Създаване на известие, за да бъдете уведомявани при промяна на файл или папка в SharePoint

Създаване на известие, за да бъдете уведомявани при промяна на файл или папка в SharePoint

За да сте в течение, когато вашите документи или елементи на Microsoft SharePoint във вашия сайт се променят, създайте известявания. Можете да настроите известие за списък, Библиотека, папка, файл или елемент от списък. Например можете да настроите предупреждение за конкретна папка в библиотека, без да получавате известявания, когато се появяват промени в останалата част на библиотеката.

Друг начин за получаване на известия за промени във файл или елемент от списък е да използвате Power Автоматизирайте с SharePoint Connector.

Получаване на известия за промени в елемента в SharePoint

Можете да получите известие, когато файл, връзка или папка се промени в библиотека с документи на SharePoint. В зависимост от елемента (файл, папка, връзка) можете да видите различни опции, когато задавате известие.

  1. Отидете в списъка или библиотеката.

  2. Изберете файла, връзката или папката, за която искате да получите известие.

  3. От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многоточие) и след това изберете уведоми ме.

  4. В диалоговия прозорец " Уведомявай ме" при промяна на елементите изберете и променете желаните от вас опции. 

  5. За да запишете, изберете OK.

Получаване на известявания за всички промени в библиотека с документи в SharePoint

  1. Отидете в списъка или библиотеката и се уверете, че няма избрани елементи.

  2. От списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многоточие) и след това изберете уведоми ме.

  3. В диалоговия прозорец " Уведомявай ме", когато елементите са променени , променете или попълнете желаните опции.

  4. Изберете OK.

Отказ на известявания в SharePoint

  1. За да видите вашите известявания от страница на сайта, от списъка с опции за списъка или библиотеката изберете ... (многоточие) и след това изберете управление на моите известявания.

    Осветен бутон за управление на известявания в SharePoint online
  2. Изберете известието, което искате да изтриете.

  3. Изберете Изтриване на избрани предупреждения.

    Моят Диспечер за предупреждения с осветена опция "Изтриване на избраните предупреждения"
  4. За да изтриете, изберете OK.

Вижте актуализациите без имейл предупреждения

Ако предпочитате да не получавате имейл, но все още искате да сте в течение на промените в библиотеките с документи, прегледайте дейността на файловете в библиотека с документи.

Важно: За да можете да получите известие като имейл съобщение, администраторът на сървъра трябва да конфигурира изходящи имейли в централното администриране на SharePoint. По подобен начин, преди да можете да получите известие като текстово съобщение, администраторът на сървъра трябва да разреши настройките за услугата SMS/MMS в централното администриране.

Задаване на известие в SharePoint Server 2019, 2016, 2013 или 2010

  1. Отидете в SharePoint библиотеката или списъка, където искате да зададете известието. Ако търсите в изглед на списъка или библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Например, за да отидете в библиотеката с документи , най-напред трябва да изберете документи.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да зададете известие за цялата библиотека или списък, изберете библиотека или списък, след което изберете уведоми меи след това изберете Задай предупреждение в тази библиотека.

      Разделът ' ' библиотека ' ' с осветена настройка на тази библиотека
    • За да зададете известие за документ, изберете документа, изберете файлове или документи, изберете уведоми меи след това изберете Задаване на предупреждение за този документ.

      В раздела ' ' файлове ' ' с осветена настройка на този документ
    • За да зададете известие за елемент от списък, изберете елемента, изберете раздела елементи , изберете уведоми меи след това изберете Задаване на предупреждение за този елемент.

      SharePoint 2016, задаване на известие за елемент с избран елемент
  3. Изберете желаните опции за известието. 

Забележка: Точните имена на разделите и бутоните в стъпки 1 и 2 се различават, ако се намирате в специализирана библиотека или списък, като например библиотека с картини, списък със задачи или списък на календари. Например списъкът с календари има раздели за събития и календари , където можете да намерите Предупреждение.

В зависимост от това как е настроен вашият сайт и сървърите, потребителят, на когото сте създали предупреждение, може да получи имейл съобщение, което потвърждава, че сте създали предупреждение. Имейлът за известия може да съдържа връзки към списъка или библиотеката, настройки на известията, името на потребителя, който е създал известието, мобилен изглед и друга информация и команди.

Отказ на известявания в SharePoint 2016, 2013 или 2010

  1. Отидете в SharePoint библиотеката или списъка, където искате да зададете известието. Ако търсите в изглед на списъка или библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да изберете заглавието на списъка или библиотеката. Например може да се наложи първо да изберете документи , за да отидете в библиотеката с документи .

  2. Изберете библиотека или списък, изберете Предупреждавай меи след това изберете управление на моите известявания.

    Осветен бутон за управление на известия на SharePoint 2016

    Забележка: Точното име на разделите е различно, ако сте в специализиран списък, като например списък със задачи или списък с календари. Например списъкът с календари има раздели за събития и календари , където можете да намерите Предупреждение.

  3. До името на известието, което искате да изтриете, изберете квадратчето за отметка.

  4. Изберете Изтриване на избраните предупрежденияи след това изберете OK.

    Моят Диспечер за предупреждения с осветена опция "Изтриване на избраните предупреждения"
  5. Изберете OK.

Конфигуриране на имейл или SMS услуги

За информация как да конфигурирате изходящ имейл или услугата SMS, вижте Конфигуриране на изходящи имейли за сървърна група на SharePoint Server или Конфигуриране на мобилен акаунт (SharePoint Server 2010).

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×