Ако често създавате определен тип документ, като например месечен отчет, прогноза за продажбите или презентация с емблема на фирмата, запишете го като шаблон, за да можете да го използвате като отправна точка, вместо да създавате файла от самото начало всеки път, когато ви е необходим. Започнете с документ, който вече сте създали, такъв, който сте изтеглили, или нов шаблон на Microsoft, който сте персонализирали.
Записване на шаблон
-
За да запазите даден файл като шаблон, изберете Файл > Запази като.
-
Щракнете двукратно върху Това PC.
-
Въведете име за своя шаблон в полето Име на файла.
-
За основен шаблон изберете елемента на шаблона в списъка Запиши като тип. В Word например изберете Шаблон на Word.
Ако вашият документ съдържа макроси, изберете Шаблон на Word с разрешени макроси.
Office автоматично отива в папката "Шаблони на Office по избор".
-
Изберете Запиши.
Редактиране на шаблон
За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.
-
Изберете Файл > Отвори.
-
Щракнете двукратно върху Това PC.
-
Отидете до папката Шаблони на Office по избор , която е под Документи.
-
Изберете вашия шаблон и изберете Отвори.
-
Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.
Използване на шаблона ви за създаване на нов документ
За да стартирате нов файл въз основа на вашия шаблон, изберете Файл > Нов > Личен, след което изберете вашия шаблон.
Забележка: Този бутон може да гласи По избор вместо Личен.
Използване на вашите шаблони от по-стари версии на Office
Ако сте създали шаблони в по-стара версия на Office, можете да продължите да ги използвате в Office 2013 и 2016. Първата стъпка е да ги преместите в папката "Шаблони на Office по избор", така че приложението да може да ги намери. За да преместите бързо вашите шаблони, използвайте инструмента "Fix it".
Word
-
Отворете документа на Word, който искате да запазите като шаблон.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Microsoft Word (.dotx) или, ако документът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси (.dotm)..
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто Word изберете Предпочитания и след това под Лични настройки изберете Местоположения на файловете. Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете всякакви други промени, които искате да се появят във всички нови документи, създадени въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Microsoft Word (.dotx) или, ако шаблонът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на Microsoft Word с разрешени макроси..
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто Word изберете Предпочитания и след това под Лични настройки изберете Местоположения на файловете. Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.
За да започнете нов документ, базиран на вашия шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
Когато използвате настройката Основен език в Предпочитания за системата, за да превключите към друг език за писане на документи, Word създава нов шаблон вместо вас, създаден за избрания от вас език. Предишният шаблон, за езика, от който превключихте, се архивира като файл Normal.dotm-(число), където (число) е 10-цифрено число.
Вашият стар шаблон може да има персонализации, които искате да използвате; ето как да го възстановите:
-
Излезте от Word.
-
В Finder потърсете Normal (Нормален) в This Mac.
-
Трябва да има два файла: Normal.dotm и Normal.dotm-(число).
-
-
Delete Normal.dotm (изберете го и след това щракнете върху Move to Trash)
-
Преименувайте другия файл като Normal.dotm (премахнете тирето и числото).
-
Рестартирайте Word.
Забележка: Когато възстановявате шаблон, който сте използвали с предишен език, може да се наложи да направите някои настройки за новия език, като например да изберете нов шрифт по подразбиране и да направите избор за оформлението и полетата на страницата.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
PowerPoint
-
Отворете празна презентация и след това в раздела Изглед изберете Образец на слайд.
Образецът на слайд е най-голямото изображение на слайд в горната част на списъка с миниатюри на слайдове. Свързаните оформления са разположени под него.
-
За да направите промени в образеца на слайд или оформленията, в раздела Образец на слайд направете едно от следните неща:
-
За да добавите цветна тема със специални шрифтове и ефекти, изберете Теми и изберете тема.
-
За да промените фона, изберете Стилове за фон и изберете фон.
-
За да добавите контейнер за текст, картина, диаграма и други обекти, в екрана с миниатюри изберете оформлението на слайд, което искате да съдържа контейнера. От Вмъкване на контейнер изберете типа на контейнера, който искате да добавите, и плъзнете, за да начертаете размера на контейнера.
-
-
Отворете презентацията, която искате да запазите като шаблон.
-
В раздела Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на PowerPoint (.potx) или, ако презентацията ви съдържа макроси, изберете Шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (.potm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови презентации, които създавате въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на PowerPoint (.potx) или, ако шаблонът ви съдържа макроси, изберете Шаблон на PowerPoint с разрешени макроси (.potm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да започнете нова презентация, базирана на шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
Excel
-
Отворете работната книга, която искате да запазите като шаблон.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Excel (.xltx) или, ако работната ви книга съдържа макроси, изберете Шаблон на Excel с разрешени макроси (.xltm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).
-
В менюто Файл изберете Създай от шаблон.
-
Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.
Забележка: Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.
-
Добавяйте, изтривайте или променяйте съдържание, графики или форматиране, както и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови работни книги, създадени въз основа на шаблона.
-
В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
-
В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
-
(По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
-
До Файлов формат изберете Шаблон на Excel (.xltx) или, ако шаблонът съдържа макроси, изберете Шаблон на Excel с разрешени макроси (.xltm).
-
Изберете Запиши.
Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
За да започнете нова работна книга, базирана на шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.
-
Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.
Вж. също
Разлики между шаблоните, темите и стиловете на Word
Шаблони и теми на Microsoft Templates
Изтегляне на безплатни готови шаблони
