Създаване на колона в списък или библиотека

Създаване на колона в списък или библиотека

Колоните в списък или библиотека ви помагат да групирате, категоризирате и проследявате информация. Типовете колони включват един ред с текст, падащия списък с опции, число, което се изчислява от останалите колони, и колона, която ви позволява да изберете името на лицето.

Добавяне на колона към списък или библиотека

Можете да добавите повечето типове колони, без да излизате от своя списък или библиотека. 

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, в която искате да създадете колона.

  2. Отдясно на името на последната колона в горния край на списъка или библиотеката изберете + Добавяне на колона или +.

    Забележка: Вашият екран на SharePoint изглежда различно от примерите тук? Ако е така, изберете раздела класическа по-горе в тази статия. Ще намерите алтернативни указания там, които ще съответстват на работата ви по-добре, ако администраторът ви е задал класическата среда за работа в списъка или библиотеката с документи, или ако използвате по-стара версия на SharePoint Server. Вижте коя версия на SharePoint използвам?

  3. В падащия списък изберете типа на колоната, която искате.

  4. В панела Създаване на колона , в полето име въведете заглавие или заглавие на колона.

    Панел ' ' създаване на колона ' '
  5. Въведете друга изисквана информация. Броят на полетата ще е различен в зависимост от типа на колоната, която изберете. Горният пример е за поле "число".

  6. Изберете Запиши.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете колона.

  2. В изгледа всички елементи или всички документи на списъка или библиотеката, в която искате да добавите колона, изберете Добавяне на Икона "Добавяне на колона" на колона в края на заглавния ред и след това изберете още.

  3. В секцията име и тип въведете желаното име за колоната в полето име на колона .

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  4. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  5. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. Можете да добавите проверка, за да сте сигурни, че записът на колоната съвпада с това, което се очаква. За да разгънете секцията, изберете проверка на колонаи въведете формулата , която искате да използвате за проверка на данните. Добавете потребителско съобщение , което описва как би трябвало да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въведат валидни данни. За информация относно синтаксиса на проверката и на формулите вижте примери за общи формули в списъци.

    Диалогов прозорец за проверка на колони с попълнени полета с примерни данни

    Секцията " проверка на колони " не е налична за всички типове колони.

  7. За да запишете, изберете OK.

  1. В началната страница изберете настройки Бутонът "Настройки" от SharePoint online и след това изберете Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, изберете информация за сайта и след това изберете Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. На страницата " Настройки на сайта ", под галерии на уеб дизайнеризберете колони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата "Настройки на сайта"
  3. На страницата колони на сайта изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" в страницата "колони на сайта"
  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната. За да научите повече, вижте видове и опции на колони на сайт.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нов сайт, или създайте нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът на съществуващите групи може да варира в зависимост от версията на SharePoint и кои групи са добавени.

  7. В секцията допълнителни настройки на колона изберете настройките за допълнителни колони, които искате. Опциите, които са налични в този раздел, са различни в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията име и тип .

    За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  8. Изберете OK.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, в която искате да създадете колона.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. >съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. > настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Меню "Настройки" с избрано "Настройки на библиотеката"
  3. На страницата Настройки превъртете надолу до раздела колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

    Близък план на добавяне на съществуваща връзка към колона в страницата "Настройки"
  4. На страницата Добавяне на колони от колони на сайта , в секцията избор на колони изберете групата колони на сайта, от които да избирате, в падащото меню избор на колони на сайта .

    Страницата ' ' Добавяне на съществуваща колона ' ' с 3 избрани

    Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайта .

    Забележка: Списъкът по подразбиране на колоните на сайта се показва на всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например основни колони на документ или колони по избор).

  5. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави. Колоните се показват в списъчното поле колони за добавяне . За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, се уверете, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране . Някои списъци, като например списъка "задачи", имат и опцията Добави към всички типове съдържание, които са избрани по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, се уверете, че е избрана опцията Добави към всички типове съдържание .

    В зависимост от типа на списъка или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции . Изберете допълнителните опции, които искате.

  6. За да запишете, изберете OK.

Създаване на колона в списък или библиотека сSharePoint Server 2016, 2013 или 2010

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му на страницата или в "бързо стартиране".

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 , изберете съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    • В SharePoint Server 2010, ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека .

    Библиотеката и разделът ' ' преглед ' ' на лентата
  3. В групата управление на изгледи изберете Създаване на колона.

    Връзка за създаване на колона в библиотека на SharePoint Online
  4. В секцията име и тип въведете желаното име за колоната в полето име на колона .

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  5. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    • В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  7. Можете да добавите проверка, за да сте сигурни, че записът на колоната съвпада с това, което се очаква. Изберете проверка на колони , за да разгънете секцията, и въведете формулата , която искате да използвате за проверка на данните. Добавете потребителско съобщение , което описва как би трябвало да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въведат валидни данни. За информация относно синтаксиса на проверката и на формулите вижте примери за общи формули в списъци на SharePoint.

    Диалогов прозорец за проверка на колони с попълнени полета с примерни данни
    • Секцията " проверка на колони " не е налична за всички типове колони.

  8. За да запишете, изберете OK.

  1. От сайта, в който искате да създадете колона на сайт, отидете на страницата Настройки на сайта:

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, в началната страница на сайта изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Настройки на сайта.

    • В SharePoint Server 2010 изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" и след това изберете Настройки на сайта.

    Настройки на сайта в менюто "действия за сайта"
  2. На страницата " Настройки на сайта ", под галерии на уеб дизайнеризберете колони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата "Настройки на сайта"
  3. На страницата колони на сайта изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" в страницата "колони на сайта"
  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нова страница или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

  7. Списъкът на съществуващите групи може да варира в зависимост от версията на SharePoint и кои групи са добавени.

  8. В секцията допълнителни настройки на колона изберете настройките за допълнителни колони, които искате. Опциите, които са налични в този раздел, са различни в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията име и тип .

  9. Изберете OK.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му на страницата или в "бързо стартиране".

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 , изберете съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    • В SharePoint Server 2010, ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

      Страницата "съдържание на сайта" с избрана опция "списък"
  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека

    Името на раздела може да е различно в зависимост от типа на списъка или библиотеката. Например ако списъкът ви е календар, името на раздела е Календар.

    Разделът "списък", избран в лентата
  3. В групата Настройки изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Бутон ' ' настройки на библиотеката ' ' в лентата

  4. На страницата Настройки превъртете надолу до раздела колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

    Близък план на добавяне на съществуваща връзка към колона в страницата "Настройки"
  5. На страницата Добавяне на колони от колони на сайта , в секцията избор на колони изберете групата колони на сайта, от които да избирате, в падащото меню избор на колони на сайта .

    • Списъкът с Налични колони на сайта е по подразбиране за всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например основни колони на документ или колони по избор).

  6. Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайта .

  7. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави.

    • Колоните се показват в списъчното поле колони за добавяне . За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, се уверете, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране . Някои списъци, като например списъка "задачи", имат и опцията Добави към всички типове съдържание , които са избрани по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, се уверете, че е избрана опцията Добави към всички типове съдържание .

    • В зависимост от типа на списъка или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции . Изберете допълнителните опции, които искате.

  8. Изберете OK.

Слушаме ви!

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Кажете ни какво беше объркващо или какво липсва. Ако сте стигнали дотук от търсенето и това не е информацията, която искате, уведомете ни какво търсите. Включете вашите версии на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж тези стъпки и актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×