Създаване на известие, за да бъдете уведомявани при промяна на файл или папка в SharePoint

Получаване на известия за промени в елементи в SharePoint

Можете да получите известие всеки път, когато даден файл, връзка или папка се промени в SharePoint библиотека с документи. В зависимост от елемента (файл, папка, връзка) може да видите различни опции, когато зададете известие.

1. Отидете в списъка или библиотеката.

2. Изберете файла, връзката или папката, за които искате да получите известие.

3. От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете многоточието (...) и след това изберете Предупреждавай ме.

4. В диалоговия прозорец Предупреждавай ме при промяна на елементи изберете и променете желаните опции. 

5. За да запишете, изберете OK.

Задаване на предупреждение в SharePoint Server 2021, 2019 или 2016

1. Отидете в библиотеката или списъка на SharePoint, където искате да зададете предупреждението. Ако преглеждате списъка или библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Например за да отидете в библиотеката с документи , може да се наложи първо да изберете Документи.

2. Направете едно от следните неща:

   • За да зададете известяване за цялата библиотека или списък, изберете Библиотека или списък, след което изберете Предупреждавай ме и след това изберете Задаване на предупреждение за тази библиотека.

     

   • За да зададете известяване за документ, изберете документа, изберете Файлове или Документи, изберете Предупреждавай ме и след това изберете Задаване на предупреждение за този документ.

     

   • За да зададете известяване за елемент от списък, изберете елемента, изберете раздела Елементи , изберете Предупреждавай ме и след това изберете Задаване на предупреждение за този елемент.

     

3. Изберете желаните опции за известието. 

В зависимост от това как са настроени вашият сайт и сървъри, потребителят, за когото сте създали предупреждение, може да получи имейл съобщение, което потвърждава, че сте създали известие. Имейлът за известяване може да предостави връзки към списъка или библиотеката, настройките за известяване, името на потребителя, който е създал известието, мобилен изглед и друга информация и команди.

Отмяна на известявания в SharePoint 2016

1. Отидете в библиотеката или списъка на SharePoint, където искате да зададете предупреждението. Ако преглеждате списъка или библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Например може да се наложи първо да изберете Документи , за да отидете в библиотеката с документи .

2. Изберете Библиотека или Списък, изберете Предупреждавай ме, след което изберете Управление на моите предупреждения.

   

   Забележка: Точните имена на разделите се различават, ако сте в специализиран списък, като например списък със задачи или списък с календари. Например списък с календари има раздели "Събития" и "Календар", където можете да намерите Известявай ме.

3. До името на известието, което искате да изтриете, поставете отметка в квадратчето.

4. Изберете Изтриване на избраните известявания.

   

5. Изберете OK.

Конфигуриране на имейл или SMS услуги

За информация как да конфигурирате изходящ имейл или SMS услуга, вижте Конфигуриране на изходящ имейл за сървърна група на SharePoint Server.