Създаване на резюме на вашия документ с Copilot в Word

Понякога даден Word документ е дълъг и просто искате да разберете какво съдържа. Можете да помолите Copilot да създаде резюме вместо вас – или с правилните настройки и лицензи можете да видите резюме в горната част на страницата, когато отворите Word документ.

Поискайте от Copilot да създаде резюме или да намери препратки

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Забележка: Тази функция е налична за клиенти с лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен) или Copilot Pro (домашен). За информация как да получите Copilot вижте Къде мога да получа Microsoft Copilot?

За да научите повече, вижте раздела за това как да помолите Copilot за резюме. С правилните лицензи обаче ще видите свито резюме в горния край на страницата, което е достъпно автоматично.

Преглед и използване на автоматичното резюме в горния край на страницата

Ако току-що сте получили дълъг документ за преглед, можете да спестите време, като позволите на Copilot в Word ви помогне да го дестилирате до ключови точки.

Забележка: Това резюме на Copilot е налично за клиенти с лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен). Постепенно пускаме автоматичното резюме, така че ако все още не го виждате, следете за него в някоя от актуализациите (за повече информация вижте Предоставяне на непрекъснати иновации в Windows 11). Постепенно го пускаме.

Когато отворите документ, можете да разширите резюмето и да го сканирате, за да видите какви теми има в документа. Ако сте автор на дълъг документ, можете да използвате резюмето, за да видите бързо дали съдържанието е организирано по желания от вас начин.

Ако сте записали документа в OneDrive или SharePoint, ще видите, че той вече е генериран. В противен случай ще се генерира, когато изберете Преглед на още, за да видите пълното резюме.

Показва отворен Word за уеб документа, с свито резюме отгоре над текста на документа.

Персонализиране на резюмето или задаване на въпроси

Ако искате да персонализирате резюмето или да зададете последващи въпроси за документите, изберете Отваряне в чат в долната част на резюмето и въведете подкана.

Преглед на подробни данни за документа

Забележка: Пускаме тази функция бавно. Ако все още не я виждате, продължавайте да я следите в актуализация (вижте Предоставяне на непрекъснати иновации в Windows 11 за повече информация).

За бърз преглед на ключовите номера в документа или примерни въпроси, които можете да зададете, за да получите други подробности, изберете раздела Прозрения . Може би не си спомняте къде сте видели приходите за дял в годишен отчет или искате да видите всички номера на растеж на региона, които са споменати в документа , но не искате да ги търсите поотделно. Проверете раздела Ключови номера , за да получите бърз изглед и да спестите време. Или може би искате вдъхновение за други подробности за документа, които Copilot може да ви помогне да намерите. В този случай проверете раздела Предложени въпроси&А . Ако имате още въпроси, можете да превъртите надолу до долната част, да изберете Попитайте Copilot още въпроси и въведете подкана.

Показва номерата на клавишите и номерата на Q и A, които ще видите, ако изберете раздела "Прозрение" в Word резюме.

Управление на нивото на детайлизиране във вашето резюме

Забележка: Тази функция в момента е налична само в Word за уеб. Скоро ще бъде на други платформи.

Сега можете да зададете нивото на детайлизиране по подразбиране за автоматичните обобщения, като превъртите до края на резюмето и изберете между Кратко, Standard или Подробно в падащото меню.

Показва отворен Word за уеб документа, като резюмето е разгънато в горната част. Меню, което гласи "Кратко" е разгънато в долната част на резюмето, а други опции включват "Standard" и "Подробен".

Съвет: За документи, записани в OneDrive или SharePoint, резюметата са кеширани, така че производителността на компютъра остава възможно най-бързо.

Попитайте Copilot за резюме, ако не виждате такова автоматично

Можете да видите автоматични резюмета, ако документът ви е записан в OneDrive или SharePoint и имате лиценз заMicrosoft 365 Copilot (служебен) – или ще видите опция за генериране на резюме за документи, записани на друго място.

Ако все още не виждате резюме, можете да помолите Copilot да ви покаже такова.

Изберете Copilot от лентата, за да отворите екрана на Copilot.
В полето за съставяне на Copilot въведете „обобщи този документ“ или щракнете върху опцията за предложение.

Искате да научите повече за обобщената идея? В резюмето на Copilot изберете Препратки, за да видите цитатите, които Copilot е извлякъл като информация вътре в документа.

Прегледайте резултатите

Прегледайте резюмето, генерирано от Copilot. Как изглежда? Готово ли е за споделяне? Или му трябва още малко работа? Често първият отговор не е идеален. ИИ работи най-добре, когато му се пояснят някои неща в стил на разговор. Можете да получите по-добри резултати, като предоставите повече контекст и подробности за това, което искате.

Предоставете повече контекст и подробности.Включете контекст и няколко подробности в подканите си, за да получите по-добри резултати с Copilot. За кого е резюмето? Защо ви е необходим? Как планирате да го използвате? Опитайте да използвате подобни подкани:

Какво трябва да знаят лицата, вземащи бизнес решения, за <даден предмет в документа ви>? Защо е важно да разбирате тези неща?
Трябва да споделя основните точки от този документ с моите колеги. Напиши няколко абзаца, които включват защо тези точки са важни за нашата фирма.

Има ли извиквания за действие? Какво трябва да направим след това?При всяка подкана Copilot сканира документа отново и след това генерира отговор. Можете да продължите да изпращате подкани, докато не се доволни с резултатите.

Изпробвайте предложените подкани. Copilot предлага предложени подкани за изпробване или винаги можете да въведете свои собствени подкани за Copilot. При всеки отговор ще видите една или повече предложени подкани. Изпробвайте една от тях и вижте какво ще се случи.

Текущи ограничения

Автоматичните резюмета се показват като отворени само ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен) и ако документът е записан в OneDrive или SharePoint. Ако сте записали документа някъде другаде, ще видите опция за отваряне и генериране на резюме.
За да може Copilot да генерира резюмета, референтното съдържание трябва да съдържа поне 20 думи.
Copilot понастоящем е ограничен до максимум около 1,5 милиона думи или 300 страници, когато генерира подробни резюмета.
Въпреки че Copilot взема предвид целия документ, в момента не винаги предоставя цитати към по-късните части на документа. Подобряваме това.

За повече информация вижте Бъдете кратки и сладки: ръководство за дължината на документите, които предоставяте на Copilot.