Създаване на връзки към работна книга

Работната книга, съдържаща връзките, се нарича работна книга местоназначение , а работната книга, с която е свързана, се нарича работна книга източник . Можете да свържете няколко работни книги източник към една работна книга местоназначение.

Метод 1

1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа външната препратка и работната книга местоназначение източник, съдържаща данните, към които искате да създадете връзката на работната книга.

2. Изберете клетката или клетките, където искате да създадете външната препратка.

3. Въведете = (знак за равенство).

   Ако искате да използвате функция, като например SUM, въведете името на функцията, последвано от отваряща кръгла скоба. Например =SUM(.

4. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

5. Изберете клетката или клетките, към които искате да се свържете, и натиснете клавиша Enter.

   Забележка: Ако изберете няколко клетки, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да натиснете КЛАВИША ENTER , за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив. В противен случай формулата трябва да бъде въведена като наследена формула за масив, като натиснете CTRL+SHIFT+ENTER. За повече информация за формулите за масиви вижте Указания и примери за формули за масиви.

6. Excel ще ви върне в работната книга местоназначение и ще покаже стойностите от работната книга източник.

7. Обърнете внимание, че Excel ще върне връзката с абсолютни препратки, така че ако искате да копирате формулата в други клетки, ще трябва да премахнете знаците за долар ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! 5001 щ.в.

   Ако затворите работната книга източник, Excel автоматично ще добави пътя на файла към формулата:

   ='C:\Отчети\[SourceWorkbook.xlsx]Лист1'!$A$1

Метод 2 

1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа връзката към работната книга и работната книга източник, съдържаща данните, към които искате да се свържете.

2. В работната книга източник изберете клетката или клетките, които искате да свържете.

3. Натиснете Ctrl+C или отидете на Начална > клипборда > Копиране.

4. Превключете към работната книга местоназначение и след това щракнете върху работния лист, където искате да бъдат поставени свързаните данни.

5. Изберете клетката, където искате да поставите свързаните данни, и изберете Начало > клипборда > Постави > Постави връзка.

6. Excel връща данните, които сте копирали от работната книга източник. Ако я промените, тя автоматично ще се промени в работната книга местоназначение.

1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа външната препратка и работната книга източник, съдържаща данните, към които искате да създадете връзката на работната книга.

2. Изберете клетката или клетките, където искате да създадете външната препратка.

3. Въведете = (знак за равенство).

4. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

5. Натиснете F3, изберете името, към което искате да се свържете, и натиснете Enter.

   Забележка: Ако наименуваният диапазон препраща към няколко клетки и имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да натиснете клавиша ENTER , за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив. В противен случай формулата трябва да бъде въведена като наследена формула за масив, като натиснете CTRL+SHIFT+ENTER. За повече информация за формулите за масиви вижте Указания и примери за формули за масиви.

6. Excel ще ви върне в работната книга местоназначение и ще покаже стойностите от наименувания диапазон в работната книга източник.

1. Отворете работната книга местоназначение и работната книга източник.

2. В работната книга местоназначение изберете Формули > Дефинирани имена > Дефиниране на име.

3. В диалоговия прозорец Ново име , в полето Име въведете име за диапазона.

4. В полето Препраща към изтрийте съдържанието и след това задръжте курсора в полето.

   Ако искате името да използва функция, въведете името на функцията и след това поставете курсора там, където искате да бъде външната препратка. Например въведете =SUM() и след това позиционирайте курсора между скобите.

5. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

6. Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да свържете, и щракнете върху OK.

   

Има различни начини, по които се показват формули с връзки към работна книга.

Когато работната книга източник е отворена, връзката към работната книга в работната книга местоназначение включва името на работната книга в квадратни скоби ([ ]), последвано от името на работния лист, удивителен знак (!) и клетките, от които зависи формулата. Например:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Когато работната книга източник не е отворена, връзката към работната книга в работната книга местоназначение включва целия път. Например:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Формулите, които сочат към дефинирано име в друга работна книга, използват името на работната книга, последвано от удивителен знак (!) и дефинираното име. Например:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)