Създаване на колона в списък или библиотека

Колоните в списък или библиотека ви помагат да групирате, категоризирате и проследявате информация. Типовете колони включват един ред текст, падащ списък с опции, число, което се изчислява от други колони, и колона, която ви позволява да изберете името на човек.

Добавяне на колона към списък или библиотека

Можете да добавяте повечето типове колони, без да излизате от своя списък или библиотека. 

  1. Отидете до списъка или библиотеката, в които искате да създадете колона.

  2. Отдясно на името на последната колона в горния край на списъка или библиотеката изберете + Добавяне на колона или +.

    Забележка: Вашият екран SharePoint изглежда различно от примерите тук? Ако е така, изберете раздела Класически по-горе в тази статия. Там ще намерите алтернативни инструкции, които ще отговарят на вашата работа по-добре, ако вашият администратор е задали класическата работа в списъка или библиотеката с документи или ако използвате по-стара версия на SharePoint Server. Вижте Коя версия SharePoint използвам?

  3. В падащия списък изберете типа на колоната, която искате.

  4. В панела Създаване на колона, в полето Име въведете заглавие или заглавие на колона.

    Панелът за създаване на колона
  5. Въведете друга необходима информация. Броят на полетата ще варира в зависимост от типа на колоната, който изберете. Горният пример е за поле "число".

  6. Изберете Запиши.

  1. Отидете до списъка или библиотеката, където искате да създадете колона.

  2. В изгледа Всички елементи или Всички документи на списъка или библиотеката, които искате да добавите колона, изберете Добавяне на колона Икона за добавяне на колона в края на заглавния ред и след това изберете Още.

  3. В секцията Име и тип въведете името, което искате за колоната, в полето Име на колона.

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  4. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте Типове колони и опции за сайта.

  5. В секцията Допълнителна колона Настройки въведете описание в полето Описание, за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържа. Това описание е по желание.

    В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, може да се покажат още опции в секцията Допълнителна Настройки колона. Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте Типове колони и опции за сайта.

  6. Можете да добавите проверка, за да се уверите, че записът в колоната отговаря на очакваното. За да разгънете секцията, изберете Проверка наколона и въведете формулата, която искате да използвате за проверка на данните. Добавяне на съобщение на потребител, което описва как трябва да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въвеждат валидни данни. За информация относно проверката и синтаксиса на формули вижте Примери на често срещани формули в списъци .

    Диалогов прозорец за проверка на колона с полета, попълнени с примерни данни

    Секцията Проверка на колони не е налична за всички типове колони.

  7. За да запишете, изберете OK.

  1. На началната страница изберете Настройки Настройки бутон от SharePoint Онлайни след това изберете Сайт Настройки. Ако не виждате Настройки на сайта , изберете Информацияза сайта и след това изберете Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете Съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. На страницата Сайт Настройки, под Галерии на уеб дизайнери изберетеКолони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата с настройки на сайта
  3. На страницата Колони на сайт изберете Създаване.

    Бутонът "Създаване" в страницата "Колони на сайта"
  4. В секцията Име и тип въведете името, което искате, в полето Име на колона.

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхранявате в колоната. За да научите повече, вижте Типове колони и опции за сайта.

  6. В секцията Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната на новия сайт, или създайте нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът със съществуващи групи може да варира в зависимост от версията SharePoint и кои групи са добавени.

  7. В секцията Допълнителна колона Настройки изберете допълнителните настройки на колоните, които искате. Опциите, налични в този раздел, се различават в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията Име и Тип.

    За повече информация относно настройките на колоните вижте Типове колони и опции за сайта.

  8. Изберете OK.

  1. Отидете до списъка или библиотеката, в които искате да създадете колона.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страница, изберете Настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. >Съдържание на сайта ислед това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Изберете Настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. > настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Настройки меню с избрана Настройки библиотека
  3. На страницата Настройки превъртете надолу до секцията Колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайта.

    Затваряне на връзката Добавяне на съществуваща колона в Настройки страница
  4. На страницата Добавяне на колони от колони на сайт, в секцията Избор на колони изберете групата колони на сайта, от която да избирате, в падащия списък Избор на колони на сайт от.

    Добавяне на съществуваща страница на колона с 3 избрани

    Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайт.

    Забележка: Списъкът с колони Наличен сайт по подразбиране е за всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например колони на основен документ или колони по избор).

  5. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави. Колоните се показват в списък "Колони за добавяне". За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората в сайта ви автоматично виждат, когато отварят списък или библиотека за първи път, уверете се, че е избран изгледът Добавяне към по подразбиране. Някои списъци, като например списъка Задачи, също имат опцията Добавяне към всички типове съдържание, която е избрана по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, уверете се, че Добавяне към всички типове съдържание остава избрано.

    В зависимост от списъка с типове или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции. Изберете допълнителните опции, които искате.

  6. За да запишете, изберете OK.

Създаване на колона в списък или библиотека сSharePoint Server 2016, 2013 или 2010

  1. Ако списъкът или библиотеката все още не са отворени, изберете името му на страницата или в "Бързо стартиране".

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страница, изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365, изберете Съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    • В SharePoint Server 2010, ако името на вашия списък или библиотека не се показва, изберете Действия на сайта Меню "Действия за сайта", изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела Списъкили Библиотека.

    Библиотеката и раздела за преглед на лентата
  3. В групата Управление на изгледи изберете Създаване на колона.

    Връзка за създаване на колона в библиотека на SharePoint Online
  4. В секцията Име и тип въведете името, което искате за колоната, в полето Име на колона.

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  5. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте Типове колони и опции за сайта.

  6. В секцията Допълнителна колона Настройки въведете описание в полето Описание, за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържа. Това описание е по желание.

    • В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, може да се покажат още опции в секцията Допълнителна Настройки колона. Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте Типове колони и опции за сайта.

  7. Можете да добавите проверка, за да се уверите, че записът в колоната отговаря на очакваното. Изберете Проверка на колона, за да разгънете секцията, и въведете формулата, която искате да използвате за проверка на данните. Добавяне на съобщение на потребител, което описва как трябва да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въвеждат валидни данни. За информация относно проверката и синтаксиса на формули вижте Примери на често срещани формули в SharePoint списъци.

    Диалогов прозорец за проверка на колона с полета, попълнени с примерни данни
    • Секцията Проверка на колони не е налична за всички типове колони.

  8. За да запишете, изберете OK.

  1. От сайта, където искате да създадете колона на сайт, отидете на страницата Настройки сайт:

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, на началната страница на сайта изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365и след това изберете Настройки.

    • В SharePoint Server 2010 изберете Действия на сайта Меню "Действия за сайта"и след това изберете Настройки.

    Настройки на сайта в менюто за действия на сайта
  2. На страницата Сайт Настройки, под Галерии на уеб дизайнери изберетеКолони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата с настройки на сайта
  3. На страницата Колони на сайт изберете Създаване.

    Бутонът "Създаване" в страницата "Колони на сайта"
  4. В секцията Име и тип въведете името, което искате, в полето Име на колона.

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхранявате в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте Типове колони и опции за сайта.

  6. В секцията Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната на новия сайт или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

  7. Списъкът със съществуващи групи може да варира в зависимост от версията SharePoint и кои групи са добавени.

  8. В секцията Допълнителна колона Настройки изберете допълнителните настройки на колоните, които искате. Опциите, налични в този раздел, се различават в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията Име и Тип.

  9. Изберете OK.

  1. Ако списъкът или библиотеката все още не са отворени, изберете името му на страницата или в "Бързо стартиране".

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страница, изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365, изберете Съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    • В SharePoint Server 2010, ако името на вашия списък или библиотека не се показва, изберете Действия на сайта Меню "Действия за сайта", изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

      Страница на съдържанието на сайта с избран списък
  2. На лентата изберете раздела Списъкили Библиотека. 

    Името на раздела може да варира в зависимост от типа на списъка или библиотеката. Ако например вашият списък е календар, името на раздела е Календар.

    Раздел "Списък", избран на лентата
  3. В групата Настройки изберете Списък Настройки или Библиотека Настройки.

    SharePoint Бутони за Настройки библиотека на лентата

  4. На страницата Настройки превъртете надолу до секцията Колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайта.

    Затваряне на връзката Добавяне на съществуваща колона в Настройки страница
  5. На страницата Добавяне на колони от колони на сайт, в секцията Избор на колони изберете групата колони на сайта, от която да избирате, в падащия списък Избор на колони на сайт от.

    • Списъкът Налични колони на сайта по подразбиране е за всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например колони в основен документ или колони по избор).

  6. Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайт.

  7. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави.

    • Колоните се показват в списък "Колони за добавяне". За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората в сайта ви автоматично виждат, когато отварят списък или библиотека за първи път, уверете се, че е избран изгледът Добавяне към по подразбиране. Някои списъци, като например списъка Задачи, също имат опцията Добавяне към всички типове съдържание, които са избрани по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, уверете се, че Добавяне към всички типове съдържание остава избрано.

    • В зависимост от списъка с типове или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции. Изберете допълнителните опции, които искате.

  8. Изберете OK.

Слушаме ви!

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Кажете ни какво беше объркващо или какво липсва. Ако сте се притеснили от търсене и това не е информацията, която сте искали, уведомете ни какво сте търсили. Включете версиите SharePoint, операционната система и браузъра. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж тези стъпки и актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×