Ако използвате функцията за новини на SharePoint, знаете, че можете да поддържате екипа си в примката, както и да ги ангажирате с важни или интересни разкази за своя екипен сайт, като създавате привлекателни мнения като съобщения, новини за хора, актуализации на състоянието и др. Сега можете също да настроите вашите публикации за новини във великолепно изглеждащо дайджест, което можете да изпратите по имейл, като например имейл бюлетин, но без допълнителната работа.
Забележки:
-
Някои функции се въвеждат постепенно към организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.
-
Всеки, който има разрешения за редактиране на сайт с новини, може да изпрати имейл с новини дайджест. За да промените кой може да изпраща имейл дайджест, трябва да промените разрешенията му за сайта.
-
Все още не е възможно да направите промени в облика на изображения, област на горен колонтитул или обобщена област на имейла.
Създаване и изпращане на бюлетин за новини
-
Отидете на сайт с новини.
Нямате сайт с новини? Създаване и споделяне на новини във вашите сайтове на SharePoint обяснява как да добавяте новини към сайта.
-
В секцията новини изберете Преглед на всички.
Забележка: Ако не виждате връзката " виж всички ", може да се окаже, че не разполагате с достатъчно публикувани новинарски съобщения, за да е налична опцията. Вижте всички показва само когато броят на публикуваните от вас новини е по-голям от броя на длъжностите, настроени да се показват в броя на новинарските съобщения, за да се покаже опцията за уеб частта за новини. Например ако имате само 2 публикувани съобщения за новини и сте задали опцията да се показва 4, няма да имате връзка Вижте всички в секцията новини.
-
Изберете имейл бюлетин за новини.
-
Като използвате квадратчетата за отметка отляво, изберете новинарските истории, които да включите в дайджест.
-
В долния десен ъгъл на екрана щракнете върху Напред.
-
Въведете име за вашия дайджест в полето Заглавие. Този дял ще бъде и редът за темата на вашия имейл. След това добавете получателите в полето до: . Можете да въведете отделни имена или имена на групи.
-
В долния десен ъгъл на екрана щракнете върху Изпращане на новини дайджест.
Вашите получатели ще получат имейл с избраните новинарски разкази.
Забележка: Бюлетинът за новини се записва като страница в библиотеката "страници", но тази страница не е предназначена за директна употреба. Той съдържа само информацията, която е необходима, за да се генерира Имейлът за дискусионните групи.
