Създаване на известие, за да бъдете уведомявани при промяна на файл или папка в SharePoint

За да бъдете актуализирани, когато вашите SharePoint документи или елементи на вашия сайт се променят, създайте известия. Можете да настроите известие за списък, библиотека, папка, файл или елемент от списък. Можете например да настроите известие за определена папка в библиотека, без да получавате известия, когато възникнат промени в останалата част от библиотеката.

Други начини за уведомяване:   

Получаване на известия за промени в елементи в SharePoint

Можете да получите известие всеки път, когато файл, връзка или папка се променят в библиотека с SharePoint документи. В зависимост от елемента (файл, папка, връзка), може да видите различни опции, когато задавате известие.

  1. Отидете в списъка или библиотеката.

  2. Изберете файла, връзката или папката, за които искате да получите известие.

  3. От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многотоки) и след това изберете Предупреждавай ме.

  4. В диалоговия прозорец Известявай ме, когато елементите се променят, изберете и променете опциите, които искате. 

  5. За да запишете, изберете OK.

Получаване на известия за всички промени в библиотека с документи в SharePoint

  1. Отидете в списъка или библиотеката и се уверете, че не са избрани елементи.

  2. От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многотоки) и след това изберете Предупреждавай ме.

  3. В диалоговия прозорец Известявай ме, когато елементите се променят, променете или попълнете каквото искате.

  4. Изберете OK.

Отмяна на предупреждения в SharePoint

  1. За да видите предупрежденията си от страница в сайта, от списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многоточието) и след това изберете Управление на моите предупреждения.

    SharePoint Осветен бутон за онлайн управление на известявания
  2. Изберете известието, което искате да изтриете.

  3. Изберете Изтриване на избраните предупреждения.

    Моят диспечер за известявания с осветени "Изтриване на избрани предупреждения"
  4. За да изтриете, изберете OK.

Преглед на актуализации без имейл известия

Ако предпочитате да не получавате имейл, но все пак искате да поддържате промените в библиотеките с документи, погледнете Дейност по файл в библиотека с документи.

Важно: Преди да можете да получите известие като имейл съобщение, администраторът на сървъра трябва да конфигурира изходящия имейл в SharePoint централното администриране. По същия начин, преди да можете да получите известие като текстово съобщение, администраторът на сървъра трябва да разреши настройките на услугата SMS/MMS в централното администриране.

Задаване на известие в SharePoint Server 2019, 2016, 2013 или 2010

  1. Отидете в библиотеката SharePoint или списъка, където искате да зададете известието. Ако преглеждате изглед на списъка или библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Например за да отидете в библиотеката с документи, може първо да се наложи да изберете Документи.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да зададете известие за цялата библиотека или списък, изберете Библиотека или Списък ,след което изберете Предупреждавай ме ислед това изберете Задаване на известие в тази библиотека.

      Разделът "Библиотека" с осветено "Задаване на предупреждение за тази библиотека"
    • За да зададете известие за документ, изберете документа, изберете Файлове или Документи, изберете Предупреждавай меи след това изберете Задаване на известие в този документ.

      В раздела Файлове, с осветено задаване на предупреждение за този документ
    • За да зададете известие за елементот списък , изберете елемента, изберете раздела Елементи, изберете Предупреждавайме и след това изберете Задаване на известие за този елемент.

      SharePoint 2016 Задаване на предупреждение за елемент с избран елемент
  3. Изберете опциите, които искате за известието. 

Забележка: Точните имена на разделите и бутоните в стъпки 1 и 2 се различават, ако сте в специализирана библиотека или списък, като например библиотека с картини, списък със задачи или списък с календари. Например в списъка с календари има раздели "Събития"и "Календар", където можете да намерите "Известявай ме".

В зависимост от това как са настроени вашият сайт и сървъри, потребителят, за който сте създали известие, може да получи имейл съобщение, което потвърждава, че сте създали известие. Имейлът за известяване може да предоставя връзки към списъка или библиотеката, настройките за известяване, името на потребителя, създал известието, мобилен изглед и друга информация и команди.

Отмяна на известия в SharePoint 2016, 2013 или 2010 г.

  1. Отидете в библиотеката SharePoint или списъка, където искате да зададете известието. Ако преглеждате изглед на списъка или библиотеката на друга страница, може първо да се наложи да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Може например да се наложи първо да изберете Документи, за да отидете в библиотеката с документи.

  2. Изберете Библиотека илиСписък, изберете Предупреждавай меи след това изберете Управление на моите предупреждения.

    SharePoint 2016 г. Осветен бутон за управление на известяване

    Забележка: Точните имена на разделите се различават, ако сте в специализиран списък, като например списък със задачи или списък с календари. Например в списъка с календари има раздели "Събития"и "Календар", където можете да намерите "Известявай ме".

  3. До името на известието, което искате да изтриете, поставете отметка в квадратчето.

  4. Изберете Изтриване на избраните предупрежденияи след това изберете OK.

    Моят диспечер за известявания с осветени "Изтриване на избрани предупреждения"
  5. Изберете OK.

Конфигуриране на имейл или SMS услуги

За информация как да конфигурирате изходящ имейл или услугата SMS вижте Конфигуриране на изходящ имейл за сървърна група на SharePoint или Конфигуриране на мобилен акаунт (SharePoint Server 2010).

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×