Когато публикувате списък със задачи, можете или ръчно да изберете екипи от йерархията на вашата организация, или да качите потребителски списък с екипи с помощта на Excel файл. Качването на списък по избор ви позволява да стигнете до набор от екипи, които може да не представят точен клон на йерархията или да съответстват на съществуващите филтри за атрибути, особено когато този списък с екипи получатели може да не е необходим за дълъг период от време.
За да създадете потребителски списък Excel файл
-
Създайте Excel файл.
-
Решете кои екипи да включите във вашия списък по избор. Можете да публикувате в:
-
Всеки допустим получател на екипа, от който публикувате.
-
Всеки екип, който можете да изберете в йерархията, когато публикувате от същия екип.
Няма да можете да публикувате в екипи, които не са в йерархията на вашата организация или които не съобщават на екипа, от който публикувате.
-
-
Въведете стойности за DisplayNames или Alias във всеки ред на колона A, започвайки от ред 1. Не оставяйте празни редове между стойностите DisplayName или Alias.
Тези стойности трябва да съответстват на стойностите на DisplayName или Alias от йерархията на вашата организация. Ако не знаете стойностите, най-лесният начин да ги получите е да отворите списък със задачи "Чернова", да изберете Публикуване, да изберете екипи от йерархията и да прегледате стойностите на DisplayName, показани в процеса на избор на йерархията. След това можете да използвате тези стойности във вашия списък по избор на екипите получатели.
Забележка: Добре е да смесвате стойностите на DisplayName и стойностите на Alias в един и същ Excel файл; приложението "Задачи" ще разпознае екипа получател по една от двете стойности.
-
Запишете Excel файл.
