Когато споделяте копия на файлове с документи на Microsoft 365 с клиенти или колеги, е добре да прегледате документа за скрити или лични данни и да го премахнете.
Забележка: Освен ако не изпратите документа си на Microsoft, Microsoft няма достъп до никаква информация от вашия документ.
Инспектор на документи Ви помага да намирате и премахвате скрити и лични данни, съхранени в документи, които планирате да споделяте. Ето как да го използвате.
Отидете на Информация за > на файл >Проверка за проблеми > преглед на документ.
Съвет: Ако просто искате да печатате без коментари, в раздела Файл изберете Печат, изберете Печат на всички страници и изчистете Печат на коректурата.
Какво намира и премахва инспекторът на документи в Word документи
Инспектор на документи показва няколко различни инспектора, които ви помагат да намирате и премахвате скрити и лични данни в Word документи, преди да ги споделите.
Важно: Силно ви препоръчваме да използвате Инспектор на документи върху копие на вашия първоначален документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва. За повече подробности вижте Използване на инспектора на документи.
За бързо намиране и премахване на данни и информация::
-
В инспектора на документи изберете или изчистете опциите (както е описано по-долу), за да премахнете или запишете.
-
Изберете Инспектирай.
-
Прегледайте резултатите от проверката и изберете Премахни всички за всички елементи, които искате да изтриете.За предупреждения и информация относно премахването на информация вж. Използване на инспектора на документи.
-
Изберете Повторно преглед или Затвори.
Забележка: Има информация, която не може да бъде премахната от Инспектор на документи, описана в таблиците по-долу.
|
Име на инспектора |
Намира и премахва |
|---|---|
|
Коментари, редакции, версии и анотации |
|
|
Свойства на документа и лична информация |
|
|
Горни колонтитули, долни колонтитули и водни знаци |
|
|
Скрит текст |
Текст, форматиран като скрит (ефект на шрифт, наличен в диалоговия прозорец Шрифт) Забележка: Този инспектор не може да открива текст, скрит по други начини (например бял текст на бял фон). |
|
XML данни по избор |
|
|
Невидимо съдържание |
Обекти, които не са видими, защото са форматирани като невидими Забележка: Този инспектор не може да открива обекти, които са покрити от други обекти. |
Забележка: Ако вашата организация е персонализирала Инспектор на документи чрез добавяне на модули на инспектора, е възможно да можете да проверите документите си за допълнителни типове информация.
Типове скрити и лични данни
Word документи могат да съдържат следните типове скрити и лични данни:
-
Коментари, бележки от редактиране на проследени промени, версии и ръкописни анотации Ако сте взаимодействали с други хора при създаването на вашия документ, вашият документ може да съдържа елементи, като например знаци за редакции от проследени промени, коментари, ръкописни анотации или версии. Тази информация може да позволи на други хора да виждат имената на хората, работили по вашия документ, коментарите от проверяващите и направените промени в документа, неща, които може да не искате да споделяте извън вашия екип.
-
Свойства на документа и лични данни Свойствата на документа или метаданните включват подробни данни за вашия документ, като например автор, тема и заглавие. Свойствата на документа включват и информация, която се поддържа автоматично от Microsoft 365 програми, като например името на лицето, което последно е записало документа, и датата на създаване на документа. Ако сте използвали специални функции, то вашият документ може да съдържа допълнителни видове информация за идентифициране на лице, например имейл заглавки, информация за изпращане за проверка, маршрутни талони и имена на шаблони.
-
Горните колонтитули, долните колонтитули и водните знаци Word документи могат да съдържат информация в горните и долните колонтитули. Освен това може да сте добавили воден знак към вашия Word документ.
-
Скритият текст Word документи може да съдържа текст, форматиран като скрит текст. Ако не знаете дали документът ви съдържа скрит текст, можете да използвате Инспектор на документи, за да го потърсите.
-
Свойства на сървър на документи Ако документът ви е записан в местоположение на сървър за управление на документи, например сайт с работна област за документи или библиотека, базирана на Windows SharePoint Services, документът може да съдържа допълнителни свойства на документа или информация, свързана с това местоположение на сървъра.
-
Потребителски XML данни Документите могат да съдържат потребителски XML данни, невидими в самия документ. Инспектор на документи може да намери и премахне тези XML данни.
Намиране и премахване на скрити и лични данни с инспектора на документи
Важно: Силно ви препоръчваме да използвате Инспектор на документи върху копие на вашия първоначален документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.
-
Отворете Word документ, който искате да проверите за скрити и лични данни.
-
В раздела Файл изберете Запиши като и след това въведете име в полето Име на файл , за да запишете копие на първоначалния документ.
-
В копието на оригиналния документ, в раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете Проверка за проблеми и след това изберете Преглед на документ.
-
В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете квадратчетата за отметка, за да изберете типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверени.
-
Изберете Инспектирай.
-
Проверете резултатите от инспекцията в диалоговия прозорец Инспектор на документи.
-
Изберете Премахни всички до резултатите от проверката за типовете скрито съдържание, което искате да премахнете от вашия документ.
Важно:
-
Ако премахнете скрито съдържание от документа, може да не успеете да го възстановите, като изберете Отмени.
-
Ако искате да премахнете скрити и лични данни от документи, които сте записали във формата openDocument за текстови файлове (.odt), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате документа в този формат.
-
Инспектор на документи може да Ви помогне да намирате и премахвате скрити и лични данни, съхранени в Excel документи, преди споделянето.
Забележка: Въпреки че можете да премахвате скрити и лични данни от работни книги, които сте изпратили на други хора, ако работната книга на Excel е записана като споделена работна книга, не можете да премахвате коментари, анотации, свойства на документи и лични данни. За да премахнете тази информация от споделена работна книга, първо копирайте и изключете функцията "Споделена работна книга".
Какво намира и премахва инспекторът на документи в документи на Excel
Тази таблица описва типовете скрити и лични данни, които Инспектор на документи могат да намират и премахват от вашите работни книги.
Важно: Много препоръчително е да използвате Инспектор на документи върху копие на оригиналната работна книга, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва. За повече подробности вижте Използване на инспектора на документи.
За бързо намиране и премахване на данни и информация:
-
В инспектора на документи изберете или изчистете опциите (както е описано по-долу), за да премахнете или запишете.
-
Изберете Инспектирай.
-
Прегледайте резултатите от проверката и изберете Премахни всички за всички елементи, които искате да изтриете.За предупреждения и информация относно премахването на информация вж. Използване на инспектора на документи.
-
Изберете Повторно преглед или Затвори.
Не цялата информация може да бъде премахната, за повече информация вижте Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне.
Забележка: Ако вашата организация е добавила модули на потребителския инспектор към Инспектор на документи, може да видите допълнителни типове информация.
|
За тези елементи: |
Инспектор на документи намира и премахва: |
|---|---|
|
Коментари и анотации |
|
|
Свойства на документа и лична информация |
|
|
Горен и долен колонтитули |
|
|
Скрити редове и колони |
|
|
Скрити работни листове |
Скрити работни листове Забележка: Ако скритите работни листове в работната ви книга съдържат данни, може да промените резултатите в изчисленията или формулите в работната книга, ако ги премахнете. Ако не знаете каква информация се съдържа в скритите работни листове, затворете Инспектор на документи, покажете скритите работни листове и след това прегледайте съдържанието им. |
|
XML данни по избор |
Потребителски XML данни, които е възможно да са запазени в работна книга |
|
Невидимо съдържание |
Обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими Забележка: Инспектор на документи не открива обекти, които са покрити от други обекти. |
Намиране и премахване на скрити и лични данни
Инспектор на документи Ви помага да намирате и премахвате скрити и лични данни в Excel работни книги.
Важно: Много препоръчително е да използвате Инспектор на документи върху копие на оригиналната работна книга, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.
-
Отворете работната книга, която искате да проверите за скрити или лични данни.
-
В раздела Файл изберете Запиши като и въведете друго име в полето Име на файл , за да запишете копие на оригиналната работна книга.
-
В копието на вашата оригинална работна книга, в раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете Проверка за проблеми и след това изберете Преглед на документ.
-
В полето Инспектор на документи отметнете квадратчетата за типовете скрито съдържание, което искате да бъде проверено. За повече информация за отделните инспектори вижте Какво намира и премахва инспекторът на документи в документи на Excel.
-
Изберете Инспектирай.
-
Прегледайте резултатите от проверката в полето Инспектор на документи .
-
Изберете Премахни всички до резултатите от проверката за типовете скрито съдържание, което искате да премахнете от вашия документ.
Важно:
-
Ако премахнете скрито съдържание от работната книга, може да не успеете да го възстановите, като изберете Отмени.
-
Ако премахнете скрити редове, колони или работни листове, които съдържат данни, възможно е да промените резултатите от изчисленията или формулите в работната книга. Ако не знаете каква информация се съдържа в скритите редове, колони или работни листове, затворете Инспектор на документи, покажете скритите редове, колони или работни листове и след това прегледайте тяхното съдържание.
-
Инспекторите за Коментари и анотации, Свойства на документа и лична информация и Горни и долни колонтитули не могат да се използват в работна книга, която е записана като споделена (Преглед > Споделяне на работна книга). Това се дължи на факта, че споделените работни книги използват лични данни, за да се разреши на различни хора да работят съвместно по една и съща работна книга. За да премахнете споделянето на работна книга, можете да я копирате и после да премахнете споделянето. За да премахнете споделянето на работна книга, в раздела Преглед изберете Споделяне на работна книга и изчистете отметката от Квадратчето за отметка Разреши промени от няколко потребители едновременно.
-
Ако искате да премахнете скрити и лични данни от електронни таблици, които записвате във формата openDocument за електронни таблици (.ods), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате електронната таблица в този формат.
-
Типове скрити и лични данни в Excel
Това са някои от елементите, които могат да бъдат източник на скрити и лични данни във вашите Excel работни книги:
-
Коментари и ръкописни анотации Вашата работна книга може да съдържа елементи като коментари или ръкописни анотации, ако сте взаимодействали с други хора при създаването на вашата работна книга. Тази информация може да позволи на други хора да виждат имената на хората, работили по вашата работна книга, коментарите от проверяващите и промените, направени във вашата работна книга.
-
Свойства на документа и лични данни Метаданните или свойствата на документа в Excel, както и в други приложения на Microsoft 365, включват подробни данни, като автор, тема и заглавие. Microsoft 365 автоматично поддържа името на лицето, което последно е записало работна книга, датата на създаване на документа и местоположението на документа. Може да има допълнителни видове лични данни (PII), като например заглавки на имейл, информация за изпращане за преглед, маршрутни талони, свойства на принтер (например път на принтер и парола за защитен печат) и информация за пътя до файла за публикуване на уеб страници.
-
Горни и долни колонтитули В работните книги може да има информация в горните и долните колонтитули.
-
Скрити редове, колони и работни листове В работните книги може да има скрити редове, колони и цели работни листове. Ако изпратите копие на работна книга, в която има скрити редове, колони или работни листове, другите биха могли да ги разкрият и да видят съдържащите се в тях данни.
-
Свойства на сървъра на документи Работните книги, които са записани в местоположение на сървър за управление на документи, като например сайт на работна област за документи или библиотека, базирана на Windows SharePoint Services, може да съдържат допълнителни свойства на документа или информация, свързана с местоположението на сървъра.
-
Потребителски XML данни В работните книги може да има потребителски XML данни, невидими в самия документ. Инспектор на документи може да намери и премахне тези XML данни.
-
Невидимо съдържание В работните книги може да има обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.
-
Външни препратки В работните книги може да има връзки към данни в други работни книги (външни връзки). Имената на работните книги, съдържащи тези данни, след това се записват с работните книги, но може да не са видими.
-
Вградени файлове или обекти В работните книги може да има вградени файлове (например документ на Microsoft 365 или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или уравнение), в които може да има данни, които не са видими.
-
Макроси на VBA код В работните книги може да има макроси, VBA модули, COM или ActiveX контроли, потребителски формуляри или дефинирани от потребителя функции (UDF), които може да съдържат скрити данни.
-
Елементи, в които може да има кеширани данни В работните книги може да има кеширани данни за обобщени таблици, обобщени диаграми, сегментатори, времеви линии и формули за куб, които може да не са видими.
-
Проучвания на Excel В работните книги може да има скрити въпроси за Excel проучване, които са въведени в Excel за уеб и са записани с работната книга, но не са видими в нея.
-
Сценарии на диспечера на сценарии В работните книги може да има сценарии, които са дефинирани с помощта на диспечера на сценарии. Тези сценарии може да съдържат кеширани или скрити данни.
-
Филтри В работните книги може да има активни автофилтри или филтри за таблици, които могат да предизвикат кешираните или скрити данни да се записват с работната книга.
-
Скрити имена В работните книги може да има скрити имена, които може да са източник на скрити данни.
Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне
Инспектор на документи открива следните елементи, в които може да има данни, които не са видими във вашата работна книга. Той не може да премахне тези елементи вместо вас, тъй като това може да доведе до това, че работната книга не работи правилно. Можете да прегледате всеки елемент, който е намерен, и да определите дали искате да го премахнете ръчно, или да го заместите с елемент, в който няма скрити данни, например статична картина.
|
За тези елементи: |
Инспектор на документи намира: |
|---|---|
|
Външни връзки |
Връзки към данни в други работни книги. Имената на работните листове, които съдържат данните, се записват с работната книга, но не са видими в нея. Външните връзки включват външни препратки, които се използват в:
|
|
Вградени файлове или обекти |
Вградени файлове (като например Microsoft 365 или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или уравнение), в които може да има данни, които не са видими във вашата работна книга. Ето примери за някои типове обекти:
|
|
Макроси на VBA код |
Елементи, които са макроси или VBA код и в които може да има скрити данни във вашата работна книга. Това включва:
|
|
Функции за бизнес разузнаване с кеширани данни |
Функции за бизнес разузнаване, в които може да има кеширани данни, записани с работната книга, възможно съдържащи данни, които не са видими. Инспектор на документи проверява за следните елементи, които може да имат кеш на PivotCache, SlicerCache или кеш на формули за куб:
|
|
Проучвания на Excel |
Excel Въпроси за проучване, които са създадени в Excel за уеб и записани с работната книга, без да са видими там. |
|
Сценарии на диспечера на сценарии |
Сценарии, които са дефинирани с диспечера на сценарии и може да предизвикат кеширани или скрити данни да се записват с работната книга. |
|
Филтри |
Филтри, които може да са причината за кеширани или скрити данни във вашата работна книга. Инспектор на документи проверява за автофилтри и филтри за таблици, които се прилагат към вашите данни. |
|
Скрити имена |
Скрити имена, които може да съхраняват скрити данни в работната книга. |
Можете да намерите и премахнете скрита информация във вашите PowerPoint презентации с помощта на Инспектор на документи.
Съвет: Ако просто искате да печатате без коментари, в раздела Файл изберете Печат, изберете Печат на всички страници и изчистете Печат на коректурата.
Информация, която инспекторът на документи намира и премахва
Тази таблица описва типовете скрити и лични данни, които Инспектор на документи могат да намират и премахват от вашите презентации на PowerPoint.
Важно: Силно ви препоръчваме да използвате Инспектор на документи върху копие на вашата оригинална презентация, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва. За повече подробности вижте Използване на инспектора на документи.
За бързо намиране и премахване на данни и информация:
-
В инспектора на документи изберете или изчистете опциите (както е описано по-долу), за да премахнете или запишете.
-
Изберете Инспектирай.
-
Прегледайте резултатите от проверката и изберете Премахни всички за всички елементи, които искате да изтриете.За предупреждения и информация относно премахването на информация вж. Използване на инспектора на документи.
-
Изберете Повторно преглед или Затвори.
Не всички скрити данни и информация могат да бъдат премахнати с Инспектор на документи. За повече информация вж . Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне.
Ако вашата организация е персонализирала Инспектор на документи чрез добавяне на модули на инспектора, е възможно да можете да проверите своите презентации за допълнителни типове информация.
|
Име на инспектора |
Намира и премахва |
|---|---|
|
Коментари и анотации |
|
|
Свойства на документа и лична информация |
|
|
Данни за проследяване на редакции |
Данни за това кой е редактирал файла и кога е бил редактиран. Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365, които са се присъединили към програмата Office Insider. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office. |
|
Невидимо съдържание в слайд |
Обекти, които не са видими, защото са форматирани като невидими Този инспектор не открива обекти, които са обхванати от други обекти. |
|
съдържание на Off-Slide |
|
|
Бележки от презентацията |
Текст, който е добавен към секцията "Бележки" на презентация Инспектор на документи не може да премахва картини, добавени към секцията "Бележки" на презентация. |
|
XML данни по избор |
Потребителски XML данни, които може да се съхраняват в презентация |
Намиране и премахване на скрити и лични данни
Важно: Силно ви препоръчваме да използвате Инспектор на документи върху копие на вашата оригинална презентация, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.
-
Отворете PowerPoint презентация, която искате да проверите за скрити и лични данни.
-
В раздела Файл изберете Запиши като и след това въведете име в полето Име на файл , за да запишете копие на оригиналната презентация.
-
В копието на оригиналната презентация, в раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете Проверка за проблеми и изберете Преглед на документ.
-
В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете квадратчетата за отметка, за да изберете типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверени. За повече информация относно отделните инспектори вижте Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи, презентации или работни книги.
-
Изберете Инспектирай.
-
Проверете резултатите от инспекцията в диалоговия прозорец Инспектор на документи.
-
Изберете Премахни всички до резултатите от проверката за типовете скрито съдържание, което искате да премахнете от вашия документ.
-
Ако премахнете скрито съдържание от презентацията, може да не успеете да го възстановите, като изберете Отмени.
-
Ако искате да премахнете скрити и лични данни от презентации, които записвате във формата OpenDocument за презентации (.odp), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате презентацията в този формат.
-
След като използва инспектора на документи за премахване на лични данни, ако продължите да променяте презентацията, PowerPoint ще продължи автоматично да премахва личните данни при записването на този файл. Ако обаче все още е необходимо по-съвместно редактиране за тази презентация (например трябва да запазите имената на съавтора, свързани с коментарите, които е оставил), можете да спрете автоматичното премахване на лични данни от PowerPoint, като щракнете върху бутона "Промяна на настройката" в известието "Премахване на лична информация е разрешено".
Типове скрити и лични данни
PowerPoint презентация може да запише няколко типа скрити и лични данни. Макар че тази информация може да не е непосредствено видима, тя все още може да бъде извлечена от вашата презентация.
Скритата информация може да включва данни, които PowerPoint добавя, за да ви позволят да работите съвместно по създаването на презентацията с други хора. Той може да съдържа и данни, които вие изрично сте посочили като скрити.
PowerPoint презентации могат да съдържат следните типове скрити и лични данни:
-
Коментари и ръкописни анотации Ако си сътрудничите с други хора при създаване на вашата презентация, презентацията ви може да съдържа елементи като коментари или ръкописни анотации. Тази информация може да позволи на други хора да виждат направените промени и имената на тези, които са работили по вашата презентация, както и коментарите от проверяващите.
-
Данни за проследяване на редакциите Когато работите съвместно по споделен документ, който е съхранен в облака, PowerPoint 2016 за Microsoft 365 съхранява данни за това кой е направил промени в документа и кога са направени промените.
-
Свойства на документа и лични данни Свойствата на документа, известни също като метаданни, включват подробни данни за вашата презентация, като например автор, тема и заглавие. Свойствата на документа включват и информация, която се поддържа автоматично от Microsoft 365 програми, като например името на лицето, което последно е записало документа, и датата на създаване на документа. Ако сте използвали определени функции, вашият документ може да съдържа и допълнителни видове лични данни (PII), като например заглавки на имейл, информация за изпращане за преглед, маршрутни талони и информация за пътя до файла за публикуване на уеб страници.
-
Невидимо съдържание в слайд Вашата презентация може да съдържа обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.
-
Съдържанието извън слайда PowerPoint презентации може да съдържа обекти, които не са веднага видими, тъй като са плъзнати извън слайда в областта извън слайда. Това съдържание извън слайда може да включва текстови полета, графична колекция, графики и таблици.
-
Бележки за презентацията Секцията "Бележки" на PowerPoint презентация може да съдържа текст, който може да не искате да споделяте публично, особено ако бележките са написани единствено за използването на лицето, което изнася презентацията.
-
Свойства на сървър на документи Ако презентацията ви е записана в местоположение на сървър за управление на документи, като например сайт на работна област за документи или библиотека, базирана на Windows SharePoint Services, презентацията може да съдържа допълнителни свойства на документа или информация, свързана с това местоположение на сървъра.
-
XML данни по избор Презентациите могат да съдържат XML данни по избор, които не са видими в самия документ. Инспектор на документи може да намери и премахне тези XML данни.
Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне
Инспектор на документи открива следните елементи, в които може да има данни, които не са видими във вашата презентация. Инспектор на документи не може да премахне тези елементи вместо вас, защото това може да доведе до това, че презентацията не работи правилно. Можете да прегледате всеки елемент, който е намерен, и да определите дали искате да го премахнете ръчно, или да го заместите с елемент, в който няма скрити данни, например статична картина.
|
За тези елементи: |
Инспектор на документи намира: |
|---|---|
|
Вградени файлове или обекти |
Вградени файлове (като например Microsoft 365 или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или уравнение), в които може да има данни, които не са видими във вашата работна книга. Ето примери за някои типове обекти:
|
|
Макроси или VBA код |
Елементи на макрос или VBA, в които може да има скрити данни във вашите презентации. Това включва:
|
Инспектор на документи и лични данни
Данните за проследяване на редакциите, въведени в компилация 8403 PowerPoint 2016 за Microsoft 365 участници в Insider, илюстрират ограничение на Инспектор на документи. Например Кели и Линда си сътрудничат по Презентация А в Microsoft 365. Към презентацията се добавят данни за проследяване на редакциите (т.е. потребителски имена и часовете на редактиране). Ако Мохамед впоследствие отвори Презентация А в по-стара версия на PowerPoint и изпълнява Инспектор на документи върху файла, за да премахне личните данни, Инспектор на документи в тази версия на PowerPoint няма да може да открива и премахва данните за проследяване на редакциите, добавени към презентацията от по-новата, Microsoft 365 версия на PowerPoint, използвана от Кели и Линда. Мохамед не може да премахне данните за проследяване на редакциите, без да надстрои до текущата версия на PowerPoint и след това да изпълнява Инспектор на документи
В Visio можете да премахнете скритата и личната информация, преди да споделите копие на Visio документ с други хора.
Важно: Силно ви препоръчваме да премахнете лична и скрита информация в копие на вашия първоначален документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които се премахват.
Лична и скрита информация може да бъде премахната от следните функционални области в Visio:
-
Коментари, вмъкнати на страниците на вашия документ
-
Свойства на файлове (автор, ръководител и фирма)
-
Имена, инициали и коректура на проверяващите
-
Stencil file paths
-
Път и име на файл с шаблон
Забележка: Ако даден документ е достъпен за други хора на споделен сървър, всеки път, когато някой отвори документа, се показва информация за името на потребителя, който е отворил файла, и името на компютъра, на който е съхранен файлът. За да защитите тази информация, се уверете, че всички споделени документи са достъпни само от надеждни потребители.
Можете да намерите и премахнете скрита информация във вашите Visio презентации, като следвате тези стъпки.
-
В раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете Проверка за проблеми и изберете Премахване на лични данни.
-
В раздела Лични данни изберете Премахване на тези елементи от документа.
Съвет: Поставете отметка в квадратчето Предупреждавай ме, ако се опитам да вмъкна отново тази информация , ако искате да виждате предупреждение, когато се опитате да въведете отново лична информация.
-
За да премахнете потенциално конфиденциални данни от външни източници на данни, изберете Премахване на данни от външни източници, съхранени в документа.
Забележка: Избирането на това квадратче за отметка не премахва данни, които са свързани с фигура. Тя премахва източника на данни от диаграмата, но ако има данни от източника на данни в диаграмата, трябва да ги премахнете ръчно.
