Създаване на шаблон

Записване на шаблон

1. За да запишете файл като шаблон, изберете "Файл>запиши като".
2. Щракнете двукратно върху Това PC.
3. Въведете име за своя шаблон в полето Име на файла.
4. За основен шаблон изберете елемента на шаблона в списъка Запиши като тип. В Word например изберете Шаблон на Word.
   
   Ако вашият документ съдържа макроси, изберете Шаблон на Word с разрешени макроси.
   Office автоматично отива в папката "Шаблони на Office по избор".
5. Изберете Запиши.

Редактиране на шаблон

За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.

1. Изберете "Отваряне на файл>".
2. Щракнете двукратно върху Това PC.
3. Отидете на папката " Шаблони на Office по избор ", която се намира под "Документи".
4. Изберете вашия шаблон и изберете Отвори.
5. Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.

Използване на шаблона ви за създаване на нов документ

За да започнете нов файл, базиран на вашия шаблон, изберете "Файл>", "Нов>личен" и изберете вашия шаблон.

Използване на вашите шаблони от по-стари версии на Office

Ако сте създали шаблони в по-стара версия на Office, можете да продължите да ги използвате в Office 2013 и 2016. Първата стъпка е да ги преместите в папката "Шаблони на Office по избор", така че приложението да може да ги намери. За да преместите бързо вашите шаблони, използвайте инструмента "Fix it".

Word

Записване на документ като шаблон

1. Отворете документа на Word, който искате да запазите като шаблон.
2. В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
3. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
4. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
5. До файловия формат изберете шаблона на Microsoft Word (.dotx) или, ако вашият документ съдържа макроси, изберете Word Macro-Enabled шаблон на Microsoft (.dotm).
6. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
   За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто на Word изберете "Предпочитания" и след това под "Лични настройки" изберете "Местоположения на файлове". Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.

Създаване на нов шаблон, базиран на друг шаблон

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

1. В менюто Файл изберете Създай от шаблон.

2. Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.

   Забележка

   Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.

3. Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете всякакви други промени, които искате да се появят във всички нови документи, създадени въз основа на шаблона.

4. В менюто Файл изберете Запази като шаблон.

5. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

6. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.

7. До "Файлов формат" изберете "Шаблон на Microsoft Word" (.dotx) или, ако вашият шаблон съдържа макроси, изберете "Шаблон на Microsoft Word Macro-Enabled".

8. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
   За да промените къде Word записва автоматично шаблоните ви, в менюто на Word изберете "Предпочитания" и след това под "Лични настройки" изберете "Местоположения на файлове". Под Местоположения на файловете изберете Потребителски шаблони от списъка и след това изберете Модифициране. Въведете новата папка и пътя, който искате да използвате, и Word ще записва всички нови шаблони в тази папка.

Използване на вашия шаблон за създаване на нов документ

За да започнете нов документ, базиран на вашия шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.

Възстановяване на шаблон по подразбиране

Когато използвате настройката за основен език в "Системни предпочитания", за да превключите на друг език за писане на документи, Word създава нов шаблон за вас, предназначен за езика, който сте избрали. Предишният шаблон, за езика, от който сте преминали, се архивира като файл Normal.dotm-(число), където (число) е 10-цифрено число.

Старият ви шаблон може да има персонализации, които искате да използвате; Ето как да го възстановите:

1. Излезте от Word.

2. Във Finder потърсете Normal in This Mac.

   1. Трябва да има два файла: Normal.dotm и Normal.dotm-(число).

3. Изтрий Normal.dotm (изберете го и след това щракнете върху Премести в кошчето)

4. Преименувайте другия файл на Normal.dotm (премахнете тирето и цифрата).

5. Рестартирайте Word.

Изтриване на шаблон

1. Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.

PowerPoint

Създаване на шаблон на PowerPoint

1. Отворете празна презентация и след това в раздела Изглед изберете Образец на слайд.
   Образецът на слайд е най-голямото изображение на слайд в горната част на списъка с миниатюри на слайдове. Свързаните оформления са разположени под него.
   

2. За да направите промени в образеца на слайд или оформленията, в раздела Образец на слайд направете едно от следните неща:

   

   • За да добавите цветна тема със специални шрифтове и ефекти, изберете Теми и изберете тема.

   • За да промените фона, изберете Стилове за фон и изберете фон.

   • За да добавите контейнер за текст, картина, диаграма и други обекти, в екрана с миниатюри изберете оформлението на слайд, което искате да съдържа контейнера. От Вмъкване на контейнер изберете типа на контейнера, който искате да добавите, и плъзнете, за да начертаете размера на контейнера.

     

Запишете презентацията си като шаблон на PowerPoint

1. Отворете презентацията, която искате да запазите като шаблон.
2. В раздела Файл изберете Запази като шаблон.
3. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
4. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
5. До "Файлов формат" изберете "Шаблон на PowerPoint (.potx)" или, ако презентацията съдържа макроси, изберете "Шаблон на PowerPoint Macro-Enabled (.potm)".
6. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

Създаване на нов шаблон, базиран на друг шаблон

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

1. В менюто Файл изберете Създай от шаблон.

2. Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.

   Забележка

   Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.

3. Добавяйте, изтривайте или променяйте текст, графики или форматиране и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови презентации, които създавате въз основа на шаблона.

4. В менюто Файл изберете Запази като шаблон.

5. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

6. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.

7. До "Файлов формат" изберете "Шаблон на PowerPoint (.potx)" или, ако вашият шаблон съдържа макроси, изберете "Шаблон на PowerPoint Macro-Enabled (.potm)".

8. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

Използване на вашия шаблон за създаване на нова презентация

За да започнете нова презентация, базирана на шаблон, в менюто Файл изберете Създай от шаблон и след това изберете шаблона, който искате да използвате.

Изтриване на шаблон

1. Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.

Excel

Записване на работна книга или лист като шаблон

1. Отворете работната книга, която искате да запазите като шаблон.
2. В менюто Файл изберете Запази като шаблон.
3. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.
4. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.
5. До файловия формат изберете "Шаблон на Excel" (.xltx) или, ако работната ви книга съдържа макроси, изберете Macro-Enabled "Шаблон на Excel" (.xltm).
6. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

Създаване на нов шаблон, базиран на друг шаблон

Можете да персонализирате съществуващ шаблон, за да го направите още по-полезен. Добавете статична информация към съществуващия шаблон и след това запишете файла отново (като шаблон).

1. В менюто Файл изберете Създай от шаблон.

2. Изберете шаблон, който е подобен на този, който искате да създадете, и след това изберете Създаване.

   Забележка

   Ако не можете да намерите шаблон, можете да го потърсите въз основа на ключови думи в полето търсене във всички шаблони.

3. Добавяйте, изтривайте или променяйте съдържание, графики или форматиране, както и правете други промени, които искате да се появяват във всички нови работни книги, създадени въз основа на шаблона.

4. В менюто Файл изберете Запази като шаблон.

5. В полето Запази като въведете името, което искате да използвате за новия шаблон.

6. (По избор) В полето Къде изберете местоположението, където ще бъде записан шаблонът.

7. До файловия формат изберете "Шаблон на Excel" (.xltx) или, ако вашият шаблон съдържа макроси, изберете Macro-Enabled "Шаблон на Excel" (.xltm).
   

8. Изберете Запиши.
   Освен ако не изберете друго местоположение, шаблонът се записва в /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

Използване на вашия шаблон за създаване на нова работна книга

За да започнете нова работна книга, базирана на шаблон, в менюто "Файл " изберете "Създай от шаблон" и след това изберете шаблона, който искате да използвате.

Изтриване на шаблон

1. Във Finder отворете /Users/потребителско име/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
2. Плъзнете шаблоните, които искате да изтриете, в кошчето.