Създаване на нов сайт за наемане в SharePoint

SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще бъдат използвани.

Прегледайте примерния сюжет по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте сюжета, за да видите как различните типове роли и отдели във всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. Разбиране на етапите на създаване на сайт – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи във всеки етап. След това започнете да създавате своя сайт на SharePoint.

Обмислете дали да не използвате и персонализирате шаблона за сайт за регистриране "Създай" , за да започнете бързо.

Още вдъхновяващи ресурси:

Вижте какво е възможно с книгата за облик на SharePoint
Получете инструкции "стъпка по стъпка" за създаване на сайтове с указания
Прочетете още истории за създаване на сайтове на SharePoint

Сценарий: Организацията трябва да създаде пространство, в което новите служители да научат повече за организацията и новите задачи за наемане

Петър е ръководител на отдел "Човешки ресурси" (HR), който вижда възможност да подобри възпитаването в системата за нови наематели. В момента организацията му споделя електронна таблица на Excel с някои връзки към общи ресурси, а мениджърите, които наемат, са отговорни за новото наемане на борда. Както скорошните нови наематели, така и мениджърите, наемащи персонал, изразиха неудовлетвореност от текущия процес на включване.

Нов сайт за обучение:

Сайт за обучение на нови наематели

Цели на сценария:

Помогнете на новите служители да се придвигнат успешно в отдела
Подобряване на производителността и времето за работа на новите служители
Подобряване на съхранението на нови служители
Увеличаване на ангажираността и удовлетвореността на новите служители

Стъпки за създаване на сайта:

Планиране на сайта – 1 ден

Петър се среща с мениджърите, които наема, за да гарантира, че новата работа под наем е съобразена с целите на организацията и отделите, към които ще се присъединят новите наематели.

Решено е Том да изгради сайта, а наемащите ръководители ще допринасят за стратегията и поддръжката на съдържанието на сайта. Един мениджър по наемане идентифицира новоназначено лице, което да играе като шампион на новия сайт. Други мениджъри по наемане и членове на отдел "Човешки ресурси" правят планове за редовно участие в новия сайт за наемане.

Том започва със събирането на цялото съдържание, което новите служители трябва да знаят за компанията, културата, системите на отделите, процесите, правилата и ползите.

Изграждане на сайта – 2 дни

Петър решава да използва комуникационен сайт на SharePoint за централизирано управление на документите за качване, учебните материали и социалните връзки, до които има лесен достъп, и всичко това на едно място.

Като използва уеб частта за библиотека с документи, Петър създава файлове и папки, организирани по типове регион, роля и полза
С помощта на уеб частта List Петър създава нов контролен списък за наемателите и новия служител
Сайтът включва уеб част за разговори в Yammer, която позволява на служителите в отдела да споделят изживявания, да разширяват своята мрежа, да задават въпроси и да предоставят обратна връзка за процеса на включване на новия служител
Нови видеоклипове за добре дошли при наемане са създадени от екипа за лидерство и публикувани чрез уеб частта Microsoft Stream

Управление на сайта – текущ

Петър планира събитие за стартиране, което отбелязва новия сайт и планира обучителни сесии за нови ръководители и шампиони, които да могат да участват в сайта с течение на времето
За да получи обратна връзка и да измери въздействието на процеса на включване на новия служител, Петър създава проучване с помощта на Microsoft Forms уеб част
Ежемесечно Петър преглежда и споделя използването на сайта и анализите с екипа за лидерство и мениджърите, наемащи

Резултати:

Увеличено задържане на нови служители в рамките на отдела от 75% на 90% за една година
Подобрено ангажиране на нови служители с 10% за една година
Повишена удовлетвореност и увереност на мениджъра по наемане в новия процес на качване на борда
Намален е периодът от време и ресурси, използвани за качване на борда и обучение на нови наети