Използване на Copilot Chat в приложенията на Microsoft 365

За потребители със служебен или учебен акаунт и отговарящ на условията бизнес абонамент за Microsoft 365 Copilot Chat вече се предлага паралелно в избрани приложения на Microsoft 365, започвайки с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Независимо дали пишете документ, анализирате данни, изграждате презентация, или управлявате папка "Входящи", Copilot Chat е тук, за да ви помогне в приложенията, които използвате ежедневно.

С Copilot Chat получавате единна среда за чат, която е съвместима в приложенията на Microsoft 365, приложението Microsoft 365 Copilot и Microsoft Edge. Можете да отворите или затворите Copilot Chat в приложенията на Microsoft 365, като изберете Copilot от лентата.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Продължителност: 6 минути 25 секунди

В тази статия

Какво можете да правите с Copilot Chat
Как работи Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Excel

Какво можете да правите с Copilot Chat

Copilot Chat ви дава възможност да задавате въпроси, да получавате бързи резюмета и да създавате съдържание – всичко това, докато препращате към файловете и информацията, които сте отворили във вашите приложения на Microsoft 365.

За да използвате Copilot Chat, влезте в приложенията на Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт. Функциите, налични за вас, зависят от това дали вашият администратор ви е дал лиценз за Microsoft 365 Copilot добавка.

Ако нямате лиценз за добавка за Microsoft 365 Copilot със своя служебен или учебен акаунт

Все още получавате достъп до полезни функции на ИИ чрез Copilot Chat в Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook дори ако нямате лиценз за добавката Copilot:

Уеб-базиран чат: Задавайте въпроси и получавайте отговори въз основа на публични уеб данни.
Съдържание: Copilot Chat може да използва конкретно съдържание, за да предостави подходящи отговори.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat можете да използвате отворения файл.
- OneNote: Copilot Chat можете да използвате вашата отворена страница за бележки.
- Outlook: Copilot Chat можете да използвате пълната си папка "Входящи", календар, събрания и други корпоративни данни.
Агенти за предплатени дейности: Използвайте агенти с измерено потребление за ИИ, които да ви помогнат да автоматизирате и изпълнявате бизнес процеси.

Обратно в началото

Ако имате лиценз за добавка за Microsoft 365 Copilot със своя служебен или учебен акаунт

Можете да отключите пълната мощ на Copilot в приложенията на Microsoft 365:

Уеб и базиран на работата чат: Получете отговори, поддържани както от публичните уеб данни, така и от съдържанието на вашата организация, така че да можете бързо да вземате информирани решения.
Приоритетен достъп до агенти с ИИ: Използвайте напреднали агенти, като "Изследовател" и "Анализатор ", за да ви помогне да анализирате, разсъхвате и решавате проблемите по-бързо.
Разширени функции в приложението: Редактирайте, създавайте и работете съвместно с инструменти за ИИ, вградени във вашите приложения на Microsoft 365, улеснявайки работния поток и увеличавайки продуктивността.

Забележка: Ако не виждате Copilot на лентата в Word, Excel, PowerPoint, OneNote или Outlook и вашият служебен или учебен акаунт има отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365, е възможно вашият администратор да е изключил всички или някои от функциите на Copilot или Copilot да не са налични на вашия пазар. За повече информация вижте Как работи Copilot Chat със и без лиценз за Microsoft 365 Copilot.Ако сте ИТ администратор, вижте Закачане на Copilot Chat за помощ как да закачите Copilot Chat към приложенията на Microsoft 365 във вашата организация.

Обратно в началото

Как работи Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Excel

Независимо дали имате лиценз за добавката Copilot, или не, ще определите какви възможности на Copilot имате в приложенията на Microsoft 365. За да използвате Copilot Chat в приложенията, трябва да сте влезли с вашия служебен или учебен акаунт.

Outlook

С Copilot Chat в Outlook можете да взаимодействате естествено с папката "Входящи" и календара си, за да вършите повече работа за по-малко време.

Какво можете да правите с Copilot Chat в Outlook зависи от това дали вашият администратор е дал лиценз за Microsoft 365 Copilot добавка за вашия служебен или учебен акаунт.

Copilot Chat без лиценз за добавка: Ако нямате лиценз за добавка за Microsoft 365 Copilot със своя служебен или учебен акаунт, можете да използвате Copilot Chat в Outlook, за да задавате въпроси относно папката "Входящи", календара, събранията и други ограничени данни. Ето примери за типовете подкани, които можете да използвате:

Икона, показваща документ с искри Обобщаване на моите имейли от миналата седмица, свързани с [име на проект или клиент].

Икона, показваща документ с искри Кога е следващото ми събрание в 1:1 с /name?

Икона, показваща документ с искри Чернова на актуализация на имейл, обобщаваща ескалацията на клиентите от тази седмица.

Copilot Chat с лиценз за добавка: Ако имате лиценз за добавка за Microsoft 365 Copilot със своя служебен или учебен акаунт, ще можете да използвате Copilot Chat в Outlook, за да взаимодействате с вашата папка "Входящи", календар, събрания, чатове и корпоративни данни, като използвате подкани, като например:

Икона, показваща документ с искри Кои непрочетени имейли са най-важни? Обобщете ги, синтезирай всеки свързан контекст от моите чатове и документи и приоритизирайте реда, в който трябва да отговоря.

Икона, показваща документ с искри Информирай ме, когато е планирано следващото ми събрание с моя ръководител на високо ниво, помогнете ми да съставя дневен ред въз основа на текущите ми проекти и създайте първи проект на предварително прочетен.

Икона, показваща документ с искри Създайте приветствено имейл до новоназначено лице, включително подробности за това какво трябва да направи в първите четири седмици, организационна диаграма за екипа, включително подробности за ролята на всяко лице и текущите му проекти, както и свързани документи, които той трябва да прегледа.

Екранна снимка на Outlook, показваща екрана Copilot Chat

Обратно в началото

Word

Copilot Chat в Word ви помага да създавате, редактирате и изследвате своите документи с лекота. Можете да задавате въпроси за вашия документ, за да намерите бързо подробности или да изясните информация, да обобщите или напишете отново съдържание, така че да съответства на аудиторията ви, и да генерирате нов текст или да разширите идеите си – всичко това на едно място. Тези функции работят заедно, за да ви помогнат да работите ефективно, да увеличите производителността и да изработвате документи, които са ясни, точни и съобразени с вашите цели.

Ето няколко начина, по които можете да използвате Copilot Chat в Word:

Икона, показваща документ с искри Напишете завладяващ въвеждащ абзац за този документ.

Икона, показваща документ с искри Какви са някои въпроси, които читателят може да има, когато минава през този документ?

Икона, показваща документ с искри Напишете резюме с първите 5 ключови точки като чернова на имейл, която мога да изпратя до моя екип.

Екранна снимка на Copilot Chat в Word

Научете повече за тези функции и възможности на ИИ в Word.

Обратно в началото

PowerPoint

С Copilot Chat в PowerPoint получавате набор от възможности, които помагат за по-бързото създаване и прецизиране на презентации с по-интуитивно въздействие и разбиране на презентациите. Можете лесно да задавате въпроси за презентацията си, за да можете бързо да показвате важна информация, да обобщавате слайдове, за да заснемате основните точки, без да се налага да преглеждате всяка една поотделно, и да генерирате подходящи изображения, за да подобрите визуалното разказване на истории. Освен това Copilot Chat предоставя ценна представа за съдържанието на вашата презентация и може да ви помогне да се подготвите, като генерирате потенциални въпроси, които аудиторията може да зададе, като гарантира, че изнасяте добре организирана и завладяваща презентация. Тези функции са предназначени да ви помогнат да опростите работния си поток, да пестите време и да ви дават възможност да създавате по-ангажиращи и ефективни презентации.

Ето няколко начина, по които можете да използвате Copilot Chat в PowerPoint:

Икона, показваща документ с искри Какви са някои потенциални въпроси, на които аудиторията, на която представям, може да ми зададе въпроси?

Икона, показваща документ с искри Генериране на изображение, което да се използва в моята презентация.

Икона, показваща документ с искри Помогнете ми да напиша отново водещите символи в този слайд.

Екранна снимка на Copilot Chat в PowerPoint

Научете повече за тези функции и възможности за ИИ в PowerPoint.

Обратно в началото

Excel

Copilot Chat в Excel ви позволява да взаимодействате с данните си по по-интелигентни, по-интуитивни начини. Вместо да търсите ръчно в електронни таблици, можете да задавате въпроси, за да разкривате бързо прозрения, да анализирате тенденции и да идентифицирате модели. Copilot Chat ви помага да създавате ясни визуализации и ви предоставя ценни отговори директно от страничния екран, правейки анализа точен и достъпен. Тези функции опростят работния ви поток и ви дават възможност да представяте данните уверено и ефективно.

Ето няколко начина, по които можете да използвате Copilot Chat в Excel:

Икона, показваща документ с искри Идентифициране на най-важните аналитични данни и тенденции от тези данни.

Икона, показваща документ с искри Създайте визуализация на най-добре представящите се клиентски сегменти.

Икона, показваща документ с искри Прогнозиране на приходите за следващите 8 тримесечия въз основа на данните за продажбите.

Екранна снимка на Copilot Chat в Excel

Ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot, получавате достъп и до разширени функции за ИИ в Excel както директно в електронната таблица, така и като изберете Режим на агент от менюто Инструменти. Режимът на агент е чудесен за сложни многостъпки задачи, като например преоразмеряване на данни, обединяване на листове или създаване на отчети с множество елементи.

Научете повече за използването на режима на агент в Excel.

Обратно в началото

OneNote

Copilot Chat в OneNote предоставя помощ, поддържана от ИИ, направо във вашите цифрови бележници. Независимо дали водите бележки от събрание, провеждате мозъчна атака, или организирате проучвания, Copilot Chat ви помага да разберете какво е вашето съдържание на страницата, върху която работите. Можете да го помолите да обобщи бележките, да създаде списъци със задачи или чернови планове на проекти въз основа на вашето съдържание. Това е интелигентен начин да превърнете бележките си в ясни, лесни за действие стъпки и да бъдете организирани с лекота.

Ето няколко начина, по които можете да използвате Copilot Chat в OneNote:

Икона, показваща документ с искри На тази страница създайте резюме на бележките по депозирането. Фокусирайте резюмето върху хронологичен ред на събитията и поставете събитията в точки с водещи символи.

Икона, показваща документ с искри Изготвя списък със задачи от моите бележки и да приоритизира въз основа на това кога са дължими задачите.

Икона, показваща документ с искри На тази страница създайте план за проект за разработване на ново приложение за проследяване на изпращането. Посочете техническите спецификации и обратната връзка от клиентите на тази страница, за да помогнете за създаването на плана на проекта.

Екранна снимка на страницата на OneNote, показваща екрана "Copilot Chat"