Създаване на повторно използваеми текстови блокове за имейл съобщения

Функцията "Бързи части" в Outlook предоставя градивни блокове, многоизползваеми части от съдържание или други части от имейл съобщения, които се съхраняват в галерии. Можете да получите достъп и да използвате градивните блокове по всяко време. Можете също да записвате градивни блокове и да ги разпространявате с шаблони, така че другите хора да могат да използват градивните блокове, които сте създали.

  1. Изберете частта за съдържанието или имейл съобщението, която искате да съхранявате като градивен блок, който може да се използва повторно.

    За съхраняване на форматирането на абзаца – включително отстъп, подравняване, редова разредка и номериране – със записа включете знака за абзац (Знак за край на абзац) в селекцията.

    Забележка:  За да видите знаците за абзац, в раздела Форматиране на текст щракнете върху бутона Абзац.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете върху Запиши селекцията в галерията с бързи части.

  4. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:

    • Име     Напишете уникално име за градивния блок.

    • Галерия     Изберете галерията, в която искате да се показва градивният блок.

    • Категория     Изберете категория, като например Общи или Вградени, или създайте нова категория.

    • Описание     Напишете описание за градивния блок.

    • Запиши в     Щракнете върху името за шаблона в падащия списък.

      За да се покаже падащият списък с имена на шаблони, първо трябва да бъде отворен шаблон.

    • Опции     Изберете една от следните:

      • Изберете Вмъкване в собствен абзац, за да направите съдържанието в собствен абзац, дори ако курсорът на потребителя е в средата на абзац.

      • Изберете Вмъкване на съдържание на собствена страница, за да превърнете съдържанието в собствена страница.

      • Изберете Вмъкване само на съдържание за всякакво друго съдържание.

Най-горе на страницата

Трябва да имате поне един градивен блок записан, за да изпълните тази задача.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете градивен блок в имейл съобщението.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията. Ако виждате градивния блок, който искате, изберете го. Ако не виждате градивен блок, в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име, за да сортирате по име.

  4. Изберете градивен блок и след това щракнете върху Вмъкни.

Най-горе на страницата

  1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  2. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията и в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име, за да сортирате по име.

  3. Щракнете върху името на градивен блок, който искате да преименувате, и след това щракнете върху Редактиране на свойства.

  4. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за записа и след това щракнете върху OK.

  5. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате записа за градивен блок, щракнете върху Да.

Най-горе на страницата

Можете да осъществявате достъп и да използвате повторно градивни блокове по всяко време. Можете също да разпространявате градивни блокове с шаблони. Можете например да създадете градивни блокове в шаблон и да разпространите шаблона на други потребители, които могат да запишете шаблона в папката градивни блокове и да използват градивните блокове, които сте създали.

  1. Щракнете върху Създай, за да създадете празно имейл съобщение.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като.

    Outlook 2007 само: Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  3. В диалоговия прозорец Запиши като, от списъка Запиши като тип щракнете върху Outlook шаблон .

  4. Въведете име за новия шаблон, щракнете върху Outlook в списъка Запиши като тип и след това щракнете върху Запиши.

    Outlook 2007 само: Можете също да запишете шаблона като шаблон на Word Macro-Enabled (.dotm файл) или шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  5. В отворения шаблон създайте и запишете градивните блокове, които искате да предоставите на други потребители. Когато попълните информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, не забравяйте да щракнете върху името на шаблона в списъка Запиши в.

    Използвайте едно и също име на категория за всички възможности за избор, които искате потребителите да имат за конкретен градивен блок.

    Забележка: След като запишете градивен блок в галерия, можете да изтриете съдържанието от шаблона. Съдържанието ще остане свързано с градивния блок.

  6. Разпространение на шаблона. Ако получателите не са запознати с използването на шаблони, указанията са налични в Изпращане на имейл съобщение въз основа на шаблон.

Най-горе на страницата

  1. Отворете шаблона, съдържащ градивен блок, който искате да изтриете.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията и в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име, за да сортирате по име.

  4. Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.

  5. Затворете шаблона и след това щракнете върху Да, когато получите подкана да запишете шаблона.

    Градивният блок, който сте изтрили, вече не е наличен в галериите, когато разпространявате шаблона, въпреки че съдържанието все още може да се показва в шаблона.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×