Използване на шаблона за onboarding на служителя на SharePoint New

Първо, следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците и решете какви персонализации на сайтове ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Съдържание на шаблон за предварително попълнен сайт, списък и новини:

• Начална страница – Предоставя място за кацане на зрителите, където да участват в новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и зрението.

• Първи стъпки – осветява информацията, която ще помогне на новите служители да знаят откъде да започнат в процеса на ориентация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Вграждане" и "Списък".

• Контролен списък за табло – Включва списък, който да помогне на новите служители да приоритизират задачи за табло. Персонализирайте тази страница, като персонализирате шаблона за списък за табло на новия служител.

• Кои сме ние – акцентира върху информацията за организационната структура и друга информация за фондационния отдел. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Хора" и "Карти на Bing".

• Нашето ръководство – въведение в профилите на ръководителите на отделите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб части за текст и изображение.

• Нашите приоритети – показва организационни стойности и приоритети на ниво отдел. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст" и "Хора".

• Помощ и поддръжка – Предоставяне на отговори на често задавани въпроси и полезни връзки към често използвани ресурси. Персонализирайте тази страница, като редактирате бързи връзки и текстови уеб части.

• Нов шаблон за публикация за въведение на служители – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно нови въведения за служителите. Персонализирайте този шаблон на страница, като редактирате уеб части за текст и изображение.

След като сте добавили шаблона за сайт "Нов служител", е време да го персонализирате и да го направите ваш собствен. 

Накарайте новите служители да се чувстват добре дошли – използвайте уеб частите "Текст", "Изображение" и "Бутон", за да покажете вашето приветствано съобщение. Помогнете на новите служители да научат за организацията – използвайте уеб частта "Герой", за да добавите нови ресурси за служители. Помогнете на новите служители да навигират до полезни ресурси – използвайте уеб частта Бързи връзки, за да помогнете за по-лесното разполагане на ресурсите. Запознаване на новите служители с членовете на екипа – използвайте уеб частта Новини, за да покажете нови членове на екипа в организацията. Осветете организационните цели и дисциплини – използвайте уеб частта Изображение, за да се показват различни аспекти на вашата организация. Запознаване с водещите позиции на новите служители – използвайте уеб частта "Хора", за да се запознаете с основните ръководители на организацията.

Персонализирайте изгледа на вашия сайт,навигацията на сайта,уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактиране на уеб частите "Изображение", "Текст" и "Бутон"

1. Започнете, като редактирате и форматирате текста в ред.

2. След това изберете бутона и изберете Редактиране на , за да преименувате бутона Етикет и Връзка.

3. След това изберете изображението и качете ново изображение.

Научете повече за уеб частите"Изображение","Текст" и "Бутон"

2. Редактиране на уеб частта "Герой", за да накарате новите служители да се чувстват добре дошли

1. Започнете, като изберете уеб частта Hero и изберете Редактиране .

2. След това изберете опциите слой и плочка, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта "Герой". 

3. Редактиране на уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на новите служители да навигират в ресурсите

1. Навигирайте в уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това Редактиране .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

4. Редактиране на уеб частта "Новини", за да запознаете новите служители с членовете на екипа

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете източник на новини.

3. Изберете опциите Оформление, Прегледи Филтриране, които най-добре показват членовете на екипа на организацията.

4. В секцията Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Използване на готов шаблон за публикация в новини за нови въведения на служители

1. За да видите шаблоните за публикуване на новини, отидете до Настройки и след това изберете Съдържание на сайтаи след това Страници на сайта.

2. Изберете папката Шаблони, за да видите шаблона за публикация на новини за въведение.

3. За да използвате шаблона в нова публикация с новини, започнете, като изберете Нов в горния ляв ъгъл на началната страница, след което изберете Публикация с новини.

4. След това изберете шаблона, който искате да използвате, и след това започнете да пишете публикацията си в новините.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Редактирайте уеб частта Изображение, за да подчертаете целите и дисциплината на вашата организация 

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране.

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкване.

3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията Връзка, за да насочите зрителите към друга страница.

4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта Изображение. 

6. Редактиране на уеб частта "Хора", за да се въведат нови служители в ръководството

1. Започнете, като изтриете изображението на уеб частта "Хора".

2. След това добавете уеб частта "Хора" на място, като изберете линията с оградена +, ето така:

   

3. Изберете Редактиране в уеб частта Хора.

4. Въведете името на човек или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта "Хора".

Персонализиране на следните страници и списъци в сайта:

• Първи стъпки – персонализирайте тази страница, като редактирате уебчастите "Текст","Вграждане" и "Списък". Помислете дали да не използвате уеб частите на YouTube или Stream, за да вградите и видео.

• Контролен списък за табло – персонализирайте тази страница, като персонализирате шаблона за списък на новия служител.

• Кои сме ние – персонализирайте тази страница, като редактирате текстови,бързивръзки,хора и уеб части на Карти на Bing.

• Нашето ръководство – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб части за текст и изображение.

• Нашите приоритети – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите"Текст" и "Хора".

• Помощ и поддръжка – персонализирайте тази страница, като редактирате бързи връзки и текстови уеб части.

Персонализиране на изгледа и навигацията в сайта

Преди да споделите сайта си с други хора, поставете финалните докосвания на вашия сайт, като гарантирате, че потребителите могат да намират сайта, лесно да се придвижват между връзки и страници и бързо да имат достъп до съдържанието в сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Можете да сменяте изгледа на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и изгледа на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта, за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайтове и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всички (с изключение на външни потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпрати имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват новини на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността – прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.