Създаване на правило за автоматизиране на списък или библиотека

След като създадете списък или библиотека в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, можете да създадете правила за автоматизиране на задачи, като например изпращане на известие на някого при създаване на данни в списъка или създаване на нов файл в библиотеката.

Ще изберете условие, което задейства правилото и действието, което ще предприеме правилото. (За да покажете, следващата процедура създава правило за списък. Това ще задейства известие, когато даден елемент бъде променен.)

1. Когато списъкът е отворен в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, близо до горния край на страницата, изберете Автоматизиране, изберете Правила и след това Създаване на правило.
   
   

2. Под Предприемане на действие, когато изберете условие, което задейства правилото. Например един елемент се променя.
   
   
   
   Селекцията ви тук създава команда на правило, която ще изпълните в следващата стъпка.

   Забележка: Създаването на правило, базирано на многоредова текстова колона, не се поддържа.

3. Изберете всяка от подчертаните части на командата на правилото, за да персонализирате условието, като изберете колона, стойността на колоната и на кого да уведомите.
   
   Например за да завършите правило, за да уведомите лицето Създадено от , когато дадена стойност на колона отговаря на условие, можете да изберете кога Цената на покупкатада се промени и новата стойност да е по-голяма от зададена сума, а имейлЪт е Създаден от (Можете да зададете лице, няколко лица или колона, но не и имейл адрес на група).)
   

4. Когато приключите с персонализирането на командата, изберете Създаване.

Ще видите завършеното правило на страницата Управление на правила и правилото ще бъде включено. Имейлите за известия се изпращат от имейл адреса no-reply@sharepointonline.com. Върнете се на тази страница всеки път, когато трябва да редактирате, изтриете или по друг начин да управлявате правило.