Създаване на повторно използваеми текстови блокове за имейл съобщения

1. Изберете частта със съдържание или имейл съобщение, която искате да съхраните като градивен блок за многократно използване.

   За съхраняване на форматирането на абзаца – включително отстъп, подравняване, редова разредка и номериране – със записа включете знака за абзац () в селекцията.

   Забележка:  За да видите знаците за абзац, в раздела Форматиране на текст щракнете върху бутона Абзац .

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

3. Щракнете върху Запис на селекцията в галерията с бързи части.

4. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:

   • Име     Напишете уникално име за градивния блок.

   • Галерия     Изберете галерията, в която искате да се показва градивният блок.

   • Категория     Изберете категория, като например Общи или Вградени, или създайте нова категория.

   • Описание     Напишете описание за градивния блок.

   • Запиши в     Щракнете върху името за шаблона в падащия списък.

     За да се покаже падащият списък с имена на шаблони, първо трябва да бъде отворен шаблон.

   • Опции     Изберете една от следните:

     • Изберете Вмъкни в собствения му абзац , за да направите съдържанието в свой собствен абзац дори ако потребителският курсор е по средата на абзац.

     • Изберете Вмъкване на съдържание в собствената му страница , за да направите съдържанието в негова собствена страница.

     • Изберете Вмъкване само на съдържание за всякакво друго съдържание.

Най-горе на страницата

За да изпълните тази задача, трябва да имате поне един записан градивен блок.

1. Щракнете там, където искате да вмъкнете градивен блок в имейл съобщението.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

3. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията. Ако виждате градивния блок, който искате, го изберете. Ако не виждате градивния блок, в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

   Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име , за да сортирате по име.

4. Изберете градивния блок и след това щракнете върху Вмъкни.

Най-горе на страницата

1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

2. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията и в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

   Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име , за да сортирате по име.

3. Щракнете върху името на градивния блок, който искате да преименувате, и след това щракнете върху Редактиране на свойства.

4. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за записа и след това щракнете върху OK.

5. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате записа за градивния блок, щракнете върху Да.

Най-горе на страницата

Можете да отваряте и използвате повторно градивни блокове по всяко време. Можете също да разпространявате градивни блокове с шаблони. Можете например да създадете градивни блокове в шаблон и да разпространите шаблона до други потребители, които могат да запишат шаблона в папката с градивни блокове и да използват градивните блокове, които сте създали.

1. Щракнете върху Създай , за да създадете празно имейл съобщение.

2. Щракнете върху Файл > Запиши като.

   СамоOutlook 2007: Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това щракнете върху Запиши като.

3. В диалоговия прозорец Запиши като , от списъка Запиши като тип щракнете върху Шаблон на Outlook .

4. Въведете име за новия шаблон, щракнете върху Шаблон на Outlook в списъка Запиши като тип и след това щракнете върху Запиши.

   СамоOutlook 2007: Можете също да запишете шаблона като шаблон на Word Macro-Enabled (.dotm файл) или шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

5. В отворения шаблон създайте и запишете градивните блокове, които искате да предоставите на други потребители. Когато попълвате информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок , трябва да щракнете върху името на шаблона в списъка Запиши в .

   Използвайте същото име на категория за всички възможности за избор, които искате потребителите да имат за конкретен градивен блок.

   Забележка: След като запишете градивния блок в галерия, можете да изтриете съдържанието от шаблона. Съдържанието ще остане свързано с градивния блок.

6. Разпространение на шаблона. Ако получателите не са запознати с използването на шаблони, има указания в Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон.

Най-горе на страницата

1. Отворете шаблона, съдържащ градивния блок, който искате да изтриете.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

3. Щракнете с десния бутон в екрана на галерията и в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.

   Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име , за да сортирате по име.

4. Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.

5. Затворете шаблона и след това щракнете върху Да , когато получите подкана да запишете шаблона.

   Градивният блок, който сте изтрили, вече не е наличен в галерии, когато разпространявате шаблона, въпреки че съдържанието все още може да се показва в шаблона.

Най-горе на страницата