Комуникацията е от основно значение за управлението на бизнеса. Ето някои съвети, които могат да улеснят комуникацията и свързването с вашите клиенти, колеги и партньори или доставчици.
1. Имейлите стигат само дотук – продължаване на разговора в събрание
Нов клиент се свърза с вас или настройвате канал с нов доставчик и сте свършили работата си досега по имейл. Сега трябва да обсъждате нещата по-нататък, но не искате да губите контекста от разговора. Всъщност можете да планирате събрание направо от имейл нишката и цялото ви обсъждане ще бъде там.
-
В Outlook отворете съобщението и след това в раздела Начало , в групата Отговор щракнете върху Събрание.
-
В отворено съобщение, в раздела Съобщение в групата Отговори щракнете върху Събрание.
-
Въведете мястото и началния и крайния час, както правите във всяко искане за събрание. Можете също да добавяте или премахвате участници, да използвате помощника за планиране, за да намерите най-доброто време за събранието, или да добавяте прикачени файлове.
Заглавката и основният текст на първоначалното съобщение се включват в основния текст на искането за събрание.
Нуждаете се от малко помощ? Научете повече за това как да планирате събрание с други хора.
2. Пренесете своите доставчици или партньори в Microsoft Teams
Ако имате нужда от тясна работна връзка с вашите доставчици или партньори, занесете ги там, където вече работите. Можете да създадете екип, за да работите с доставчици или партньори и да ги добавяте директно към екипа като гости. За да научите как да настроите екип, вижте Обединяване на екипи и ресурси.
За да добавите гост:
-
Ако сте собственик на екипа, можете да каните гости във вашия екип. Отидете на името на екипа, щракнете върху Още опции > Добавяне на членове и след това въведете имейл адреса на госта.
Той ще получи покана по имейл от Microsoft Teams, който ще ги информира, че се нуждае от безплатен акаунт в Microsoft, за да се присъедини към екипа. Те могат да създадат акаунт, като използват съществуващия си имейл адрес, като следват предоставените инструкции. След това те могат да използват Microsoft Teams в интернет или да инсталират приложението Microsoft Teams на компютъра си.
Нуждаете се от малко помощ? Научете повече за това, което гостите могат да правят в Microsoft Teams.
Свързани ресурси
Закупуване на Microsoft 365
Получаване на помощ за настройване