SharePoint позволява на организациите да намират решения за общи бизнес проблеми, като използват готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще бъдат използвани.

Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайтове. Използвайте разказите, за да видите как различните типове роли и отдели във всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. Разбиране на етапите на създаването на сайт – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи във всеки етап. След това направете първите стъпки в създаването на вашия сайт на SharePoint.

Още вдъхновяващи ресурси:

Сценарий: организацията трябва да създаде пространство за нови служители, за да научи повече за организацията и нови задачи за наемане

Tom е ръководител на отдел за човешки ресурси (ВП), който вижда възможност за подобряване на настолната среда за нови наеми. В момента неговата организация споделя електронна таблица на Excel с някои връзки към често срещани ресурси и наемането на мениджърите отговарят за нови наеми в пансион. И двете нови служители наемат и наемат мениджъри изразиха неудовлетворение при текущия процес на качване. 

Нов сайт за обучение:

Сайт за обучение за нови служители

Цели за сценарий:

  • Помагане на нови служители на борда успешно към отдела

  • Подобряване на производителността на нови служители и време на продуктивност

  • Подобряване на запазването на нови служители

  • Увеличаване на новото ангажиране и удовлетвореност на служителите

Стъпки за създаване на сайта:

Планиране на сайта – 1 ден

Том заседава при наемане на мениджърите, за да се гарантира, че новата среда за наемане е съгласувана с целите на организацията и отделите, които ще се присъединят към новото наети лица.

Решихме, че Том ще изгражда сайта, а наемането на мениджъри ще допринесе за стратегията и поддръжката на съдържанието на сайта. Един ръководител за наемане определя наскоро нова наемат да действа като шампион за новия сайт. Други служители, които наемат ръководители и членове на ВП, планират да допринесат редовно за новия сайт за наемане. 

Том започва, като събира всички нови служители, които трябва да знаете за фирмата, културата, системите за управление, процесите, политиките и ползите.

Създаване на сайта – 2 дни

Том решава да използва комуникационен сайт на SharePoint , за да управлява централизираните документи, материали за обучение и социалните връзки, до които можете да стигнете лесно, и всичко това на едно място. 

  • Използване на уеб частта "Библиотека с документи", Том създава файлове и папки, организирани по регион, роля и видове ползи

  • С помощта на уеб частта за списък, Том създава нов контролен списък за наемане за ръководителите и новите служители

  • Сайтът включва уеб част за разговори на Yammer, която позволява на служителите в отдела да споделят преживявания, да отглеждат мрежата си, да задават въпроси и да предоставят обратна информация за процеса на качване на нови служители

  • Нови видеоклипове за добре дошли бяха създадени от ръководството и публикувани с помощта на уеб частта за Microsoft Stream

Управляване на сайта – продължаващ

  • Том планира събитие за изстрелване, което празнува нови сесии за обучения на сайта и графиците за нови ръководители и шампиони за наемане, за да могат да допринесат към сайта във времето 

  • За да получите обратна връзка и да измервате въздействието на новия процес на качване на служители, Том създава проучване с помощта на уеб частта Microsoft Forms

  • Ежемесечно, Том преглежда и споделя използването и анализа на сайта със лидерския екип и наемането на мениджъри

Резултати

  • Увеличаване на новото задържане на служители в отдел от 75% до 90% за една година

  • Подобрена ангажираност на нови служители с 10% за една година

  • Повишено удовлетворение и увереност на диспечера за наемане в новия процес за наемане на борд

  • Намалява времето и ресурсите, използвани за качване и обучение на нови служители

Още вдъхновение за създаването на сайт:

книга на SharePoint

Насочващи прегледи: създаване на сайтове

Библиотека за продуктивност на Microsoft 365

Модерно обучение заhttps://support.office.com/en-us/modernworkplaceна работното място 

Microsoft Tech за приемане на МПС

Планиране на вашия сайт на SharePoint

Видео: Създаване на екипен сайт или сайт за комуникации

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×