху ''Редове''след това щракнете върху OK.

      Структурните символи се появяват покрай групата на екрана.

    3. По желание структурирайте вътрешна вложена група – подробните редове за дадена секция от данните.

      Забележка: Ако не е необходимо да създавате вътрешни групи, преминете към стъпка f, по-долу.

      За всяка вътрешна, вложена група, изберете подробните редове, които са съседни на реда, съдържащ обобщения ред.

      Данни, избрани за групиране на ниво 2 в йерархия.

      1. Можете да създадете няколко групи на всяко вътрешно ниво. Тук две секции вече са групирани на ниво 2.

      2. Тази секция е избрана и готова за групиране.

      3. Не избирайте реда за резюме за данните, които групирате.

    4. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Група.

      Щракнете върху "Група" в раздела "Данни"

      След това в диалоговия прозорец Група щракнете върху Редовеи след това щракнете върху OK. Символите на структурата се появяват покрай групата на екрана.

      Съвет: Ако изберете цели редове, а не само клетките, Excel групира автоматично по ред – диалоговият прозорец Групиране дори не се отваря.

    5. Продължете да избирате и групирате вътрешните редове, докато създадете всички нива, които искате да има в структурата.

    6. Ако искате да разгрупирате редове, изберете редовете и след това в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Разгрупиране.

      Можете също да разгрупирате секции от структурата, без да премахвате цялото ниво. Задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато щракате върху Поле плюс или Поле Минус за групата и след това в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Разгрупирай.

      Важно: Ако разгрупирате структура, докато подробните данни са скрити, подробните редове може да останат скрити. За да покажете данните, плъзнете през видимите номера на редове, съседни на скритите редове. След това в раздела Начало, в групата Клетки щракнете върху Формат, посочете Скриване &Показване и след това щракнете върху Покажи редовете.

  1. Уверете се, че всеки ред с данни, който искате да групирате за обобщен отчет, има етикет в първата колона, че във всеки ред се съдържат сходни данни и че диапазонът няма празни редове или колони.

  2. Вмъкнете ваша собствена обобщена колона с формули непосредствено отдясно или отляво на всяка група подробни колони. Таблицата, описана по-долу в стъпка 4, ви показва пример.

    Забележка:  За да структурирате данни по колони, трябва да имате обобщени колони, съдържащи формули, които адресират клетки във всяка една от подробните колони за тази група.

  3. Ако обобщената колона е отляво на подробните колони, в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец.

    В групата ''Структура'' щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец

    Отваря се Настройки диалоговият прозорец "Настройки".

    Диалоговият Настройки за контури

    След това в Настройки диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето Обобщени колони отдясно на подробните данни и щракнете върху OK.

  4. За да структурирате данните, направете едно от следните неща:

    Автоматично структуриране на данните

    1. Изберете клетка в диапазона.

    2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху стрелката под Група и щракнете върху Автоструктура.

    Ръчно структуриране на данните

    Важно: Когато групирате ръчно нивата на структуриране, най-добре е да са показани всички данни, за да избегнете неправилно групиране на колони.

    1. За да очертае външната група (ниво 1), изберете всички подчинени обобщени колони, както и свързаните с тях подробни данни.

      Данни, подредени в колони за групиране

      1. Колона A съдържа етикети.

      2. Изберете всички подробни и междинни колони. Обърнете внимание, че ако не изберете цели колони, когато щракнете върху Групиране (в раздела Данни в групата Структура) диалоговият прозорец Група ще се отвори и ще ви помоли да изберете Редове или Колони.

      3. Не избирайте колоната с обща сума.

    2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Група.

      Щракнете върху "Група" в раздела "Данни"

      Символът на структурата се появява над групата.

    3. За да очертае вътрешна, вложена група от подробни колони (ниво 2 или по-високо), изберете подробните колони, съседни на колоната, която съдържа обобщената колона.

      Данни, групирани в колони

      1. Можете да създадете няколко групи на всяко вътрешно ниво. Тук две секции вече са групирани на ниво 2.

      2. Тези колони са избрани и готови за групиране. Обърнете внимание, че ако не изберете цели колони, когато щракнете върху Групиране (в раздела Данни в групата Структура) диалоговият прозорец Група ще се отвори и ще ви помоли да изберете Редове или Колони.

      3. Не избирайте обобщената колона за данните, които групирате.

    4. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Група.

      Щракнете върху "Група" в раздела "Данни"

      Символите на структурата се появяват покрай групата на екрана.

  5. Продължете да избирате и групирате вътрешните колони, докато създадете всички нива, които искате да има в структурата.

  6. Ако искате да разгрупирате колони, изберете колоните и след това в раздела Данни, в групата Структуриране щракнете върху Разгрупиране.

В раздела "Данни" щракнете върху "Разгрупиране"

Можете също да разгрупирате секции от структурата, без да премахвате цялото ниво. Задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато щракате върху Поле плюс или Поле Минус за групата и след това в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Разгрупирай.

Ако разгрупирате структура, докато подробните данни са скрити, подробните колони може да останат скрити. За да покажете данните, плъзнете през видимите номера на колоните, съседни на скритите колони. В раздела Начало, в групата Клетки щракнете върху Формат, посочете Скриване и показване, а след това щракнете върху Показване на колоните.

  1. Ако не виждате символите за структура едно две три, плюси минус, отидете на Файл > Опции> Разширении след това под секцията Покажи опциите за този работен лист изберете квадратчето за отметка Покажи символите на структурата, ако е приложена структура, и след това щракнете върху OK.

  2. Направете едно или няколко от следните неща:

    • Показване или скриване на подробните данни за група    

      За да покажете подробните данни в дадена група, щракнете върху бутона плюс за групата или натиснете ALT+SHIFT+=.

    • За да скриете подробните данни за група, щракнете върху бутона минус за групата или натиснете ALT+SHIFT+-.

    • Разгъване или свиване на цялата структура до определено ниво    

      В едно две три структурни символи щракнете върху номера на нивото, което искате. Подробните данни за по-ниските нива се скриват.

      Ако например една структура има четири нива, можете да скриете четвъртото ниво и да покажете останалите, като щракнете върху три.

    • Показване или скриване на всички подробни данни от структурата    

      За да покажете всички подробни данни, щракнете върху най-ниското ниво в символите на структурата едно две три. Ако например има три нива, щракнете върху три.

    • За да скриете всички подробни данни, щракнете върху едно.

За структурирани редове Microsoft Excel използва стилове, като RowLevel_1 и RowLevel_2. За структурираните колони Excel използва стилове като ColLevel_1 и ColLevel_2. Тези стилове използват получер, курсивен и други текстови формати, за да откроят обобщените редове и колони в данните. Като променяте начина, по който е дефиниран всеки от тези стилове, можете да приложите различни формати за текст и клетка, за да персонализирате облика на вашата структура. Можете да приложите стил към структура или когато създавате структурата, или след създаването й.

Направете едно или няколко от следните неща:

Автоматично прилагане на стил към нови обобщени редове или колони    

  1. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец.

    В групата ''Структура'' щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец

    Отваря се Настройки диалоговият прозорец "Настройки".

    Диалоговият Настройки за контури

  2. Изберете квадратчето Автоматично прилагане на стиловете.

Прилагане на стил към съществуващ обобщен ред или колона    

  1. Изберете клетките, към които искате да приложите стил.

  2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец.

    В групата ''Структура'' щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец

    Отваря се Настройки диалоговият прозорец "Настройки".

    Диалоговият Настройки за контури

  3. Отметнете квадратчето Автоматични стилове и след това щракнете върху Прилагане на стилове.

    Настройки диалогов прозорец с избрани автоматични стилове

Можете също да използвате автоформатиране, за да форматирате структурирани данни.

  1. Ако не виждате символите за структура едно две три, плюси минус, отидете на Файл > Опции> Разширени ислед това под секцията Показване на опциите за този работен лист поставете отметка в квадратчето Покажи символите на структурата, ако е приложена структура.

  2. Използвайте символите на структурата едно две три, минус и плюс, за да скриете подробните данни, които не искате да се копират.

    За повече информация вижте раздела Показване и скриване на структурирани данни.

  3. Изберете диапазона на обобщените редове.

  4. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Намиране и избор, а след това върху Отиване на.

    Щракнете върху ''Търсене и избор'', а после щракнете върху ''Отиване на''.

  5. Щракнете върху Специален избор на клетки.

  6. Щракнете върху Само видими клетки.

  7. Щракнете върху OK и след това копирайте данните.

Забележка: Когато скривате или премахвате структура, не се изтриват никакви данни.

Скриване на структура

  • Отидете на Файл > Опции > Разширении след това под секцията Опции за показване за този работен лист премахнете отметката от квадратчето Показвай символите на структурата, ако е приложен контур.

Премахване на структура

  1. Щракнете върху работния лист.

  2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Разгрупиране и щракнете върху Премахни структурата.

    Щракнете върху ''Разгрупиране'' и след това щракнете върху ''Премахни структурата''

    Важно: Ако премахвате структура докато подробните данни са скрити, подробните редове или колони може да останат скрити. За да покажете данните, плъзнете през видимите номера на редовете или колоните, съседни на скритите редове и колони. В раздела Начало, в групата Клетки щракнете върху Формат, посочете Скриване и показване, а след това щракнете върху Разкрий редовете или Показване на колоните.

Представете си, че искате да създадете обобщен отчет за вашите данни, който показва само общи суми, придружен от диаграма на тези общи суми. В общия случай можете да направите следното:

  1. Създаване на обобщен отчет

    1. Структуриране на данните ви.

      За повече информация вижте секциите Създаване на структура от редове или Създаване на структура от колони.

    2. Скрийте подробностите, като щракнете върху символите за контур едно две три, плюси минус , за да покажете само общите суми, както е показано в следващия пример за структура на ред:

      Структуриран списък с показване само на редовете с общи суми

    3. За повече информация вижте раздела Показване и скриване на структурирани данни.

  2. Диаграма на обобщаващия отчет

    1. Изберете обобщените данни, които искате да начертаете.

      Например за да диаграма само общите суми за Buchanan и Davolio, но не и общите суми, изберете клетки от A1 до C19, както е показано в горния пример.

    2. Щракнете върху > диаграми > препоръчвани диаграми, след което щракнете върху раздела Всички диаграми и изберете типа на диаграмата.

      Диалогов прозорец "Вмъкване на диаграма"

      Ако например сте избрали опцията Колона с клъстери, диаграмата ви ще изглежда така:

      Диаграма, съставена от междинни суми

      Ако покажете или скриете подробностите в структурирания списък от данни, диаграмата също се актуализира, за да покаже или скрие данните.

Можете да групирате (или структурирате) редове и колони в Excel за уеб.

Забележка: Въпреки че можете да добавяте обобщени редове или колони към данните си (с помощта на функции като SUM или SUBTOTAL), не можете да прилагате стилове или да задавате позиция за обобщени редове и колони в Excel за уеб.

Създаване на структура на редове или колони

Структура на редовете в Excel Онлайн

Структура на колоните в Excel Онлайн

Структура на редовете в Excel Онлайн

  1. Първата колона съдържа етикети.

  2. Подробните редове и обобщените редове са групирани в структурата.

  3. Общата сума не е групирана в структурата.

Структура на колоните в Excel Онлайн

  1. Първият ред съдържа етикети.

  2. Подробните колони и обобщените колони са групирани в структурата.

  3. Общата сума не е групирана в структурата.

  1. Уверете се, че всяка колона (или ред) от данните, които искате да структурите, има етикет в първия ред (или колона), съдържа подобни факти във всяка колона (или ред) и че диапазонът няма празни редове или колони.

  2. Изберете данните (включително всички обобщени редове или колони).

  3. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Групиране на > групи или колони на групи.

  4. Ако желаете, ако искате да структурирате вътрешна, вложена група – изберете редовете или колоните в структурирания диапазон от данни и повторете стъпка 3.

  5. Продължете да избирате и групирате вътрешни редове или колони, докато не сте създали всички нива, които искате в структурата.

Разгрупиране на редове или колони

  • За да разгрупирате, изберете редовете или колоните и след това в раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Разгрупирай и изберете Разгрупирай редоветеили Разгрупирай колоните.

Показване и скриване на структурирани данни

Направете едно или няколко от следните неща:

Показване или скриване на подробните данни за група    

  • За да покажете подробните данни в дадена група, щракнете върху плюс за групата или натиснете ALT+SHIFT+=.

  • За да скриете подробните данни за група, щракнете върху минус за групата или натиснете ALT+SHIFT+-.

Разгъване или свиване на цялата структура до определено ниво    

  • В едно две три структурни символи щракнете върху номера на нивото, което искате. Подробните данни за по-ниските нива се скриват.

  • Ако например една структура има четири нива, можете да скриете четвъртото ниво и да покажете останалите, като щракнете върху три.

Показване или скриване на всички подробни данни от структурата    

  • За да покажете всички подробни данни, щракнете върху най-ниското ниво в символите на структурата едно две три. Ако например има три нива, щракнете върху три.

  • За да скриете всички подробни данни, щракнете върху едно.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Групиране и разгрупиране на данни в обобщена таблица

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×