SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще бъдат използвани.
Прегледайте примерния сюжет по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте сюжета, за да видите как различните типове роли и отдели във всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. Разбиране на етапите на създаване на сайт – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи във всеки етап. След това започнете да създавате своя сайт на SharePoint.
Обмислете дали да не използвате и персонализирате шаблона за сайт за управление на проекти , за да започнете бързо.
Още вдъхновяващи ресурси:
-
Вижте какво е възможно с книгата за облик на SharePoint
-
Получете инструкции "стъпка по стъпка" за създаване на сайтове с указания
-
Прочетете още истории за създаване на сайтове на SharePoint
Сценарий: Организацията трябва да подготви вътрешните заинтересовани лица и да подкрепи екипите относно подробностите за стартирането на нов продукт
Майк е маркетинг мениджър, който се подготвя за пускането на нов продукт. Той вече работи с няколко вътрешни заинтересовани страни, като инженеринг на продукти, поддръжка на клиенти и продажби на дребно. Те се съгласяват, че правилното решение е споделеното пространство за подготовка на останалата част от организацията за предстоящото стартиране на продукта.
Сайт за стартиране на нов продукт:
Цели на сценария:
-
Установете един източник на информация, за да гарантирате, че служителите напълно разбират подробните данни за продукта
-
Дайте възможност на служителите да се възползват от новия продукт и да говорят уверено за продукта вътрешно и външно
-
Оборудвайте служителите с одобрени от маркетинга визуални активи, които могат да се споделят външно
-
Предоставяне на достъп до ресурси за продукти, обучение, събития и отговаряне на въпроси за продукти
Стъпки за създаване на сайта:
Планиране на сайта – 1/2 ден
Майк знае, че трябва да развълнува цялата организация и да се подготви да подкрепи този нов продукт. Среща се с експерти по теми – например екипа от инженери, продуктовия екип и екипа по поддръжка – за да провери съдържанието, което трябва да бъде на сайта. След това работи за събиране на активи на сайт като одобрени изображения на продукти, емблеми, маркетингови материали и ръководства за обучение.
Явор решава да създаде сайт за комуникации на SharePoint , за да достигне до всички служители в организацията.
Изграждане на сайта – 2 дни
Явор създава сайт за комуникации на SharePoint с помощта на уеб части, които ще ангажират и информират аудиторията му. Фокусира се върху проектирането на сайта по начин, който е визуално приятен, интерактивен и лесен за използване. Явор знае, че аудиторията му вероятно ще има достъп до сайта за стартиране на нов продукт на мобилно устройство, така че използването на сайтовете за комуникация на SharePoint, неговият сайт също ще бъде оптимизиран за смартфони.
-
Датата на стартиране на продукта се вижда по всяко време с помощта на уеб частта на таймера за обратно отброяване
-
Използването на уеб частта "Групов календар" позволява на всички служители да виждат предстоящи презентации на продукти и възможности за обучение
-
Уеб частта за разговори на Yammer се използва, за да позволи комуникация за цялата фирма по въпроси и отговори на продукти
-
Уеб частта за библиотека с документи на SharePoint се използва за съхраняване на одобрени активи на продукти, които могат да се използват за външно пускане на пазара на новия продукт чрез социални мрежи и други канали
Управление на сайта – текущ
-
Майк преглежда редовно използването на сайта , за да разбере колко служители посещават сайта и какво съдържание е популярно
-
Използвайки уеб частта Forms, проучване е вградено в страницата на сайта, за да се събере обратна връзка за ефективността на обучението за продукта
-
Тъй като продуктът се развива с течение на времето, Явор продължава да използва сайта, за да информира служителите за актуализациите на продукти и контролните точки
Резултати:
-
Повишена готовност в сравнение с предишните съобщения за стартиране на продукти
-
Повишена ефективност на екипа за поддръжка и способност за поддръжка на клиентите, когато приемат новия продукт
-
Намален е размерът на събранията и имейлите, свързани с продукти, след стартирането на сайта, като същевременно се увеличава производителността
-
Повишена информираност на организацията и вълнение от предстоящото стартиране на продукта
-
Увеличен е броят на служителите, които насърчават предстоящото пускане на новия продукт чрез тяхната дейност в социалните мрежи
Още вдъхновение за създаване на сайт:
Прилагане и персонализиране на шаблони за сайтове
Книга за търсене на SharePoint
Активно обучение: Създаване на сайтове
Библиотека за продуктивност на Microsoft 365
Обучение за модерното работно място
Microsoft Tech Community - Управление на усвояването
